工薪業務循環

工薪業務循環綜述

員工聘用

考勤及工時統計

工資結算

支付工資

工資分配

賬務處理

工薪業務循環涉及的主要憑證和記錄有：員工錄用和調配單，考勤簿或考勤卡，工資標準和計價單價，產量和工時記錄，生產統計表，扣款通知單，工資單，工資結算匯總表，工資分配表，會計憑證，應付工資總賬與明細賬，應付福利費總賬與明細賬。

1．職責分工　(1)人力資源管理、工資結算、統計與財會部門相互獨立：

(2)人員調配單的編制與審批相互獨立：

(3)考勤記錄與審批、覆核相互獨立：

(4)工資單的編制與審核相互獨立：

(5)工資結算匯總表的編制與審核相互獨立；

(6)產量及工時記錄與審核相互獨立：

(7)生產統計報表編制與審核相互獨立：

(8)工資費用分配表編制與審核相互獨立：

(9)工資保管與記錄相互獨立。

2．信息傳遞控制

完善的工薪業務循環內部控制，需要對與此有關的信息傳遞程式實施嚴格的控制．包括授權程式、檔案和記錄的使用、審核制度。其中人員調配單、‘考勤記錄、工資結算匯總表、記賬憑證等，需經專人審核。保證業務處理的真實和正確。

3．實物控制

實物控制包括：限制非授權人員接近待領工資，並設定保管設施，防止現金或存單被盜：限制非授權人員接近工薪業務會計資料。