《 從小白到高手》是中國鐵道出版社出版的圖書，作者是韓小良;於峰。 本書共12 章，全面而又系統地介紹了Excel 的基本理念、基本規則，基礎表單的設計等。
基本介紹
- 書名： 從小白到高手
- 作者：韓小良、於峰
- 出版社：中國鐵道出版社
- ISBN：9787113248765
內容簡介,圖書目錄,作者簡介,
內容簡介
本書共12 章，全面而又系統地介紹了Excel 的基本理念、基本規則，基礎表單的設計，財務軟體導出數據的快速處理和匯總分析，Excel 函式和公式的邏輯訓練與綜合套用，數據透視表的各種基本的、靈活的乃至中高級的套用，如何把分析結果可視化以及如何建立自動化財務分析模板，結合180 多個來源於培訓實踐*線的財務實際案例，進行深入淺出的、系統的介紹，讓你在短時間內迅速提升自己的Excel 套用水平，從此摘掉Excel 小白的“帽子”。
圖書目錄
CHAPTER 01 你真會用Excel 嗎 1
1.1 十年茫茫不思量，Excel 讓我癲又狂.................................................................. 1
1.1.1 一張爛表，讓我痛不欲生.....................................................................................1
1.1.2 沒有技能，讓我事倍功半.....................................................................................3
1.1.3 沒有思路，讓我前功盡棄.....................................................................................5
1.1.4 沒說服力，讓我喪失很多機會............................................................................. 5
1.2 痛定思痛：從今天重新開始 ...............................................................................8
CHAPTER 02 打好基礎，從設計表格開始 9
2.1 正確區分Excel 兩個表格...................................................................................9
2.1.1 基礎表單..............................................................................................................9
2.1.1 分析報告............................................................................................................10
2.1.3 關於分析底稿.....................................................................................................10
2.1.4 基礎表單的設計原則...........................................................................................11
2.2 亂用Excel 十三大罪........................................................................................12
2.2.1 設計的表單無邏輯.............................................................................................12
2.2.2 大而全的表格.....................................................................................................13
2.2.3 用二維表格管理數據..........................................................................................15
2.2.4 行標題和列標題使用合併單元格........................................................................ 15
2.2.5 表單中插入小計行.............................................................................................16
2.2.6 表單中插入大量的空行空列...............................................................................16
2.2.7 在表單數據區域外輸入其他無關的數據............................................................. 16
2.2.8 不同類型的數據保存在一列...............................................................................17
2.2.9 數字和單位寫在一起..........................................................................................17
2.2.10 名稱文字中強制添加空格.................................................................................17
2.2.11 輸入非法日期...................................................................................................17
2.2.12 不區分文本型數字和純數字.............................................................................18
2.2.13 在基礎表單添加不必要的計算列...................................................................... 18
2.3 設計科學規範財務表單實戰練習：資金管理.................................................... 18
2.3.1 繪製邏輯架構圖.................................................................................................19
2.3.2 設計銀行賬號資料表..........................................................................................19
2.3.3 設計項目資料管理表..........................................................................................20
2.3.4 設計期初餘額表.................................................................................................20
2.3.5 設計資金管理台賬.............................................................................................20
2.4 集團下屬子公司表單的格式統一化.................................................................. 22
2.4.1 結構完全固化的表單模板...................................................................................23
2.4.2 一維數據表單模板.............................................................................................23
2.4.3 建立共享工作簿.................................................................................................24
CHAPTER 03 談笑間，整理好財務表單 25
3.1 清理數據中的垃圾............................................................................................25
3.1.1 清除數據中的空格.............................................................................................25
3.1.2 清除數據中的回車符..........................................................................................25
3.1.3 清除眼睛看不見的特殊字元...............................................................................26
3.1.4 清除數據中的星號.............................................................................................27
3.1.5 清除表格中的圖形對象......................................................................................28
3.2 修改非法日期...................................................................................................28
3.2.1 使用分列工具快速修改非法日期........................................................................ 29
3.2.2 使用函式處理特殊格式的非法日期.................................................................... 30
3.2.3 輸入日期的幾個小技巧......................................................................................31
3.3.4 設定日期格式技巧.............................................................................................31
3.2.5 過去、現在和將來：常用日期函式及其套用...................................................... 33
3.3 轉換數字格式...................................................................................................36
3.3.1 將數字轉換為原位數的文本型數字.................................................................... 37
3.3.2 將數字轉換為固定位數的文本型數字，位數不夠就補0 .................................... 37
3.3.3 將文本型數字轉換為純數字的5 大技法............................................................. 37
3.3.4 容易混淆的概念：單元格和數據........................................................................ 39
3.4 快速填充空單元格............................................................................................39
3.4.1 快速填充上一行數據..........................................................................................39
3.4.2 快速填充下一行數據..........................................................................................41
3.4.3 快速往空單元格填充數字0................................................................................41
3.4.4 快速取消合併單元格並填充數據........................................................................ 42
3.5 批量修改數據 ...................................................................................................43
3.5.1 批量修改全部單元格數據...................................................................................43
3.5.2 批量修改部分單元格數據...................................................................................43
3.5.3 複雜條件下的批量修改數據...............................................................................44
3.6 數據重新排列...................................................................................................44
3.6.1 將二維表格轉換為一維表格：數據透視表方法.................................................. 44
3.6.2 將二維表格轉換為一維表格：PowerQuery 方法 ............................................... 46
3.6.3 行列互轉............................................................................................................48
3.6.4 將多列名單重新排列成一列...............................................................................48
3.6.5 依數據個數重新排列成一列...............................................................................48
3.7 數據快速分列...................................................................................................49
3.7.1 分列科目編碼和科目名稱：根據特殊符號......................................................... 49
3.7.2 分列科目編碼和科目名稱：根據常規符號......................................................... 50
3.7.3 分列科目編碼和中文科目名稱：利用函式......................................................... 51
3.7.4 分列科目編碼和英文科目名稱：利用函式......................................................... 52
3.7.5 提取內部支票號：利用函式...............................................................................52
3.7.6 分列規格、數量和單位：利用函式.................................................................... 53
3.7.7 含有換行符的數據分列......................................................................................55
3.7.8 指紋考勤數據分列.............................................................................................55
3.7.9 文本檔案的導入與分列......................................................................................55
3.8 數據快速合併...................................................................................................57
3.8.1 使用簡單的連線符（&）合併數據..................................................................... 57
3.8.2 使用CONCATENATE 函式合併數據................................................................. 57
3.8.3 使用CONCAT 函式合併數據.............................................................................58
3.8.4 使用TEXTJOIN 函式合併數據.......................................................................... 58
3.8.5 使用快速填充工具合併數據...............................................................................58
3.9 處理表格中的垃圾行........................................................................................58
3.9.1 快速刪除表單中的空行......................................................................................59
3.9.2 快速刪除小計行.................................................................................................59
3.10 處理重複數據.................................................................................................59
3.10.1 在一列中查找重複數據....................................................................................60
3.10.2 在一列中跟蹤計算每個數的重複次數...............................................................60
3.10.3 從多列數據中查找重複行數據......................................................................... 61
3.10.4 刪除數據清單中的重複數據.............................................................................62
3.10.5 處理重複的考勤刷卡數據.................................................................................62
3.10.6 從一列數據中獲取不重複數據列表.................................................................. 63
3.10.7 從多個表格中獲取不重複數據列表.................................................................. 63
3.10.8 從兩個表格中查找都存在的數據...................................................................... 67
3.10.9 只查找某個表格存在的數據.............................................................................67
CHAPTER 04 只需要一分鐘，輕鬆搞定數據核對 68
4.1 在一個工作表中查找非法數據.......................................................................... 68
4.1.1 使用數據驗證圈釋無效數據...............................................................................68
4.1.2 使用條件格式標識非法數據...............................................................................69
4.2 從兩個表格中查找不一樣的數據...................................................................... 69
4.2.1 單條件核對：使用函式......................................................................................70
4.2.2 單條件核對：使用透視表...................................................................................70
4.2.3 多條件核對：使用函式......................................................................................72
4.2.4 多條件核對：使用SQL 透視表....................................................................... 73
4.2.5 多條件核對：使用PowerQuery Power Pivot .................................................. 77
4.3 核對數據實際套用案例精選.............................................................................80
4.3.1 實際案例1：核對社保.......................................................................................80
4.3.2 實際案例2：核對公積金和繳費基數................................................................. 82
4.3.3 實際案例3：核對個稅.......................................................................................82
4.3.4 實際案例4：核對增值稅...................................................................................83
4.3.5 實際案例5：核對內部往來賬............................................................................ 84
4.3.6 實際案例6：銀行對賬.......................................................................................85
4.3.7 實際案例7：稅金核銷.......................................................................................88
4.3.8 核對總公司與分公司開票和未開票.................................................................... 90
4.3.9 核對應付餘額.....................................................................................................93
4.3.10 核對網銀日期和財務日期.................................................................................94
4.3.11 核對總表和明細表............................................................................................95
4.3.12 核對收入和發票 ...............................................................................................96
4.3.13 核對產量和工時...............................................................................................97
4.3.14 核對物料數量...................................................................................................99
4.3.15 核對Excel 憑證設定與系統憑證設定............................................................... 99
4.3.16 核對報關資料.................................................................................................100
4.3.17 核對發貨和收貨.............................................................................................102
4.4 核對數據總結.................................................................................................102
4.4.1 核對數據的核心及主要技能.............................................................................103
4.4.2 使用條件格式自動標註不一樣的數據...............................................................103
CHAPTER 05 練好基本技能，高效處理表單數據 104
5.1 篩選，把滿足條件的數據快速找出來............................................................. 104
5.1.1 篩選的本質......................................................................................................104
5.1.2 篩選不重複記錄...............................................................................................105
5.1.3 刪除重複記錄...................................................................................................105
5.1.4 將篩選結果複製到其他工作表......................................................................... 105
5.1.5 指定任意複雜條件下的高級篩選...................................................................... 105
5.1.6 對數字數據進行特殊篩選.................................................................................107
5.1.7 對日期數據進行特殊篩選.................................................................................107
5.1.8 對文本數據進行特殊篩選.................................................................................107
5.1.9 按顏色進行篩選...............................................................................................108
5.1.10 只修改篩選出來的數據..................................................................................108
5.1.11 只修改篩選出來單元格的公式........................................................................108
5.1.12 在篩選狀態下自動顯示連續序號.................................................................... 109
5.2 排序很簡單，但也很奇妙................................................................................110
5.2.1 排序的規則.......................................................................................................110
5.2.2 排序的正確方法................................................................................................110
5.2.3 按照筆劃排序....................................................................................................111
5.2.4 對多個關鍵字排序 ............................................................................................111
5.2.5 自定義排序.......................................................................................................111
5.2.6 根據單元格顏色進行排序..................................................................................113
5.2.7 利用排序函式進行排序.....................................................................................113
5.2.8 先排序再恢復原始狀態.....................................................................................114
5.3 創建分類匯總和分級顯示，讓大型表格結構更加清晰 .....................................115
5.3.1 對分類匯總工具的看法.....................................................................................115
5.3.2 自動創建地區和月份的分級顯示.......................................................................115
5.3.3 手動組合創建總賬科目和明細科目的分級顯示.................................................116
5.3.4 複製分類匯總和分級顯示數據..........................................................................117
5.3.5 取消分類匯總和分級顯示..................................................................................118
5.4 很多人忽略的智慧型表格：快速管理表格和分析數據 ........................................118
5.4.1 創建智慧型表格....................................................................................................118
5.4.2 智慧型表格的格式化............................................................................................119
5.4.3 手工調整表格大小............................................................................................119
5.4.4 為表格添加列、插入行....................................................................................120
5.4.5 刪除表格的列或行...........................................................................................121
5.4.6 為表格添加匯總行 ...........................................................................................121
5.4.7 使用切片器快速篩選數據.................................................................................122
5.4.8 使用快速分析工具箱來分析表格...................................................................... 123
5.4.9 將表格作為數據模型使用.................................................................................123
5.5 把錯誤消滅在萌芽：利用數據驗證控制規範數據輸入 .................................... 124
5.5.1 數據驗證的設定方法........................................................................................124
5.5.2 控制規範日期輸入...........................................................................................125
5.5.3 控制規範輸入數字...........................................................................................126
5.5.4 只能輸入不超過兩位小數的數字...................................................................... 126
5.5.5 在單元格設計下拉選單，快速選擇輸入數據.................................................... 126
5.5.6 在單元格設計二級下拉選單，快速選擇指定項目下的數據 .............................. 128
5.5.7 在一列里限制不能輸入重複數據...................................................................... 129
5.5.8 在多列里不允許輸入重複數據......................................................................... 130
5.5.9 不能輸入另外一個工作表已有的數據...............................................................131
5.5.10 只有在上一行數據全部輸入後，才能輸入下一行數據 ................................... 132
5.6 熟練運用分列工具，讓數據整理不再消耗大好時光 ....................................... 132
5.6.1 根據一個符號分列...........................................................................................133
5.6.2 根據多個符號分列...........................................................................................134
5.6.3 根據指定的特殊符號分列.................................................................................134
5.6.4 根據固定寬度對數據進行分列：手工插入分列線.............................................135
5.6.5 根據固定寬度對數據進行分列：自動插入分列線.............................................136
5.6.6 把一個單元格的科目名稱和部門名稱分成兩列................................................ 137
5.6.7 把一列發生額分列成借方和貸方...................................................................... 139
5.6.8 利用分列工具轉換列數據格式......................................................................... 139
5.7 數據查詢中的汽車：MicrosoftQuery ............................................................. 140
5.7.1 從當前工作簿中查詢數據.................................................................................140
5.7.2 從其他工作簿中查詢數據.................................................................................143
5.7.3 從文本檔案中查詢數據....................................................................................144
5.7.4 從資料庫中查詢數據........................................................................................146
5.7.5 查找兩個表都存在的數據.................................................................................146
5.8 數據查詢中的高鐵：Power Query.................................................................. 148
5.8.1 Power Query 在哪裡.......................................................................................148
5.8.2 從當前工作簿的一個工作表中查詢數據........................................................... 148
5.8.3 從當前工作簿的多個工作表中查詢數據........................................................... 151
5.8.4 從其他一個工作簿中查詢數據......................................................................... 153
5.8.5 從其他多個工作簿中查詢數據：每個工作簿只有一個工作表........................... 154
5.8.6 從其他多個工作簿中查詢數據：每個工作簿有多個工作表 .............................. 160
5.8.7 從兩個表格中查找都存在的數據...................................................................... 162
5.8.8 只查找存在於某個表的數據.............................................................................166
5.8.9 從文本檔案中查詢數據....................................................................................167
5.8.10 從一個工作表中查詢並完成匯總計算.............................................................168
5.8.11 從多個工作表中查詢並完成匯總計算............................................................. 172
5.8.12 從多個工作簿中查詢並完成匯總計算.............................................................172
5.8.13 綜合練習：兩年客戶流動分析....................................................................... 174
CHAPTER 06 不會函式公式，怎么做財務管理和財務分析183
6.1 必須了解和掌握的公式基礎知識.................................................................... 184
6.1.1 什麼是公式......................................................................................................184
6.1.2 公式的元素......................................................................................................184
6.1.3 公式的運算符...................................................................................................185
6.1.4 公式運算符的優先順序....................................................................................185
6.1.5 單元格的引用：相對引用與引用...............................................................186
6.1.6 公式返回的錯誤信息........................................................................................188
6.1.7 複製和移動公式...............................................................................................188
6.1.8 用F9 鍵查看公式的計算結果...........................................................................190
6.1.9 用公式求值來檢查公式....................................................................................190
6.1.10 將公式轉換為值.............................................................................................190
6.1.11 隱藏、顯示和保護公式..................................................................................190
6.1.12 將公式分行輸入，以便使公式更加容易理解和查看 ....................................... 192
6.1.13 在公式表達式中插入空格，編輯起來更加方便.............................................. 192
6.1.14 公式和函式中的字母不區分大小寫................................................................ 192
6.1.15 公式和函式中的標點符號都必須是半角字元.................................................. 192
6.2 必須了解和掌握的函式基礎知識.................................................................... 193
6.2.1 什麼是函式......................................................................................................193
6.2.2 函式的基本語法...............................................................................................193
6.2.3 函式參數的類型...............................................................................................193
6.2.4 養成輸入函式的好習慣....................................................................................194
6.2.5 函式的種類......................................................................................................195
6.2.6 在單元格快速輸入函式的技巧......................................................................... 196
....... 196
6.3.1 邏輯思路，是函式公式的核心，也是Excel的核心 ......................................... 196
6.3.2 學會繪製邏輯思路圖........................................................................................197
6.3.3 輸入嵌套函式技能之一：分解綜合法...............................................................199
6.3.4 輸入嵌套函式技能之二：函式對話框 名稱框法，單流程嵌套IF 公式 ..........201
6.3.5 輸入嵌套函式技能之三：函式對話框 名稱框法，多流程嵌套IF 公式 ..........202
6.3.6 輸入嵌套函式技能之四：函式對話框 名稱框法，不同函式的嵌套公式 ........ 205
6.4 使用名稱提高公式效率，解決複雜的計算問題.............................................. 206
6.4.1 什麼是名稱......................................................................................................206
6.4.2 定義名稱的規則...............................................................................................207
6.4.3 定義名稱的四種方法 ........................................................................................207
6.4.4 編輯、修改和刪除名稱....................................................................................208
6.4.5 套用案例1：在單元格製作二級下拉選單........................................................ 208
6.4.6 套用案例2：製作動態數據源的數據透視表 .................................................... 208
作者簡介
韓小良: 國內實戰型Excel培訓講師和套用解決方案專家，出版了近40部關於Excel企業管理套用方面的實用書籍。從事Excel研究及套用多年，有著豐富的Excel高級套用培訓實戰經驗，具有豐富的實際管理經驗和極強的Excel套用開發能力；已經為數千家大中型企業進行了Excel培訓和套用方案解決諮詢服務，在業界享有很高的評價，深得客戶認可。於峰：實戰型財務培訓師、諮詢師，曾任某財務軟體公司高管、某外企高管，現任江蘇某上市公司財務總監。有著豐富的財務培訓和諮詢經驗，對財務經營分析理念、方法、實務、以及財務工具Excel套用、業財融合分析儀錶盤等，有著較深的研究和獨特的認識，在工作中積累了豐富的財務管理和企業經營數據分析經驗。擅長構建企業財務流程、內控體系、全面預算管理、成本控制，並利用Excel製作各種經營數據分析儀錶盤模版，如銷售分析模版、成本分析模版、資金管理模版、應收款管理模版、固定資產管理模版、人工成本分析模版、預算管理與分析模版等。 已經為包括招商銀行、浙商銀行、蘇州大學、蘇大維格、南大光電、北京捷運、首發集團、中國聯通、國藥集團等數百家大中型企業進行了基於Excel工具的財務經營數據分析的培訓和套用方案解決諮詢服務，在業界享有很高的評價，深得客戶認可。
