權威接受論的條件要點
巴納德所提出的“權威接受論”的要點在於:
領導者的權威不是來自上級授予,而是來自下級的認可,上級只能授給你權力,但無法授給你威信。上級授予權力,只有當下級願意接受時,才是有效的。權力,歸根結底是由下級給予的。在向上級負責的同時,必須爭取下級理解、認同擁護:巴納德認為,權威是組織內部的“秩序”和信息交流的對話系統正常與否的表征,他提出:領導者權威必須具備以下四個條件,如果在這四個方面大打折扣,那么領導者的權威就會受到影響,甚至喪失。
1.是人們能夠理解的東西,無法被人理解的知識不可能具有權威性;
2.和組織的目的不矛盾,如果執行人認為指示同組織的宗旨不相符合,指示也難以得到執行;如果一項指爾被認為會損害作為組織一員的個人利益,下屬就缺乏執行的積極性,會採取迴避、假裝生病、表面應付、自動辭職等行為。
3.可以和個人的利益並存,如果一個無法完成的指示勉強11L[人去執行,結果只能是要么敷衍塞資了事,要么拒絕執行。按月R這一“理淪,只有被下屬接受和信任的領導者,其指示、建議、要求才具有權威性。
4.在精神和肉體上有實行的可能,那么通常個人會接受這個命令,相反下屬沒有身心條件完成領導者的指令,那么領導者的權威也會受到很大的影響。
巴納德認為:領導者的權威存組織對,的作用主要體現在四個方面:
1.領導者的權威是實現管理職能的前提,是下屬內覺實現管現目標的前提,這是因為有威信的領導者可以對員—〔形成強大的吸引力、同心力,從而產生巨大的工作動力和激勵作州,所以可以使員工不假思索地執行領導的指示,做到沒有權威領導者花幾倍的努力也不可能做到的事情。
2.能夠推進改草。
現代組織是一個開放的系統,要適應新的歷史條件,適應商品經濟的發展,就必須進行改革c,但是不論是產品的更新,還是用工制度以及組織結構的改革,都是一個破舊立新的過程,常會觸及一部分人的既得利益。在改革的過程中,如果領導者具有很高的權威而且作風正派,那么他的改革主張就容易為下屬理解和接受。反之,缺乏權威的領導者即便其改革的主張是正確的,但是也難以被下屬理解,甚至會引起民眾的廣泛抵制和反抗。
3.有助於融洽與被管理者的關係。
巴納德認為:在一個組織內領導者與下屬之間由於所處的地位不同,所扮演的角色也不一樣,因此思考與處理問題的角度與方法也就不一樣,矛盾與分歧是難免的。但是有權威的領導者與被管理者之間的關係是融洽的,即使出現矛盾,出現分歧,甚至出現過失往往都會得到諒解。前蘇聯教育家馬卡連柯有一次因為氣憤失手打了扎陀羅大一記耳光.這個教育上的失誤,使馬戶連柯久久不能平靜,他曾感嘆自己:“從教學的繩索上失足跌落下來了。”可是,事實卻大大出乎人的意料,扎陀羅夫這個氣力過人的猛漢競忍受並服從了。他不僅原諒了馬卡連柯,而且接受了教育。顯然在這裡,權威使懲罰取得了好的效果,如果不是這樣,後果就可想而知了。
4.有利於招攬人才。
擁有權威的領導者對於人才。來說具有更大的吸引力。曹操之所以在官渡之戰中,以弱勝強擊敗不可一世的袁紹,其中一個重要的原因就在於曹操能夠吸引和招納大批的良臣猛將為自己效命,不僅如此因為他的權威作用,他還吸引了袁紹的謀上蝦他、猛將張頓的順利歸降,這樣當曹操後來向哀紹發動反攻的時候,猶如風捲殘雲,一舉成功。巴納德的理論,應該使我們得到這樣的基本啟示:有人如果認為領導者擁有權為,那么就可以做到令行禁止,其實習;然,同樣是領導者,威信高的領導,其各項行政指令都可以得到順利地落實,但是缺乏威信的領導,雖然三令五申,但是卻不能驅動部屬,反而會遭到下屬的拒絕,甚至蔑視。不少研究者還指出:隨著人本主義思想的深人人心,領導者僅僅依靠權力越來越不能完成自己的領導任務,必須要考慮下屬的需要,使行政命令科學合理.才可以樹立自己的威信。
權威接受論的要求
權威接受論是以巴納德為代表的社會系統學派的觀點。他們認為,一個人權威的有無、大小,取決於兩種授權機制——官方或正式(上級)的和非官方非正式(下級)的。權威是組織內部的“秩序”和信息交流的對話系統正常與否的表征。他們從反面論證,以下4種情況表明權威已大打折扣,甚至喪失。
1. 無法被人理解的知識不可能具有權威性;
2. 如果執行人認為指示同組織的宗旨不相符合,指示也難以得到執行;
3. 如果一項指示被認為會損害作為組織一員的個人利益,下屬就缺乏執行的積極性,會採取迴避、假裝生病、表面應付、自動辭職等行為。
4. 如果一個無法完成的指示勉強叫人去執行,結果只能是要么敷衍塞責了事,要么拒絕執行。
按照這一理論,被下屬接受和信任的領導者正確的態度、指示、建議、要求,才具有權威性。
權威接受論的影響因素
1、受命者是否了解
2、是否符合組織目標
3、是否違背受命者利益
4、受命者是否有能力加以執行
權威接受論的意義
權威接受論將導致民主作風。這是權威接受論所必然導致的領導行為,其特點是講求民主,注意傾聽下級意見,吸收其參與決策過程,主要不是靠行政命令,而是靠個人的高尚品德、業務專長所形成的個人權力來推動工作,權力定位於群體。具有民主作風的領導人,就是指那些以理服人,以身作則的領導人。他們使每個人做出自覺的有計畫的努力,各施所長,各盡所能,分工合作。
權威接受論的特點
1、所有的政策是在領導者的鼓勵下由群體討論而決定的,而不是由領導者單獨決定的,政策是領導者和其下級共同智慧的結晶;
2、分配工作時儘量照顧到個人能力、興趣和愛好;
3、對下屬的工作,不安排得那么具體,個人有相當的工作自由,較多的選擇性與靈活性;
4、主要套用個人權力和威信,而不是靠職位權力和命令使人服從,談話時多使用商量、建議和請求的口氣,下命令僅占5%左右;
5、領導者積極參加團體活動,與下級無任何心理上的距離。
<1> 孟超、劉文瑞.巴納德管理思想的解讀與思考.<J>,《財經界·管理學家》,2006年7月10日。
<2> (美)切斯特·巴納德《經理人員的職能》,機械工業出版社,2007年7月。