工資管理系統設計是企業財務管理的重要組成部分。
基本介紹
- 中文名：工資管理系統設計
- 所屬領域：企業財務管理
內容簡介,基本原則,系統分析,套用意義,
內容簡介
通過工資管理系統可以大大減少人力浪費，使人們擺脫了原有手工工資管理的局限性，只要通過在計算機上簡單的操作就可以完成工資信息的查詢、輸入、修改、輸出等功能，而且非計算機專業的人員也可以熟練地進行操作。
人力資源管理專家——認為企業的人力資源管理工作可以分成三個層次，第一層次是具體的人事管理工作，它包括大量繁雜而嚴謹的工作，如工資管理、勞動紀律管理等等。第二層次是高效的人力資源管理服務工作，它包括一系列員工參與的人力資源具體活動，例如依據流程申報培訓需求，溝通相關信息等等。第三層次是以人為本的系列工作，它主要由人對人/面對面展開，通過溝通反饋、激勵等手段實現人力資源的開發。我們認為這三個層次中僅有前兩個層次可以用人力資源軟體和資料庫解決。
對於第一層次，推薦使用人力資源套用軟體（資料庫平台），它包括相應的員工費用記錄資料庫，考核成績記錄資料庫，工資管理資料庫，考勤管理等等，對於第二層次，推薦使用人力資源管理程式軟體，其承襲R/3設計思路，主要以提高工作效率和知識共享為目的。因此該模組主要包括：人力資源電子看板系統，招聘管理系統，培訓管理系統，薪酬調整系統，考核系統等等。
基本原則
工資管理系統人機界面設計一般遵循以下一些基本原則：
1、以通信功能作為界面設計的核心
人機界面設計的關鍵是使人與計算機之間能夠準確地交流信息。一方面，人向計算機輸入信息時應當儘量採取自然的方式；另一方面，計算機向人傳遞的信息必須準確，不致引起誤解或混亂。另外，不要把內部的處理、加工與人機界面混在一起，以免互相干擾，影響速度。
設計MIS時，針對每一個功能，都要按照“I-P-O”的模組化思想，使輸入、處理與輸出“涇渭分明”，充分體現人機界面的通信功能。這樣設計出來的程式不易出錯，而且易於維護。
2、界面必須始終一致
統一的人機界面不致於會增加用戶的負擔，讓用戶始終用同一種方式思考與操作。最忌諱的是每換一個螢幕用戶就要換一套操作命令與操作方法。
例如在整個系統可以以問號圖示表示幫助，以磁碟圖示表示存檔，以印表機圖示表示列印等。
3、界面必須使用戶隨時掌握任務的進展情況
人機界面應該能夠告訴用戶軟體運行的進度。特別是在需要較長時間的等待時，必須讓用戶了解工作進展情況，如可以設計已經完成了百分之幾的任務進度條等。目前，Windows下的套用軟體無論大小，其安裝程式幾乎均做到了這一點。開發MIS軟體時，這一點很值得借鑑。
4、界面必須能夠提供幫助
一個優秀的MIS軟體應該提供線上求助功能，甚至提供使用嚮導，這將給用戶帶來極大的方便。在多媒體環境下，以語音提示作為操作嚮導，不會干擾螢幕信息，是一個極佳的選擇。
企業工資標準的制定,應該是由財務經理進行統一規劃,或者是財務總監進行規劃,而規劃完畢後交給財會部門的相關人員.其實這么說吧,工資這塊的業務不是具體到某一個人負責管,而是工資這塊屬於獨立的一個項目.是由財務經理直接分配到某個人來管理.企業的工資業務就是由總賬會計來進行核算的.而總賬會計應該有的職責里並沒有這一塊.有的單位工資這一塊是由出納來算的.這都不一樣。
系統分析
當企業的員工越來越多時，工資管理是一項瑣碎、複雜而又需要十分認真的工作，工資計算、發放、核算的工作量很大，但又是不允許出錯的，如果實行手工操作，每月發放工資需要手工填寫大量的表格，這就會耗費財務人員大量的時間和精力。為了減輕財務人員的負擔，提高工作效率，同時也為了提高企業的現代化辦公水平，決定開發企業的工資管理系統。在系統的總體結構分析之前，本章節先對工資管理系統的需求進行分析，然後分析該工資管理系統要實現的功能
1.需求分析
在我國，管理信息系統是計算機套用最廣泛的領域之一。企、事業單位為了提高自身的管理水平和競爭能力，紛紛投入人力物力，開發適合本單位需求的管理信息系統。隨著計算機技術的發展，人們的辦公環境不斷改變，工作效率得到了很大的提高。在企業的發展中，辦公自動化從一個側面反映了公司的現代化水平。其中，用於管理員工工資的工資管理系統就是現代化辦公的重要組合部分。
2.功能分析
在深入了解企業工資管理的基本情況下，為了解決人工操作在工資管理中存在的不足，從公司管理人員能夠更容易、更方便的使用計算機對員工工資進行管理，以實現無紙化操作的方面進行分析，企業工資管理系統應實現以下功能：
· 登錄模組
· 角色信息管理模組
· 員工信息管理模組
· 工資類別模組
· 工資支出模組
· 信息瀏覽與查看模組
工資管理系統功能模組
工資管理系統設計
套用意義
隨著經濟的發展，企業正向著大型化、規模化發展，而對於大中型企業，員工、職稱等跟工資管理有關的信息隨之急劇增加。在這種情況下單靠人工來處理員工的工資不但顯得力不從心，而且極容易出錯。如何設計一個小型企業工資的資料庫管理系統，由計算機代替人工執行一系列諸如增加新員工，刪除舊員工，工資查詢，統計等操作。這樣就使辦公人員可以輕鬆快捷地完成工資管理的任務。
企業對工資管理系統的需求
對於企、事業單位的工資發放來說，不需要太大型的資料庫系統。只需要一個操作方便，功能實用，能同時滿足財務部門、單位其他相關部門及代發單位三方對數據的管理及需求的系統。企業的目標就是在於利用VFP編程軟體開發一個功能實用，用戶操作方便，簡單明了的工資管理程式。
工資管理內容
實現工資的集中管理。可供財務人員對本單位的人員以及工資進行增加、刪除、修改、查詢，對人事的管理及工資發放中的應發工資合計等項目由系統自動進行計算；同時系統還可對人事及工資管理情況進行多角度查詢
