廣西師範大學國際交流協會

廣西師範大學國際交流協會是由學生自願發起、經校團委批准設立，在國際交流處具體指導下的校級學生社團組織。協會通過舉辦志願者活動、國際文化體驗、中外學生交流、外事禮儀培訓、外國文化介紹等系列活動，搭建中外師生增進理解和友誼的平台，鍛鍊學生跨文化的交流交際能力。在育才、雁山校區均設有分會，協會會員605人，遍布全校二十多個學院，是一個人數眾多，活動豐富的社團。

基本介紹

• 中文名：廣西師範大學國際交流協會
• 外文名：The International Communication Association of Guangxi Normal University
• 簡稱：SICA
• 成立時間：2013-10-27

一、基本信息

（一）協會性質：本組織全名是“廣西師範大學國際交流協會”，以校內喜愛跨文化交流的學生為基礎而創建的協會組織。接受院團委直接領導和統一管理。

（二）協會目的： 為中外師生增進理解和友誼搭建一個交流的平台。

（三）協會宗旨：豐富校園文體娛樂活動形式，積極開展活動，營造良好的校園文化氛圍，充分發揮學生第二課堂作用，為校園文明建設服務。

（四）協會口號：無限可能，盡在國交。

二、協會活動

1、萬聖節嘉年華

國際交流協會最為隆重的活動之一是萬聖節嘉年華，2014年舉辦的第一次萬聖節嘉年華成為廣西師範大學該年度由學生社團自行舉辦的規模最大的活動，並創下了600人同時在場的記錄，且獲得“十佳社團活動”獎。每年有大量的外教、留學生參與活動，在音樂舞蹈營造出的歡愉氣氛中極大地促進了中外同學的溝通與交流。

2、復活節/聖誕節嘉年華

協會在復活節、聖誕節這種西方隆重的節日舉辦活動，和師生們歡度節日。

3、外國文化系列講座

外國文化系列講座是由國際交流處安排外國教師，通過國際交流協會讓同學們體驗精彩的外國文化。

4、留學交流會

每年廣西師範大學都有很多出國遊學的學生，留學交流會是作為遊學回來的學生分享留學經歷、經驗的平台。

5、文化沙龍

與其他國家留學生一起合作，介紹該國風土人情以及文化特色。

6、外國節日活動

在學院和國際交流處的支持與指導下，各國留學生群體舉辦其國家的節日活動，讓中國學生及其他國家留學生體驗到了多彩的異國文化；國際交流協會作為中外學生溝通的橋樑，參與並協助了多個外國節日活動的舉辦，比如泰國的宋乾節、越南文化節、印度尼西亞文化節、寮國文化節等大型文化節日活動。

留學交流會

文化沙龍

7、外事志願活動

國際交流協會外事志願活動豐富，在國際交流處和學院交流處的指導下，組織了廣西師範大學國際交流志願者隊伍，後備力量強大，參與活動範圍廣泛。曾接待過比利時比利時魯汶工程聯合大學來訪、美國威斯康星大學斯道特分校、以及日本立命館等大學的來訪。

三、組織機構

（一）本協會設會長一名，副會長兩名。會幹若干，任期一年。主席團由會長（副會長）組成。協會會幹分為人資部、宣傳部、外聯部、外務部、項目部，部長各一名，副部長各兩名。

（二）主席團、部長產生辦法：

① 主席團在校社團聯監督、考核下，經協會全體大會選舉產生。確定後，報社團聯備案。

② 部長由會長提名，經協會全體成員選舉產生。

③ 全體會幹成員任職期間，因各種原因造成職務空缺需要增補成員的，按以下程式進行。部長空缺的，由會長團提名推薦人選，並向全體會員通報；會幹空缺的，由部長提名，經主席團討論通過，並向全體會員通報。

（三）部門職能

項目部: 項目部主要負責協會舉辦的各項活動的策劃撰寫與擬定，統籌各部門之間的分工合作；策劃內容大致包括活動的形式、時間地點、宣傳(前期後期)以及具體的活動流程、工作安排、活動預算等；活動進行前期租借所需物資及申請活動場地；策劃落實後需跟進各部門的準備工作，確認完成進度；活動進行時需嚴密關注策劃的執行工作及迅速對緊急情況進行處理，做出對策與解決方案；活動結束後需對整個活動進行總結歸納，吸取經驗並改善。

外務部：主要工作是負責協會的對外工作，與國際交流處接洽，完成國交處下達的關於外事活動的工作，組織並招募外事活動工作的志願者；擔任由協會承辦的講座、宣講會等其他活動主持人，並帶動協會的文藝工作。平時的工作需要經常聯繫老師、外教及留學生。

外聯部: 外聯部主要負責代表協會形象走出校外與社會上的商家溝通協商以達成合作，為協會拉取贊助資金；此外,還要積極加強與各院校社團間聯繫，開展社團聯誼；部門內需要進行一定的商務禮儀培訓，口才鍛鍊，注重儀容儀表。

人資部:主要負責協會活動經費的管理、協會檔案整理、管理協會物資、人員培訓、會議的記錄、發放活動通知、規劃內部制度等日常事務的管理；積極配合主席團工作；在活動中做好配合協調工作，在舉行活動時提供必要的幫助。

宣傳部:主要負責活動的宣傳，其中分為線上宣傳與線下宣傳，線下宣傳包括海報、宣傳單的製作，線上宣傳包括微信、微博、QQ等網路宣傳方式，除此之外，宣傳部還會負責宣傳現場的布置，以及對活動的文字照片記錄和整理。

四、會員制度

廣西師範大學國際交流協會在育才、雁山校區均設有分會，協會會員達600多人，遍布全校二十多個學院。

會員權利：

（一）獲取參加本協會舉辦的活動資格。

（二）享受協會活動福利。

（三）向主席團提出意見或建議。

會員義務：

（一）遵守本協會章程，接受本協會領導。

（二）積極參加協會的活動，隨從協會安排。

（三）對外積極樹立本協會的良好形象，協會發展提供寶貴建議。

（四）入會需繳納會費註冊，退會向人資部提交退會申請。

五、管理制度

為了更好地履行協會職責，保證各項工作和活動的順利開展，規範協會成員的日常工作行為，推動協會系統化正規化建設，國際交流協會有以下管理制度：

（一）例會制度：

1、每月召開一次全體例會，若有重要事情則另行通知召開臨時會議。

2、與會人員必須提前5分鐘到場，遲到5分鐘視為遲到。不參加例會且在會議前無有效請假者（會議及活動進行15分鐘後未到者均視為缺席），無故缺席達2次者上交工作證，撤銷其檔案，協會除名。

3、每次例會必須嚴格考勤，人資部做好籤到工作，不準代簽。全體人員如實做好記錄工作，以便結合本部門的實際情況作好工作安排。

4、會議期間不得隨意接電話或出入會議室，手機全部調為振動或者靜音狀態。

（二）退會制度：

1、退會按事由分為自願，引咎以及責令退會。正常退會時間為每新學期納新換屆結束，退會人員必須向協會主席團交書面退會申請表後，主席團上報負責老師，在此期間依舊參與本部門工作，經組織討論決定批准後方可退會。

2、由於個人原因或工作原因有意退會者，須向協會提交退會申請書並說明退會原因。

3、在授權執行重要事務過程中，因工作失誤造成嚴重損失或重大事故的，或因其他原因不適合擔任該工作的，應引咎退會，填寫退會申請表，報主席團以及所負責老師經討論允許方可退會並記錄案。

4、對工作責任心不強、或是有不良行為，連續缺席例會或多次不參加集體活動，犯有嚴重錯誤的會幹助理實行勸退，並填寫退會申請表，在學院進行通報批評。

5、對於未經主席團批准，擅自離職或退出的會幹助理，將給予通報批評，並不再給第二次加入協會的機會。

6、所有退會程式必須由本人親自辦理，他人不得代行。

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