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成立編目中心的必要性
圖書館常講要資源共享，其實除為讀者提供文獻資料服務應資源共享外，圖書館首先應該做到的就是書目數據的資源共享，全國近3000個公共圖書館、1000多個高校圖書 館、4000多個科技圖書館與情報檔案館、還有眾多的中國小圖書館、廠礦圖書館和單 位的資料室，大家都在購買圖書，都在對同一種文獻進行分類、主題標引、著錄、編 目，其勞動力的重複可以說是空前的。計算機技術發展到今天，給圖書館自動化創造 了機會，不少圖書館紛紛自己編制圖書管理系統，雖然用計算機系統部分提高了分編 速度，但並未真正解放編目人員，因為數據格式的不一致，使得圖書館想用其它館的 數據根本不可能。可喜的是，北京圖書館根據國際標準UNMARC格式制定了中國的機讀 目錄格式編準，文化部1996年2月將《中國機讀目錄格式》作為文化行業標準，規定 全國圖書館自1996年7月1日起實行，我們慶幸圖書館有了書目數據交換的標準，那就 是CNMARC格式或稱ISO2709格式，各圖書館在CNMARC基礎上製作的書目數據，就可以在全國甚至全世界範圍內共享。
廣東文獻編目中心
廣東省立中山圖書館采編部自1990年就開始採用計算機進行圖書編目、1995年承擔國家項目《國家回溯書目資料庫》製作1966至1977年全國出版圖書的機讀目錄，積累了富貴的 分類、主題標引與CNMARC格式編目經驗，也培養了一批業務精良、水平較高的專業人員， 為了促進全省圖書館提高分編標引質量、推進文獻工作的標準化、同時也為圖書館節約 人力、減輕分編人員的工作壓力，經領導批准，在采編部的基礎成立廣東文獻編目中心。 每年采編部將首先完成自己的每年近3萬種新書的圖書分編、還要幫本館圖書統購部的 70多個成員館分編圖書、提供標準CNMARC數據，要幫省內各出版社製作在版編目的MARC 數據，每年新編的數據將達4萬種以上，為提高分編速度，采編部將先根據《社科新書目 》、《科技新書目》、《上海新書目》、《全國地方版科技新書目》、《標準新書目》、 《北京圖書信息報》訂單進行預編目，到書後儘快進行核對與修改，新書從到書與上架 的時差將不大於15天。
技術支持
凡支持CNMARC格式的編目軟體可直接利用省編目中心的CNMARC數據，如深圳圖書館的 ILAS系統、北京息洋公司的GLIS系統、北京圖書館的文津系統、北京丹誠公司的DT1000 集成系統等等。一些早期的DBF格式軟體預留了CNMARC數據的接口，如深圳大學早期的 編目軟體、省中山圖書館的《中國圖書館電腦管理集成系統V1.0-3.0版本》等等。省編目中心還可根據用戶的需求，直接提供合乎用戶編目軟體需求的CNMARC格式(指個別對 CNMARC欄位意義重定義的軟體)、DBF格式、工作單格式、文本格式編目數據。省編目中心還與北京丹誠公司友好合作，向各圖書館免費贈送《DataTrans-1000廣東省文獻編目 中心用戶專用版客戶端軟體》，圖書館即使沒有採用計算機編目系統，只要有386以上 微機就可與省編目中心在線上，就可自行列印出包括各款卡片、書本式目錄在內的書目產品。
數據服務
廣東省立中山圖書館采編部自90年實行計算機編目，95年改用CNMARC格式編目，6年來已擁 有1966年至今的全部館藏數據近40萬條，全部數據經轉換加工，完全符合CNMARC格式。 據測算，采編中心今後的機讀數據每年將達4萬條以上。可為圖書館分編圖書、建立書目 資料庫提供回溯套錄、回溯轉換、即時數據服務。
