對企業的人力資源需求的數量的年短期分析可以採用工作負荷分析法。工作負荷分析法是指通過不同單位在工作荷載和結果方面的橫向比較來確定各個單位的效率水平的方法。
基本介紹
- 中文名：工作負荷分析法
- 性質：分析法
- 屬性：工作負荷
- 所屬類別：企業內務
工作負荷分析法的的基本步驟
用工作負荷分析法進行短期人力資源需求預測的基本步驟是：由銷售預測決定工作量，按工作量制定生產進程，然後決定所需人力的數量，再從工作力分析入手，明確企業實際工作力和需要補充的人力。
1.銷售預測
銷售預測的一般方法為：
1）將企業過去的銷售記錄製成統計表，依次設計未來的銷售形式。
2）由行銷單位和銷售人員對自己未來的銷售情況進行預測或估計，然後將結果按地區和產品種類綜合起來，形成一個總的銷售預測數字。
3）對消費者購買力進行估計也是銷售預測的一種方法。
4）對市場和經濟趨勢進行分析解釋，也可以作為判斷未來銷售情況的重要因素。
企業在銷售預測時，一般將上述方法交叉運用，即以銷售單位或人員的估計為基礎，比較過去的記錄，然後在對購買力的估計和對經濟形勢的解釋的基礎上加以調整。
2.生產進程
一般來講，企業大多數產品銷售都是有波動的，但產品的生產必須要在滿足銷售的原則下穩定的生產。企業生產進程除了要達到有效運用人力資源，充分利用設備效能的目的以外，還要適應企業銷售的波動。如果企業銷售波動較大，或者屬於純粹的季節性產品時，就要採用適時趕工加班或歇業的生產進程了。
所謂生產進程是指將計畫生產的產品排定生產日期。根據產品設計與過去生產的實際記錄，以及時間研究的結果，可以計算出各單位所需的人工時，各單位的人力之和，就是企業總進程全部所需的人工時或勞動力。企業職能部門人員或非直接生產單位人員在企業業務性質和組織結構不變的情況下，一般是一個常數。因此，全部生產人員與全部非生產人員就構成企業總的資源，或稱為企業的工作力（Working Force）。
3.工作力分析
企業必須明確現有人力究竟有多少可以參與實際的工作，這就是工作力分析的內容。企業可以從人事到各種考勤記錄的統計中，明確事病假或缺勤的趨勢；從退休人員和辭職的記錄以及各單位人員的動態記錄中，明確企業近期內離職的人數。在此基礎上，確定企業實際的工作力。
