本協會名稱為廣西生態工程職業技術學院電子商務協會，簡稱電商協會；英文名稱為ELECTRONIC COMMERCE ASSOCIATION,英文縮寫為ECA.
基本介紹
- 中文名：廣西生態學院電子商務協會
- 外文名：ELECTRONIC COMMERCE ASSOCIATION,
- 簡稱：電商協會
- 英文縮寫：ECA
- 所屬區域：廣西
協會章程,生效日期,
協會章程
電 子 商 務 協 會 章 程
第一章 總 則
第二條： 社團性質：本協會是由廣西生態工程職業技術學院教師和學生自發組織的非商業性的學術團體。不參與政治、宗教活動。
第三條： 社團宗旨：以“創特色、求真知、共發展”為基礎，宣傳電子商務知識，增強電子商務意識，促進電子商務發展,培養同學之間的團隊精神，整合我校現有資源，開展電子商務活動，開拓我校同學的實踐能力和創新能力，營造現代校園電子商務新理念、打造全新的校園網路平台；將本協會辦成廣西生態工程職業技術學院優秀的學生社團。
第四條：本協會接受學院團委及社團聯合會的學習指導和業務監督。
第五條： 研究本校、柳州市、各大高校以及我國電子商務的發展趨勢，探討信息產業和電子商務的發展規劃，向學校、企業有關部門提出有關發展電子商務的意見和建議； 協助和推進廣西生態工程職業技術學院電子商務專業的發展和完善。
第六條： 密切聯繫和依託學院相關部門，做好電子商務的諮詢服務。定期召開電子商務學術研討會，通知會員參加，邀請與電子商務專業相關的老師講解、闡述、答疑；
第七條： 廣泛開展電子商務的技術、學術交流；積極開展電子商務知識的普及教育和技能培訓，開展行業的調查研究、交流管理經驗。
第八條： 積極開發信息資源，編輯和出版電子媒體，宣傳和推介優秀會員和相關企事業單位的成功做法和先進經驗。
第九條： 加強學院間交流、合作、考察，開展產品展銷、技術交流活動。
第十條： 維護會員的合法權益，協調解決電子商務實踐中出現的問題，積極組織有關電子商務產品、認證及質量監督活動，熱誠為大眾服務。
第十一條： 根據會員大會和理事會的決定組織有關的活動，接受學院和社聯委託進行的活動。積極開展有益於電子商務發展的其他活動。
第十二條：不定期的組織會員開展相關實踐經驗交流會。
第十三條： 發展並維護好協會的網站。
第三章 會員
第十四條：入會條件
具有廣西生態工程職業技術學院正式學籍；承認並遵守本協會的章程；對電子商務有濃厚的興趣；自願提出申請加入；按需交納會費；積極參加協會活動。
第十五條：入會程式
（一） 提交入會申請及相關資料；
（二） 經理事會討論通過；
（三） 會員接到批准入會通知後,按需交納會費；
（四） 由電子商務協會文秘部辦理具體入會手續；
（五） 頒發會牌及會員證書。
第十六條：會員的權利.
表決權、選舉權、被選舉權；出席會員大會, 參加會員的活動；年度末評選優秀會員,頒發榮譽證書；對協會的工作有批評建議權和監督權；退會自由，提交申請書。（會員在清理完所有事務關係後可以自由退會）
第十七條：會員的義務.
遵守本章程；以主人翁的意識支持、關心、發展協會；積極參加協會的各項活動,承擔並完成協會委託的工作；及時提供協會需要的信息和資料；積極向協會反映情況,提出建議；按規定交納會費。
第十八條：會牌管理
凡正式加入本協會,由協會頒發會牌.會員每次活動或會議必須佩戴會牌參加,會員不得將會牌轉借給他人,一旦遺失需向會長申請補辦手續,會員退會後會牌回收。
第十九條： 會員大會每年必須召開一次，如果認為有必要提前或延期舉行，須經理事會理事三分之二通過方可。會員大會須有三分之二以上的會員出席方能召開，其決議須經到會會員半數以上表決通過方能生效。修改章程則須大會三分之二以上同意，方可通過。
第二十條： 會員大會須有三分之二以上會員出席方能召開，其決議須經到會會員三分之二以上表決通過方能生效。決定須經到會理事過半數通過。並且每學期須召開兩次。如果遇到特殊情況，指導老師或會長認為有必要可提前、延期或臨時召開理事會。
第二十一條: 部長級會議每兩周召開一次，由會長主持；部門擴大會議，其中包括副部長、幹事。為每月開一次，由會長主持；部門內部會議，具體根據部門負責人決定，報協會文秘部。由部門負責人主持。
第二十二條: 根據協會活動需要，可臨時召開以上會議。
第二十三條: 以上會議需由學習部考勤，其結果作為會幹考核。對情況嚴重的會幹考核資料存入會員檔案或警告。如情況特別嚴重報理事會，撤消其會幹資格，或開除其會員資格。
第二十四條: 本協會的各種會議由文秘部負責通知、組織、會議記錄。學習部進行會議簽到。（註：每次開會必須到學習部處簽到；不得中途退出。如有重要事應向學習部簽到處或有關負責人說明）
第二十五條: 本協會實行民主制，做到有貢獻者大膽引用，無為者堅決罷免。最大限度調動會員的積極性。
第五章 組織機構
第二十六條：協會由：指導老師、會長、副會長、秘書長、文秘部、學習部、外聯部、宣傳部、策劃部、會員組成。
第二十七條：會長及各部部長候選人，通過會員大會民主選舉產生，再由指導老師指認，通過試用期，方可轉正為正式理事負責人。
第二十八條： 職責分配
（一）指導老師：指導協會開展開展工作，選認會長一名，副會長兩名和若干部門理事。
（二）協會會長職權：
召集召開理事會會議；對理事會負責，對外代表電子商務協會；為協會各機構的負責人。在指導老師的指導下領導全體會員及辦事機構開展工作。具體執行會員大會、理事會的決議、決定；批准十元上以的會費使用；參加由學院或團委等學校機構召開的會議。
（三）副會長：副會長輔助會長開展工作，跟蹤各個部門的工作進程，確保工作順利完成，負責協會網站的管理工作。
（四）秘書長：負責會內事務,掌管協會印章；主持辦事機構開展日常工作，組織實施年度工作計畫；協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作；提名副秘書長以及辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構主要負責人，決定辦事機構、代表機構、實體機構專職工作人員的聘用。
（五）學習部：協助會長抓制度建設與及協會內部各種會議、活動的考勤；組織會員學習相關電子商務知識，負責協會與師生之間的客戶關係的維持。
（六）文秘部：做好每次會議活動的記錄.，負責協會的撰稿。日常檔案起草、檔案保管與存檔；協調各分支機構開展工作；負責、管理會員註冊資料。
（七）網路部：協會的主要技術人員,提供各種技術服務,負責協會網站的建、設維護和更新。
（八）外聯部：負責協會與校內外企事業單位的合作。爭取各種合作機會對外聯繫各種業務,維護活動現場的秩序。致力於擴大協會的對外影響及交流。
（九）策劃部：協會的形象設計,策劃各種活動的流程，使活動有序進行。
（十）宣傳部：協會海報和橫幅的製作、宣傳，做好協會門面形象的設計等。
第六章 經費管理
第二十九條：協會經費來源
（一） 會員交納的會員費；
（二） 學校及學院部門撥款或資助；
（三） 外聯拉的贊助
（四） 校內外團體、單位及個人的資助；
（五） 在核准的業務範圍內開展各項活動或服務收入；
（六） 其它正當收入。
第三十條： 經費開支及管理辦法
（一） 協會的經費由會長統一調度,並由文秘部部長監督作好帳目的記錄工作,及時向會員公布使用情況,做到帳目清楚；
（二） 經費的使用必須以協會利益為核心，使用前應事先文秘書處申請，經會長同意方可使用；
（三） 協會計畫內經費在工作計畫中註明，計畫外經費在具體活動計畫中註明。若取消活動，必須返回全部申請金額；
（四） 協會文秘部對經費、帳目進行管理，隨時待查；
（五） 本協會經費或存摺由秘書長保存和管理；
（六） 所有報銷費用應有單據作證明，並在單據後簽上經手人的姓名，報會長審批方可報銷；
（七） 在每一次大型活動後，文秘部必須匯報經費使用的詳細情況。學期結束前，文秘部統計並向協會以書面形式公布；
（八） 本協會經費，只能用於本協會活動和日常開支，任何人不得私自挪用。
第七章 紀律
第三十一條 協會紀律
（一） 本協會處分分為警告，留會察看，除名三種；
（二） 因故不能參加本協會各項活動及會議的，應事先向有關部門書面請假，經允許後，方按請假辦理；
（三） 凡未經協會有關部門同意請假，不對加協會各項活動或會議三次（包括三次）者作自動退會處理，並上報學院記入個人檔案；
（四） 參加本協會活動或會議，未經允許隨便講話或做與活動會議無關的事情，造成不良影響的，協會有權進行紀律處分，並上報學院記入個人檔案；
（五） 攜帶非會員參加本協會活動或會議，經教育未及時改正的，做警告處分，造成不良影響的，視情節輕重，作留會察看、甚至除名。並上報學院記入個人檔案；
（六） 對敗壞協會聲譽，破壞會員團結，違反協會章程的會員，協會有權對其做除名處理，並上報學院記入人個檔案；
（七） 對不按時辦理學期的會員登記、註冊手續或交納會員費的會員，協會有權對其作自動退會處理，並上報學院記入個人檔案。
第三十二條： 協會的各項比賽，活動可設立物質、精神獎勵政策，但以精神獎勵為主，物質獎勵為輔，獲得獎勵的會員，根據情況可考慮記入個人檔案。
第三十三條： 協會年終評選一次優秀部長，上報學院，記入個人檔案，並可享受相關加分政策，評選採用會長、副會長確定名額，再進行民主選舉產生。
第三十四條： 符合下列條件之一的部長，副部長，可考慮評選優秀部長：
（一）工作積極負責，認真執行協會章程的；
（二）協會的發展有卓越貢獻的；
（三）以本協會會員的名譽在國家權威報刊發表學術性文章的，為協會爭得榮譽的。
第三十五條： 凡屬於一列情況之一者，不能評選為優秀部長：
（一） 不認真寫好部門工作計畫，工作總結，會議記錄和參加協會各項活動的；
（二） 工作不負責，阻礙協會正常動轉或發展的；
（三） 違反協會章程或被協會處分的。
第三十六條：協會每學年評選一次優秀會員，上報學院，記入個人檔案，並享受相關加分政策，評選由各部推薦名單，經指導老師、會長、副會長審核同意後進行全體會員民主選舉後產生；
第三十七條：凡符合下列條件的，可考慮評選優秀會員：
（一） 積極認真地參加協會活動，會議的；
（二） 為協會的發展獻計獻策，且確實起積極因素作用的；
（三） 對協會發展有其它傑出貢獻的。
第三十八條 凡有違反協會章程行為的會員，一律不能被評選為該年度優秀會員。
第九章 終止程式及終止後的財產處理
第三十九條：本團體完成宗旨或自行解散或由於分立、合併等原因需要註銷的，由理事會或常務理事會提出終止動議。
第四十條：本協會終止動議須經會員大會表決通過，並報業務主管單位審查同意。
第四十一條：本協會終止前，須在業務主管單位及有關機關指導下面成立清算組織，清理債權債務，處理善後事宜。清算期間，不開展清算以外的活動。
第四十二條： 本協會經社團登記管理機關辦理註銷登記手續後即為終止。
第四十三條：本協會終止後剩餘財產，在業務主管單位和社團登記管理機關的監督下，按照國家有關規定，用於發展與本協會宗旨相關的事業。
第十章 附責
第四十四條：會員必須服從並完成協會安排,如有違反必考慮強制退會處理。
第四十五條：本章程由廣西生態工程職業技術學院電子商務協會制訂並負責解釋、推行實施。
生效日期
本章程自三分之二會員核准，並通過之日起生效。
本章程最終解釋權歸電子商務協會常務理事會所有。
