廣西科技大學大學生記者團章程

廣西科技大學大學生記者團章程

為切實維護廣西科技大學大學生記者團的正常工作秩序,促進學生記者在學習和業務方面的健康發展,確保將大學生記者團培養成為一個優秀的學生新聞團體。凝心聚力,鍛鍊自我,更好地為廣西科技大學新聞宣傳工作奉獻團員的青春智慧。在廣泛收集廣西科技大學大學生記者團幹部、團員、及相關老師的意見和建議的基礎上,由相關老師和第20屆團幹部組成修訂委員會,做了近三個月的修訂、審核及校對等大量工作。聚眾力,凝智慧,最終制定出《廣西科技大學大學生記者團章程》。

基本介紹

  • 中文名:廣西科技大學大學生記者團章程
  • 學校:廣西科技大學
  • 團體:大學生記者團
  • 作用:促進學生記者在學習和
第一章總綱,一、簡介,入團誓詞,第二章 大學生記者團管理制度,一、總則,二、團籍管理,三、記者證管理,四、部門設定,五、評優、獎勵與處罰,第三章大學生記者團辦公室管理規定,一值班,二電腦的使用,三相機的使用,四移動硬碟的使用,五錄音筆的使用,第四章大學生記者團辦公室值班制度,一總則,二值班時間與考勤,三值班內容及工作,第五章大學生記者團財務管理制度,一總則,二財務管理基本原則,三經費管理,第六章大學生記者團檔案管理辦法,一總則,二檔案管理,三檔案內容,四檔案收集,五檔案使用,六檔案管理,七責任,八檔案處理,第七章大學生記者團考核制度,一總則,二考核原則,三考核細則,四考核目標,五考核內容,六考核辦法,七考核程式,八考核依據,第八章大學生記者團考勤制度,一總則,二考勤,三請假,第九章大學生記者團日常工作,第一節常規性工作,第二節招新推優及培訓,第三節 對外工作交流,第四節 校報發放,第十章附則,一、章程修訂說明,二、其他修訂說明,大學生記者團章程編委會,

第一章總綱

一、簡介

概述
中文名:廣西科技大學大學生記者團
英文名:The Association Of Student Journalists Of GXUST
屬性:廣西科技大學校級學生組織
指導部門:中國共產黨廣西科技大學委員會宣傳部
廣西科技大學大學生記者團於1993年5月3日正式成立,是廣西科技大學黨委宣傳部領導下的大學生組織,由校報編輯部負責日常管理。負責廣西科技大學官網和《廣西科技大學報》新聞、訊息、通訊等的采寫。其團員來自廣西科技大學各二級學院,理、工、文、經、管、法等學科門類的多個專業學生。
廣西科技大學大學生記者團是我校各項工作和活動的宣傳視窗,是廣西科技大學文學愛好者共同學習和交流的平台,學校思想、新聞宣傳的重要陣地。歷年來,記者團不斷壯大宣傳隊伍,在提高學生綜合素質,豐富校園文化生活,營造“自我創新,勇於超越”的氛圍以及開創“開展個性,施展才華舞台”等方面起到極大的促進作用。
宗旨
關注科大發展,采寫校園新聞,反映和引導大學生活,培養新聞精英,打造一支具有新聞采寫能力和高素質的優秀大學生隊伍,為科大的新聞宣傳服務。
團訓
新聞立團,科學治團
口號
哪裡有新聞,哪裡就有我們的足跡
團隊理念
我們生產新聞,更引領科大文化;我們培養記者,更孵化科大人才。
團徽
Logo以藍底內環為主體,設計靈感來自廣西科技大學大學生記者團的工作內容。頂端的相機造型代表攝影工作,喻示記者團以敏銳的新聞視角記錄學校的點滴。兩支羽毛筆的造型代表文字工作,喻示記者團用筆觸記錄下科大發展,也代表記者團全體團員團結向上、和睦共進,齊心向上、不斷追求進取。中間以“news”(新聞)為設計靈感,緊跟“新聞立團”的團訓。
廣西科技大學大學生記者團章程
廣西科技大學大學生記者團章程
內圓和外框的背景顏色與學校logo一致,代表記者團緊跟學校的宣傳腳步,積極做好學校新聞宣傳工作。Logo最上面是“廣西科技大學大學生記者團”字樣。主體圖案下的“1993”是記者團正式成立年份,以數字代表記者團的歷史厚重。Logo最下面是廣西科技大學大學生記者團的英文字樣,“GXUST”為學校英文縮寫。
目前採用的團徽是2014年9月(第20屆大學生記者團)正式推出的新版團徽。該團徽在老版團徽的基礎上,規範了團隊名稱,增加了團隊誕生年份,以及徽框。新版團徽更加正式、規範、文藝、美觀。

入團誓詞

我志願加入廣西科技大學大學生記者團,做一名合格的校園記者;恪盡職責,追求質量,愛團護團,保證效率,做好科大喉舌;堅守新聞熱情,爭做校媒精英;為提高自我服務,為學校發展服務,自主自強無上榮光,今立此誓,人格擔當!

第二章 大學生記者團管理制度

一、總則

第一條為切實維護大學生記者團的正常工作秩序,促進學生記者在學習和業務方面健康發展,確保將大學生記者團培養成為一個優秀的學生新聞團體,特制定本制度。
第二條記者團成員應當具有堅定正確的政治立場,擁護黨的領導;應當具有為學校宣傳事業艱苦奮鬥的獻身精神;應當遵紀守法,有良好的道德品質和文明風範;應當勤奮學習,努力掌握業務知識和技能。
第三條本制度為《廣西科技大學大學生記者團管理制度》,是對學生記者自入團到退團階段的管理,學生記者工作、學習的規範。

二、團籍管理

第四條按照章程規定招收見習記者並在見習記者中吸收優秀分子轉為正式學生記者。
第五條每學年末對團內成員進行考核,對考核不合格者取消其團籍。
第六條學生記者有義務完成校報編輯部和大學生記者團下達的任務。對無故未完成任務者,取消其團籍。
第七條學生記者每月交稿情況予以登記,攝影記者以外的成員每月須交稿兩篇,未完成任務者,點名批評,連續兩個月未完成任務者,作自動退團處理。
第八條學生記者交稿須保證質量,連續三次稿件質量不符合標準者,作自動退團處理。
第九條學生記者向校外媒體投稿,須事先取得校報編輯部指導老師的同意,未經同意投稿者,開除其團籍。
第十條杜撰假新聞或涉及新聞抄襲的團員,一經發現,開除其團籍。
第十一條對受到二級學院或學校通報批評以上處分的團員,開除其團籍。
第十二條破壞大學生記者團團結,有損大學生記者團名譽,利用“廣西科技大學大學生記者團記者證”從事違反相關規定的宣傳報導工作的團員,開除其團籍。
第十三條學生記者每學期分發校報不少於三次,如不能達此要求者,取消其參加本年度“優秀大學生記者”評選資格。
第十四條團員需按時參加團內安排、組織的工作及活動,不能參加者應事先請假。無故遲到或缺席的團員,根據缺席次數及情節給予批評教育。一學期累計無故缺席三次以上(含三次)或遲到六次以上(含六次)者取消團籍。
第十五條累計在學生記者團服務兩年以上(含兩年)的團員由校黨委宣傳部頒發正式聘任書。

三、記者證管理

第十六條記者證實行一人一證一編號,編號為GXUST-JZT-2014***,編號構成:“GXUST-JZT”為廣西科技大學記者團首字母構成,“2014”為年份,按年份以此類推,***為團內成員排序號。
第十七條記者證經廣西科技大學黨委宣傳部蓋章後方有效。
第十八條記者證僅作為校內合乎法規的新聞報導使用,從事校內宣傳報導工作須佩戴記者證。
第十九條記者證僅限本人使用,不得轉借他人。
第二十條持證記者應嚴格遵守《廣西科技大學學生手冊》和《廣西科技大學大學生記者團章程》的規定。
第二十一條如若遺失記者證應及時告知秘書處記錄。
第二十二條因違反本《章程》規定而被開除團籍、部門負責人勸退的學生記者,將收回其記者證,記者證編號隨之消去。大學生記者團將不再保留其個人檔案記錄。
第二十三條對期滿離團的學生記者,大學生記者團將保存其個人檔案記錄。

四、部門設定

第二十四條廣西科技大學大學生記者團實行團長負責制,由團長、副團長、新聞部部長、採訪部部長、秘書長負責各部門工作。團內下設新聞部、採訪部、秘書處三個部門。
團長:全面負責、協調記者團的各項工作。制定任期內的工作綱要和實施計畫,召集、主持記者團的會議和團乾會議。對團內事務行使最終裁決權。團長由民主選舉產生,由記者團指導老師、校報編輯部、在團團員、特邀評審組成評審。
副團長:配合、協助團長管理記者團的各項工作。指導、督促所分管的各部工作及時完成。
各部門部長:負責分配、協調具體工作。
新聞部:負責對學校大型活動、工作、會議等進行新聞報導,和新聞照片的拍攝。
採訪部:負責挖掘校園典型人物、事件,圍繞熱點事件,緊跟學校宣傳精神,傳遞正能量、樹立好典型。
秘書處:負責團內的常規事務性工作,負責大學生記者團的對內對外宣傳業務。負責《廣西科技大學大學生記者團工作簡報》的製作及《廣西科技大學報》的分發工作。做好團內會議記錄、資料匯總和財務等工作。

五、評優、獎勵與處罰

第二十五條大學生記者團進行“優秀大學生記者”和“新聞宣傳積極分子”年度評選,對表現突出的學生記者,授予“優秀大學生記者”稱號,對表現積極的學生記者,授予“新聞宣傳積極分子”,實行精神鼓勵和物質獎勵相結合,以精神鼓勵為主的獎勵辦法,樹立典型和榜樣。“優秀大學生記者”表彰人數按當年在團總人數的15%評選,“新聞宣傳積極分子”表彰人數按當年在團總人數的20%評選;一般每年11、12月進行評選表彰,11月中旬開始申請,12月召開表彰大會。
第二十六條每隔兩年學校黨委發文評選表彰廣西科技大學宣傳思想工作先進單位、先進個人、優秀通訊員、宣傳工作積極分子及好新聞。按照學校檔案,優秀通訊員由學校各單位和大學生記者團對照評選條件推薦參評,學校各單位推薦1人參評,大學生記者團可推薦10人參評,評選結果不超過參評人數的60%。
第二十七條對違反本《章程》的團員,視情節輕重給予批評教育或紀律處分,處分有如下幾種:(1)警告;(2)嚴重警告;(3)留團察看;(4)開除團籍。
第二十八條對違反本《章程》的團員,要積極引導,悉心教育,嚴格要求。處理時要持慎重態度,堅持實事求是的原則,處理要適當。處理結論要同本人見面,允許本人申辯、申訴和保留不同意見。對本人的申訴,學生記者團有責任進行複查。

第三章大學生記者團辦公室管理規定

廣西科技大學大學生記者團辦公室是學生記者辦公、學習、開會的地方,位於五教行政辦公樓五樓。為完善記者團管理制度體系,保持辦公室乾淨整潔,創造良好的辦公環境,特制定本規定。
學生記者進入行政辦公樓要注意文明禮貌,不得大聲喧譁,不得打鬧,要保持良好形象。

一值班

1.辦公室值班人員為秘書處成員,實行輪流值班制。
2.值班時間根據實際空餘時間表安排,值班人員須在記錄本上籤到,不得代簽。
3.值班人員不得擅離崗位,在值班同時,協助老師做好校黨委宣傳部工作。
4.辦公室的公共用品用後須放回原處,下午的值班人員必須打掃衛生,保持辦公室的整潔,須定期對門、玻璃、桌子、電腦主機進行清潔。
5.辦公室刊物以及報紙,可用於閱讀,如要帶走須做好借閱登記。
6.在值班期間,不得在辦公室大聲喧譁,要保持良好形象。
7.由秘書處定期做值班鑑定,不定期做值班情況抽查。
8.離開辦公室要注意把門、窗鎖好。

二電腦的使用

1.辦公室電腦是公共財產,其管理權歸秘書處。
2.辦公室電腦須用於記者團工作,任何人不得挪為他用,其使用權、監督權歸全體學生記者。
3.記者因工作需要使用電腦,須珍惜愛護,使用完畢,按正常程式關閉電腦,並切斷電源。
4.有關人員在使用電腦過程中不得隨意修改或刪除已有文檔。
5.如要在電腦內保存個人的有關團里的相關資料,需在磁碟內新建一個以自己名字命名的資料夾,以便管理。
6.使用磁碟和隨身碟時須事先進行防毒處理。
7.不按規定使用電腦,一經發現,責令其書面檢討並作通報批評。

三相機的使用

1.記者團成員如因新聞任務需要用相機,應由新聞部登記使用,其管理權歸秘書處。
2.辦公室相機要用於記者團工作,任何人不得挪為他用,其使用權、監督權歸全體學生記者。
3.記者因工作需要使用相機,須要珍惜愛護。不得轉借,如因不正規使用出現問題,由使用者本人負責,照價賠償。
4.使用完畢,需將照片拷貝出來,清空相機內自己的資料。
5.注意相機保潔,可用相機布輕輕擦拭鏡頭和螢幕。
6.按時歸還。
8.不按規定使用,一經發現,責令其書面檢討並作通報批評。

四移動硬碟的使用

1.移動硬碟是記者團的公共財產,其管理權歸秘書處。如因工作需要用到硬碟,須向秘書處申請。(需要錄入照片等記者團資料的可以直接發給秘書處錄入,不必外借)。
2.辦公室移動硬碟要用於記者團工作,任何人不得挪為他用,其使用權、監督權歸全體學生記者。
3.記者因工作需要使用硬碟,要珍惜愛護。不得轉借,如因不正規使用出現問題,由使用者本人負責,照價賠償。
4.如需在硬碟里存入相關資料,請存進相應的盤裡,以檔案內容命名,並按時歸還。
5.注意磁碟防毒和保護。
6.不按規定使用,一經發現,責令其書面檢討並作通報批評。

五錄音筆的使用

1.錄音筆是記者團的公共財產,其管理權歸秘書處。如因工作需要用到錄音筆,須向秘書處申請。
2.辦公室錄音筆要用於記者團工作,任何人不得挪為他用,其使用權、監督權歸全體記者。
3.記者因工作需要使用錄音筆,須要珍惜愛護。不得轉借,如因不正規使用出現問題,由使用者本人負責,照價賠償。
4.注意規範使用,保護錄音筆,並且按時歸還。
5.不按規定使用,一經發現,責令其書面檢討並作通報批評。

第四章大學生記者團辦公室值班制度

一總則

第一條為嚴肅記者團組織紀律,保證各項工作的順利開展,特制定本制度。
第二條本制度適用於廣西科技大學大學生記者團全體成員。

二值班時間與考勤

第三條值班時間根據團員實際空餘時間表安排。
第四條值班人員須在值班記錄表上籤到,且須本人親筆簽名,不得代簽。
第五條秘書處對值班情況進行不定期抽查。
第六條考勤情況由秘書處公布,並接受全體團員的監督。
第七條如有事不能值班,可自行調班。與其他成員溝通好後,向秘書處說明。

三值班內容及工作

第八條值班人員須打掃辦公室衛生,保證辦公室整潔。
第九條值班人員須利用值班時間在網站上找出自己近期發表的新聞或者新聞用到的
照片,採訪部則要將自己已修改好的採訪稿成稿拷貝到電腦里,放在C糟以
自己名字命名的資料夾里,並在稿子後面附上自己的體會或者對該稿子的看法。
第十條每個值班小組有一個組長,每次值班由組長負責通知。
第十一條如有建議或經驗,可在留言本上留言。

第五章大學生記者團財務管理制度

一總則

第一條為進一步規範校黨委宣傳部指導下的大學生記者團進行正確、合理、有效的財務管理,特制訂廣西科技大學大學生記者團財務管理制度,作為團內財務管理的指導性制度,學生記者必須認真學習、嚴格遵守、切實按照本制度規定執行財務紀律,保證做到各項財務收支透明、合理。
第二條本制度適用於廣西科技大學大學生記者團全體學生幹部。

二財務管理基本原則

第三條大學生記者團使用經費須以服務、節約為原則,堅決杜絕一切不合理開支。

三經費管理

第四條大學生記者團的活動經費和日常辦公經費的使用應遵循“勤儉節約、多退少補”的原則,一般情況下不允許超支。
第五條經費由秘書處統一管理並嚴格做好出納記錄,由各部門負責監督。
第六條經費預算
1.策劃方案必須有經費預算,預算合理,包含活動可能產生的一切費用,無預算項目的經費不報銷。
2.策劃方案經費預算一式兩份。
3.各部門負責人不允許任意簽單,必要簽單時,需經老師同意和辦理審批手續。
4.宣傳橫幅須徵得指導老師同意,並經校黨委宣傳部簽字蓋章。
5.記者團日常辦公用品,每學期開學後3周內,由各部門做好本部門預算
秘書處做出統一採購預算,經各部門負責人討論通過,報老師審批後
統一購買。
第七條經費使用
1.經費必須做到專款專用,嚴禁利用職務之便挪用公款,謀取私利。
2.經費使用過程應透明化,嚴格列出各項支出明細,以發票為據。
第八條經費申請管理
1.各部門組織開展活動,如果費用開支500元以上須徵得老師同意。
2.檔案資料的大量複印,可以報銷。部門培訓資料少量可交由秘書處列印,大量列印可以憑發票報銷。
3.各類活動的支出必須先作經費預算,一般情況下不允許超支。
4.對於一些數額較大的開支需要預支經費的,可由活動負責人向指導老師申請借款。
5.任何開支原則上必須開具發票,並如實反映開票日期、物品名稱、數量、金額及開票單位印章,金額大小寫必須一致。
第九條經費報銷
1.活動結束後1周內,須將相關票據交秘書處報賬。
2.如遇特殊情況,可由個人先墊付經費,事後1周內交秘書處報銷。
3.一切報帳都必須根據合法票據,實報實銷,無法開具正式發票的經費,須登記所購物品及費用,報到秘書處。

第六章大學生記者團檔案管理辦法

一總則

第一條為使大學生記者團工作檔案的管理更系統化,更好地保留記者團的歷屆資料,為今後團內的工作提供必要的依據和經驗,記者團將加強學生記者工作檔案的管理,實現學生記者個人資料和工作資料管理合理化、制度化。
第二條本管理辦法適用於廣西科技大學大學生記者團全體成員。

二檔案管理

第三條本辦法所稱檔案,包括全體團員個人信息檔案、個人工作檔案,團內財務檔案、活動檔案等。
第四條記者團檔案由秘書處統一分類管理,各部門檔案由各部門負責人整理,秘書處監督管理,每一學期末各部門將進行一次檔案歸整,將有關活動資料歸檔備案。
第五條記者團檔案是記者團成員管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與音像資料,檔案內容未經許可任何人不得隨意公開。
第六條檔案形式要求:對於記者團成員的檔案,應有文本和電子兩種版本。
第七條檔案上繳日期:在各項活動結束後一周內。
第八條檔案上交時由秘書處簽收。
第九條本制度所稱管理,是指檔案的收集、移交、保管和使用。

三檔案內容

第十條保存的檔案內容包括
(一)上級檔案通知、記者團管理條例及章程、各項規章制度、各部門工作計畫總結、記者團各項活動資料(檔案以及圖片形式)、團員檔案、信函、報刊和各二級學院記者站、新聞部所上交的材料等。
(二)個人信息檔案、個人工作檔案以及其它有關材料,由相關負責人負責考察記錄。
1.個人信息檔案是記者團成員的基礎檔案,包括個人相關資料及其他與個人特長、興趣等有關的記錄。由個人及所在部門負責填寫。每學期招新工作結束後一周內,各部門需將新加入成員的報名表及部門內部通聯信息表整理提交給秘書處存檔管理。
2.個人工作檔案是對記者團成員每年工作的評定,包括成員個人參加歷次活動時的《大學生記者新聞、採訪、攝影工作記錄表》。
3.個人工作檔案由部門負責人定期考察、記者團月度和年度工作能力和工作效果評價、歷次新聞、採訪、攝影活動的采寫現場留影(須佩戴齊證件)等。
第十一條記者團檔案包括
記者團工作簡報,部門工作檔案,學生記者工作檔案,由辦公室整理保管。
(一)記者團工作簡報是記者團的大事記,按日期順序記錄,並標上詳細內容所在有關檔案的頁碼。
(二)記者團各部門建立工作日誌。工作日誌作為部門工作檔案保存,各部門將其各項工作指示、活動通知、會議檔案、決定、建議意見、經驗總結等認真詳實地加以記載,團負責人定期檢查,並將重大事項告知秘書處以便列入工作簡報。
第十二條財務檔案包括賬目,現金收支表,各種有關票據,表格等,由秘書處負責,定期檢查,詳見《財務管理制度》。
第十三條活動檔案
(一)活動檔案內容包括團內活動策劃書,活動籌備情況,活動及進程結果,活動新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。
(二)活動結束後一周內由主辦部門及時寫出工作總結,並與以上材料一起交到秘書處存檔。

四檔案收集

第十四條所有來稿、投稿都要做好稿件處理、備案及其他有關工作。新聞部負責定期整理各部門來稿,整理好的稿件分門別類交由秘書處存檔。
第十五條團內成員歷次工作都要填寫《廣西科技大學大學生記者團活動出勤表》,活動完畢後交由部門負責人存檔。各部門負責人每月把本部門成員活動記錄表整理後交由秘書處存檔。
第十六條每屆記者團必須在招新兩周內由秘書處負責收集本屆記者團所有成員的檔案資料。各部門應及時收集、保存各部門參與的各類活動資料。活動結束後一周內,活動負責人或部門應收集該項活動相關資料交秘書處存檔。
第十七條每學期的活動計畫、總結及幹部檔案等,有長期保存價值或有參考價值的檔案,應存入辦公室電腦,刻錄成光碟保存。

五檔案使用

第十八條大學生記者團各部門、各二級學院記者站或新聞部需要查閱或拷貝檔案,應提前向秘書長申請,經同意後方可查閱或拷貝。
第十九條查閱要求
(一)大學生記者團各部門、各二級學院記者站或新聞部可以根據工作所需向秘書處借閱有關檔案,但不得將有關檔案作非工作之用。
(二)大學生記者團各部門、各二級學院記者站或新聞部借閱檔案後,應保持檔案的完整,清潔,不得在檔案上亂塗亂寫,並且應該及時歸還,若有遺失應做出書面檢討。
(三)查閱前請對照檔案清單,明確檔案名稱及檔案號。
(四)無相應電子版的紙質檔案不可借閱原件,只可借閱複印件。
(五)大學生記者團各部門、各二級學院記者站或新聞部在指定時間辦理查檔手續,並告知秘書處歸還日期。
(六)檔案閱畢及時歸還,過期不還秘書處有權進行相應處理。
第二十條借閱手續
(一)大學生記者團各部門、各二級學院記者站或新聞部借閱資料要徵得部長(站長)同意。
(二)借閱檔案應辦理登記手續(包括編號,內容,時間,借閱人員,記錄人),責任落實到個人。
(三)借閱時間不得超過一周(記者團負責人同意除外),延期歸還或遺失損壞由負責人給予批評和警告。

六檔案管理

第二十一條每學期結束後,秘書處須對所有電子版檔案進行整理、備份並刻錄成光碟予以保存,以防因系統或硬體故障造成檔案丟失。
第二十二條記者團檔案由記者團秘書處管理。各部門檔案由各部門收集學期末統計匯總到秘書處存檔備份。
第二十三條秘書處應對檔案進行科學的分類保存,在相應的資料夾(袋)上做標記或類別說明,制定詳細的清單或目錄。
第二十四條秘書處每半學期對檔案進行整理,檢查檔案是否齊全,放置是否合理,以做出相應的調整,並及時更新清單和目錄,做到實時更新。

七責任

第二十五條記者團成員不得違反本制度規定內容,有下列行為之一的,由秘書處直接向記者團負責人通報相關情況,在核實清楚後,由負責人在記者團例會上給予通報批評。
(一)對檔案不實行統一管理,檔案管理混亂的;
(二)不按時歸檔、不按期移交檔案的;
(三)檔案保管條件不符合規定,檔案保管不善的;
(四)借閱檔案不按時歸還的。
第二十六條全體成員有下列違規行為之一的,由秘書處直接向負責人通報情況,在核實後,由負責人對有關部門及負責人給予相應處分。
(一)限期提交相關檔案資料而仍不提交的;
(二)拒絕歸檔、移交,將檔案據為己有的;
(三)在檔案上勾畫、塗改的;
(四)偽造、損毀、剪裁、抽取檔案資料的;
(五)檔案管理人員玩忽職守,造成檔案損失的。

八檔案處理

第二十七條報刊、照片一年規整一次。上級檔案、通知、信函統一保存四年。
第二十八條各種章程、制度、計畫、總結和幹部檔案(文字稿和電子文檔)永久保存。
第二十九條超過保存期限的檔案需經過負責人會議討論通過後才可銷毀。

第七章大學生記者團考核制度

一總則

第一條為了加強對記者團成員的管理和監督,加強記者團成員的組織紀律性,充分發揮記者團成員的積極性、創造性和模範帶頭作用,群策群力,以振興我記者團為己任,為記者團的學生工作做貢獻,特制定以下考核制度。
第二條考核對象:廣西科技大學大學生記者團全體成員。

二考核原則

第五條實事求是原則制定考核辦法,開展考核工作都必須從被考核者的實際出發,不得違背事實。
第六條民主公開原則在考核中要認真聽取廣泛意見,確保考核結果真實、全面。

三考核細則

第七條記者團各個成員基礎分為50分,合格分為60分,實行加減分制原則。
第八條加減分細則如下
(一)每次例會準時參加者各加1分,遲到者減1分,曠會者減2分;
(二)會議上表現踴躍,積極發言者加2分;
(三)值班簽到缺勤一次減2分,遲到(15分鐘以上)減1分;
(四)不定期抽查發放報紙的情況,如發現工作不到位者,視情節輕重減2至
4分;
(五)每月有供稿並刊登到校報上者加2分;
(六)定期完成指導老師或負責人布置的任務者加2分,未完成者一次減3分;
(七)參與專題、深度報導等記者團業務者加3分,組織負責人加5分;
(八)部分活動實行責任制,組織策劃活動一次者加5分;
(九)每舉行一次活動參與者各加3分;
此項加分要求:1.前期必須要有活動策劃書並得到老師審批通過。
2.活動過程要統一留檔。
(十)在重大活動中有突出貢獻且榮獲獎勵者加5分;
(十一)未按時到活動現場執行部門分配的任務者一次減2分;
(十二)工作不負責任,影響工作進程和效率的,視情節輕重減1至3分。
關於部門考核辦法,依據各部門成員的個人分值求平均值,針對一些特殊情況另作核實。

四考核目標

第九條全體記者團成員應當具有正確的政治方向,熱愛祖國、擁護黨的領導和社會主義制度,努力學習馬克思列寧主義毛澤東思想鄧小平理論、“三個代表”重要思想以及科學發展觀,自覺遵守法律法規,嚴格遵守校規校紀,以及《廣西科技大學大學生記者團章程》。增強法制紀律觀念,立志成為有理想,有道德、有文化、有紀律的社會主義現代化建設事業的優秀學生記者。
第十條全體記者團成員應該勤奮學習,協調好學習與工作的關係,養成良好的學習習慣、注重學習方法,提高學習效率、保證優異的學習成績。
第十一條全體記者團成員必須對工作認真負責,具有嚴謹的工作作風,嚴格遵守例會制度,積極主動完成各項工作任務,在工作中注重工作方法,提倡創新,保持各部門之間的協調與合作,共同努力做好每一項工作,同時注意積累和交流工作經驗,總結教訓。
第十二條全體記者團成員必須尊敬師長,團結同學,擁有良好的民眾基礎,生活中不怕困難,遵守各項校規校紀,做新世紀文明大學生的典範。
第十三條全體記者團成員都應發揮自己的個性與特長,爭當先進,同時幫助其他同學共同進步,為我校及大學生記者團爭榮譽。

五考核內容

第十四條“德”主要考核大學生記者團成員在思想、政治和道德品質上的表現,《學生行為準則》遵守情況,以及在尊敬師長,團結同學,關心集體等方面的表現。
第十五條“能”主要考核大學生記者團成員在工作中組織管理協調能力,文字、口頭表達能力,實際動手能力等方面的表現。
第十六條“勤”主要考核大學生記者團成員積極參加本團活動情況和對工作的勤懇度。
第十七條“績”主要考核大學生記者團成員的工作成績和學習成績,對其在不同部門和參加活動中的表現與成績要有適當的考慮。

六考核辦法

第十八條全體記者團成員應以全校同學的權益以及大學生記者團整體形象為重,服從指導老師的工作安排。
第十九條大學生記者團聽取工作意見後,由指導老師或負責人對工作出色,圓滿完成工作計畫,富有創造性的成員予以表揚。
第二十條經大學生記者團部門負責人會議小組評定,工作有一次重大失誤者記過一次,達三次者將開除其團籍。
第二十一條大學生記者團各種會議、值班安排應準時出席,遲到者給予批評,無故缺席達2次者記過一次,無故缺席達3次者將開出其團籍,請假要先通知所在部門負責人。
第二十二條對工作態度散漫,工作不負責任,不認真值班的記者團成員進行記錄,並在每次記者團成員會議(例會)上點名通報批評。

七考核程式

第二十三條全體記者團成員將在每學期結束前進行全體成員集中考核和評優。對工作成績突出的成員與幹部予以表彰;對不稱職的成員或幹部通報批評並向部門負責人會議小組提出處分意見。
第二十四條秘書處整理考核結果後在全體記者團成員會議上公布。
第二十五條若被考核本人(或指使他人)對參與考核者採取拉攏、威逼等舞弊手段企圖影響考核結果的真實性,一經舉報情況屬實者,立即給予開除團籍處分。

八考核依據

第二十六條考核結果作為上報大學生記者團“優秀大學生記者”及“新聞宣傳積極分子”評選的重要依據。
第二十七條對工作成績表現突出的記者團成員,考核完後給予表彰獎勵。

第八章大學生記者團考勤制度

一總則

第一條為嚴肅記者團組織紀律,保證各項工作的順利開展,特制定本考勤制度。
第二條本考勤制度適用廣西科技大學大學生記者團全體成員。

二考勤

第三條會議考勤由秘書處考勤。
第四條活動考勤由秘書處進行考勤。
第五條辦公室、活動現場值班由秘書處考勤,記者團成員應主動、及時簽到,且須本人親筆簽名,不得代簽。
第六條考勤情況由秘書處公示,並接受全體團員的監督。

三請假

第七條如因有事不能參加會議、活動和值班的需向負責人或秘書處請假,且要提前上交請假條。
第九條請假須統一使用《廣西科技大學大學生記者團請假條》,須在活動開始前請假。
第十條因上課、參加院系重大活動或緊急工作任務而無法事先請假的,須在事後1
天內向負責人說明原因,並補交假條。
第十一條每位團員每學期有三次不扣分的請假機會,超過三次者,除因公事外,每請假一次在相應的基本分上扣3分。

第九章大學生記者團日常工作

第一節常規性工作

一、通知下發及信息傳達
凡全團會議、部門例會等活動通知至少要提前24小時下發(緊急情況除外),有事請假須提前一晚上報,並將請假條交秘書處請批,所有相關工作都必須在前一天完成。遲到或無故缺席兩次者在團內點名批評,三次及以上要提交書面檢討材料,情節嚴重的作勸退處理。
二、例會及工作安排
每月召開1次例會,各負責人須總結本月工作情況,指出工作中出現的問題並討論解決方案,落實各項工作。各項工作進度須明確到星期,部門各成員須做好配合施行和互相監督的工作。
三、部長責任制
新聞部、採訪部和秘書處,分管指協助和監督各部門工作,由各部長主管。各部長做好部門規劃、任務安排、成員考核等相關事務。
四、日常新聞發布
每次從新聞現場收集完信息,攝影負責人須儘快將照片篩選處理好,與文字負責人聯繫讓新聞及時發表。若是一個人負責的新聞,須將整個流程的工作完成到位。每次新聞須在24小時之內(重要新聞不得超過12小時)發表,確保新聞時效性。如有拖延並造成嚴重影響的,追究相關人員責任,並在部門內作出公開批評。
五、反饋工作
(一)每次完成任務後須及時向下發任務的負責人上報工作完成情況,讓負責人能夠較好地掌握各項工作動態。
(二)部門例會時,各記者須對前一階段的工作進行簡要的總結,指出過程中遇到的問題,若有意見和建議也應提出。

第二節招新推優及培訓

一、招新與推優
招新
每學年招新安排在軍訓前後,需進行一輪筆試及一輪或一輪以上的面試(按具體情況而定),招新步驟有走訪新生宿舍宣傳、設點報名、筆試、面試。注意控制招新人數。招新名單確認後張榜公布。
推優
所謂推優即由廣西科技大學各二級學院推薦大一大二的優秀學生記者進入大學生記者團為學校新聞宣傳工作。一般為每年12月份開始推優工作,由各個二級學院推薦的優秀學生記者也將通過一輪筆試和一輪面試進行選拔。
二、團員要求
第一條年滿十八周歲的廣西科技大學全日制在校大學生,遵守國法校紀,承認廣西科技大學大學生記者團章程,執行大學生記者團決議,支持大學生記者團工作,自願參加大學生記者團的一個部門並在其中積極工作。
第二條關心學校、熱愛集體,有一定的新聞敏感度,學習及生活態度積極向上、勇於探索。
第三條熟悉office辦公軟體,郵件收發等基本電腦操作技術,有一定的文字功底,語言表達能力及交際能力較強。
三、新老成員見面會及經驗交流會
招新名單確認後開展。
四、培訓
招新結束第一個月,10月份到11月份之間進行第一輪的培訓,包括稿件寫作和攝影兩方面,主要由各個部門內部培訓。

第三節 對外工作交流

一、工作基本禮節
工作時要注意著裝,穿戴整齊,在新聞報導現場注重禮貌,拍攝時落落大方,詢問資料時先要自我介紹,再說明來意,切忌命令式的問話。
二、部門間交流
(一)對其他部門有需求,如拍視頻新聞需要秘書處提供主持人時,要事先聯繫該部門部長或相關負責人,說明清楚情況後,讓其做安排。在聯繫其他部門交接工作時,首先要徵得部長或部門相關負責人同意,不要隨意私下聯繫。
(二)日常工作中切勿詆毀其他部門,交流時要和善大方,注意個人素質和部門形象。
三、禮貌交流
在進入公共場合時要注意文明禮貌,不得大聲喧譁,自覺維護記者團聲譽。

第四節 校報發放

校報指《廣西科技大學報》。校報發放由秘書處負責安排,有發報任務的學生記者須在規定的時間內領取發放,每次分發報紙應進行領取發放登記。對於接收到發放信息經秘書處二次提醒後仍然不領取發放的記者將其登記作為評優的依據。並取消參加本年度“優秀大學生記者”和“新聞宣傳積極分子”評選資格。

第十章附則

一、章程修訂說明

本章程是第20屆(2014年9月—2015年6月)廣西科技大學大學生記者團在歷屆記者團章程的基礎上進行整理修訂的最新版《廣西科技大學大學生記者團章程》,本章程適用於廣西科技大學大學生記者團全體團員,各個部門在制定部門制度時應遵循本章程的相關規定。

二、其他修訂說明

2、本章程由廣西科技大學大學生記者團大會通過。
3、本章程修訂通過時間為2014年11月08日,時值第15個記者節。
4、本章程由第20屆廣西科技大學大學生記者團修定。
5、本章程最終解釋權歸廣西科技大學黨委宣傳部、廣西科技大學大學生記者團所有。
6、本章程自公布之日起施行。

大學生記者團章程編委會

審定委員會
主 編:宋海霞
責任編輯:郭少東 李雯霞 車錦坤
整體設計:郭少東
責任校對:李雯霞
責任印刷:車錦坤
編 委:(按姓氏音序排列)
車錦坤 龔麗萍 郭少東 黃嘉蔚
蔣蕙西 李雯霞 劉子涵 韋盈盈 周巧雲
廣西科技大學大學生記者團章程
章程編委會

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