形式發票亦稱預開發票。出口商有時應進口商的要求，將準備出口貨物的名稱、規格、數量、單價、估計總值等等開立一種非正式的參考性發票，以供進口商向其本國金融或外貿管理當局申領進口許可證和核批外匯之用，由於它不是一種正式單據，既不能用作交易雙方的記帳依據，也不能用於托收議付，對交易雙方更無最終約束力，當正式成交履行契約時仍需按照有關規定內容另開正式發票。
基本介紹
- 中文名：形式發票
- 外文名：Proforma Invoice
- 類型：非正式發票
- 實質：賣方對潛在的買方報價
- 別稱：預開發票
定義,要列,作用,區別,使用,
定義
形式發票形式發票是在沒有正式契約之前，經雙方簽字或蓋章之後產生法律效力的充當契約的檔案，它包括產品描述，單價，數量，總金額、付款方式、包裝、交貨期等。形式發票本來只是在客戶確認了價格並下了定單之後賣方所做的使對方再次確認的發票，但在沒有正式契約之前形式發票即是契約。
“Proforma”是拉丁文，它的意思是“純為形式的”。所以單從字面來理解，Proforma Invoice 是指純為形式的, 無實際意義的發票。這種發票本來是賣方在推銷貨物時，為了供買方估計進口成本，假定交易已經成立所簽發的一種發票。實際上，並沒有發出貨物的事實，正因為如此，這種發票也被稱之為“試算發票”。
要列
形式發票最主要的要列清楚以下幾個要約：
1、貨物品名
2、數量
4、裝運期
5、運輸方式
6、付款方式
7、公司的詳細的銀行資料
以上所列的幾點只是一些基本要約，一般小額貿易國外客戶是很少簽正式出口契約的，形式發票往往就起著約定契約基本內容以實現交易的作用，所以有必要的話要將可能產生分歧的條款一一詳列清楚，要買方簽回確認條款，以後真正執行契約時便可有所依據。如果是形式發票被利用來做信用證，信用證上的條款便應與形式發票上的一致。
作用
1、作為數量化的報價。
2、作為銷售確認。
3、讓買方憑它可以申請辦理輸入許可、外匯許可和開立信用證。
區別
形式發票與商業發票不同的是在發票上有“形式”字樣。這種發票可以用作邀請買方發出確定的訂單。發票上一般註明價格和銷售條件，所以一旦買方接受此條件，就能按形式發票內容簽定確定契約。
由於形式發票上詳細載明了進口貨價及有關費用，所以有些國家規定可以憑形式發票申請進口許可證，或作為向海關申報貨物價格之用。
使用
在使用上，倘若proforma invoice 具備報價單的內容而構成法律上的要約(offer)，則可以用來替代報價單，甚至可以作銷售確認書(sales confirmation)。
形式發票還可以用於其他需要結算的場合。
（1）用於預付貨款，即在裝貨前要求現金支付。
