基本介紹
- 中文名：庫博士倉庫管理軟體
- 實質：管理軟體
- 所屬：上海俊杭有限公司
- 特點：功能實用，性能可靠等
基本介紹,主要功能列表,客戶基本情況和使用背景,客戶需求,倉庫博士實現情況,業務流程,
基本介紹
庫博士是上海俊杭有限公司依據多家客戶實際需求綜合開發後款通用倉庫管理軟體，他具有一系列鮮明的特點。
一、功能實用，性能可靠
倉庫博士注重於軟體的可靠性和實用性，雖然從功能上看和普通倉庫管理軟體沒有大的不同，都是出庫、入庫、盤點、報表。但是倉庫博士在計算在庫成本時考慮到了客戶的各種複雜情況，對於負在庫、單價差異、盤點差異都有獨特的計算方法對應，來保證倉庫里顯示的成本和實際情況時最相符合的。
二、操作簡單，易學
倉庫博士十分注重操作人員操作感受，從界面上可以很直觀了解到大致業務流程和邏輯關係，絕對不會讓剛剛接觸操作的人感受到生澀和無從下手，初學者完全可以自己通過界面找到如何操作入庫、出庫、以及盤點。當熟練以後甚至可以擺脫滑鼠，完全可以只通過快捷鍵來完成操作，大大提高操作的效率。
三、資料庫安全可靠大容量
倉庫博士通用倉庫管理軟體採用大型企業級資料庫SQL Server 2000，在 Windows 2000 下開發的多層結構的進銷存管理系統，由於SQL Server 2000在大規模數據在線上事務處理、電子商務和數據倉庫的優越性，因此倉庫博士通用倉庫管理軟體必將為廣大中小企業管理者提供一個全面優質的企業管理解決方案，大大地解決困擾企業信息化工作安全性、可靠性等問題。
四、可客戶化開發，功能擴展性強
上海俊杭電子有限公司有著十多年的軟體定製開發經驗，對客戶需求有著又深入了解，我們深知企業的業務流程千差萬別，幾乎沒有兩家企業的業務流程是相同的。基於對客戶需求的理解和尊重我們都會根據客戶的實際的流程做相應的客戶化開發工作，此外也會對客戶的流程提出我們自己的見解和建議。此外在可能與其他管理軟體相銜接的部分我們都預留了導入、導出功能，方便以後數據採集器和其他軟體來連線倉庫博士軟體。
主要功能列表
1）入庫
A)指示單入庫
B)入庫數據登錄
C)緊急入庫（直接入庫）
D)入庫數據查詢
2）出庫
A)指示單出庫
B)出庫數據登錄
C)緊急出庫（直接出庫）
D)出庫數據查詢
3）盤點
A)盤點單生成
B)盤點數據登錄
4）日、月次處理
A)日、月次處理可以把上一個結算周期的數據進行整理保存，這樣可以避免產生冗餘數據，保證數據查詢的速度
5）導入導出
A)出庫、入庫指示單導入
B)出庫、入庫實際數據導入（可以和數據採集器等設備接口）
C)商品表導入導出
D)庫存信息導入導出（可以和數據採集器等設備接口）
客戶基本情況和使用背景
福建萬里達鞋業是一家專業代理、銷售皮鞋以及皮具的銷售商。隨著公司銷售量的增加，發現公司內部的倉庫管理成為制約發展的瓶頸，主要表現在以下幾點上。
1）大量的出入庫數據都由手工作賬。容易出錯。
2）產品型號、色號、尺碼，多種多樣經常發生串號。
3）公司倉庫到門店，門店退貨到倉庫，門店之間調撥，造成數據混亂。
4）公司辦公地址和倉庫分別在不同地方，造成聯絡上的不便。
為了解決上述問題，客戶決定採用上海俊杭電子有限公司的“倉庫博士”管理倉庫，來應對上述問題
客戶需求
1）提高庫存賬的準確性，儘量做到賬實相符。
2）倉庫和各門店的數據需要及時匯總，以便及時銷賬，保證賬目的時效性。
3）降低工作人員的勞動強度。
倉庫博士實現情況
倉庫博士通過以下幾條來對應客戶的需求
1）對所有商品進行編碼，實現條碼化管理。
2）採用帶GPRS上網功能的數據採集器實時傳輸數據，保證數據的時效性。
3）除了基本的出入庫數據需要輸入，其他數據和表格都有倉庫博士自動生成。
業務流程
1）入庫：指示單數據，系統自動列印出這批商品所對應的所有條碼不乾膠標籤，當貨品入庫時貼上條碼標籤。
2）驗證入庫：數據採集器通過數據線或者GPRS方式下載入庫指示單，然後通過掃描條碼，驗證入庫，然後把實際入庫數據通過數據線或者GPRS方式上傳到伺服器。
3）出庫：根據門店的訂貨需求製作出庫指示單。
4）驗證出庫：數據採集器通過數據線或者GPRS方式下載入庫指示單，然後通過掃描條碼，驗證出庫，然後把數據上傳到伺服器。
5）盤點：在系統內生成盤點表，數據採集器得到盤點表數據後，去倉庫掃描盤點數據，然後把實際盤點數據上傳到伺服器，系統以此為依據調整實際庫存數據。
6）門店數據也可通過數據採集器上傳到伺服器。
