工作圈

工作圈是用友旗下暢捷通公司開發的一款企業移動辦公平台，融合了企業經營管理所需的各項專業服務，是基於工作場景套用集成：公告、審批、任務、工作報告、簽到、檔案櫃、電話會議、企業通訊錄、圈子信息交流等組成的企業網際網路套用，幫助企業提高溝通協作效率、簡化工作流程、降低管理成本。讓管理更簡單，工作更輕鬆！

基本介紹

• 軟體名稱：工作圈
• 英文名：bizchat
• 套用：審批 任務 工作報告 簽到 圈子等
• 性質：移動辦公平台

工作圈概述

工作圈是一款免費的移動辦公平台，於2014年2月28日上線，旨在幫助企業提高溝通協作效率、簡化工作流程、降低管理成本。

特點

移動： 隨時隨地溝通協作無障礙

簡單：操作簡單無需培訓，直接手機下載即可使用

透明管理：去中心化管理，組織扁平化

價值

易辦公：如審批、公告、任務、工作報告、檔案櫃、簽到等功能，輕鬆覆蓋80%企業協同辦公場景。

易溝通：如企業通訊錄、圈子、訊息、電話會議等，高效解決70%企業因溝通引發的管理問題。

易集成：移動端套用快速集成，一步整合企業後端ERP系統，連線企業信息孤島。

留聲機模式：新成員進入群聊，歷史信息一秒追溯。電腦、手機多端信息同步，數據永不丟失。

功能模組

1、易辦公：覆蓋80%的協同辦公場景。

（1）公告：告至部門，閱及個人。按部門的範圍傳送公告，會推送到部門內全體同事，並且可查看每個同事是否已讀。

（2）工作報告：快速報告，即時點評。根據當日工作記錄，快速生成工作報告，供批閱人實時查看和點評。

（3）審批：拒絕僵化，即提即審。按需推薦審批人，按情境發起溝通會話，視情況結束，審批不再等流程。請假、報銷、請示和借款隨時隨地即可完成。

（4）簽到：舉手一簽，有影有蹤。一句話、一張圖、一個地址、一家客戶，外勤記錄，前所未有的清晰。

（5）任務：一事一畢，無界協同。打破組織和部門，任務成員按需組合，進展隨時溝通，完成時間可控。

（6）檔案櫃：統一存儲，按需分發。多端同步檔案共享，可分人分許可權進行授予，檔案存儲更安全，分享更加的方便。

2、易溝通：解決70%協同辦公問題。

（1）圈子：自在分享，暢快溝通。對內全公開，對外不可見，話題有組織，有序、安全、自在、暢快。

（2）企業通訊錄：人盡其材，部盡其用。按部門組織列示的同事名錄，找部門、搜同事，打電話、發郵件，當然，還有即時聊天。

（3）電話會議：圈內圈外，多方通話。呼叫任意號碼加入電話會議，談業務、開例會，想聊什麼聊什麼，解決問題無障礙。

（4）IM聊天：多端同步，永不丟失。跨越多組織，支持多形式，多端自動同步，永不丟失的訊息，滿足辦公溝通需要。

（5）訊息中心：千頭萬緒，一觸即達。動態、互動、群聊、業務，即時提醒，點擊直達，不錯過每一條精彩。

3、易集成：一步整合企業ERP系統。分別為：

（1）T+審批：業務觸發，移動審批。業務數據自動觸發審批推送，隨時隨地移動審批，度假也能管業務。

（2） T+訂閱報表：按需生成，按人訂閱。根據關注對象匯總聲稱報表數據，暗示推送到指定人手機，經營數據隨身攜帶。

（3）T+下單及報表：移動下單，實時查閱。業務員通過手機直接下銷售訂單，並可跟蹤訂單進展，隨時隨地做業務；並隨時可通過手機查詢庫存、往來款等報表，根據需要實時錄入銷售單據。

（4）T+訂貨商城：自主訂貨，靈活銷貨。客戶用手機就可訂貨，取代電話、傳真、QQ等傳統訂貨方式，避免各種溝通原因造成的錯訂貨、漏訂貨的客戶自助訂貨平台。

使用特點

企業無需購買伺服器等硬體設備，無需安裝部署，無需專人維護。只需用手機和電腦連線網路即可使用工作圈。工作圈具有瀏覽器、手機客戶端（Android作業系統和IOS作業系統）這兩種使用方式。

使用方法：

第一步：下載工作圈手機客戶端或登錄工作圈網站。
第二步：註冊工作圈，創建企業通訊錄並添加同事，即可開始辦公協同了。

套用場景

企業通訊錄

隨時隨地搜尋查找同事電話及信息，快速且方便。

組織架構清晰，工作協作直接按部門查找相關同事，降低工作協作時間成本。

外勤簽到

出外勤，打開手機，直接自動定位，填寫工作內容，設定查看人，簽到之後，相關同事即可查看。

簽到記錄，隨時打開手機即可查看。

請示

促銷活動、特價活動、臨時匯報工作情況，突發事件需請示領導進行審批時，發起請示，添加審批人，同時知會相關同事。領導手機收到提示，立即給出審批結果。請示填寫流程簡單，領導和同事收到手機提醒之後，隨時隨地均可回響，協作更高效。

請示記錄隨時查看，避免偶爾出現的工作責任問題。

請假

事假、病假、調休、年假、婚假、產假等，拿出手機填寫請假事由，選擇請假類型，時間，添加領導進行審批，同時添加行政和財務為知會人，領導審批之後即可完成請假流程。

請假統計後台已經完成，財務和行政人員可以直接從後台下載請假統計表單，工作方便更高效。

派活

領導有工作分配給小組或者員工，發布派活，填寫工作內容，添加幹活人和負責人即可。

員工在此派活詳情中進行項目跟進，討論等，協作完成此派活，溝通協作更加順暢。

圈子

按公司、部門、項目建圈子、邀請相關成員入圈，進行工作協作和工作討論。一個圈子，不同的帖子分為不用的協作主題，評論帖子進行討論和協作，隨時@相關成員，隨時隨地，溝通高效，工作透明。圈中工作文檔和圖片均可下載存檔。

公司圈：公司全員通知發布，公司大型活動公布，公司內部工作協作，建公司圈協作更高效。

部門圈：一個部門建一個圈子，部門間工作協作，工作匯報、工作通知等在圈子中進行更方便。

項目圈：按照不同的項目主題，添加相關成員入項目圈，隨時跟進項目，了解項目進展等。

IM

工作溝通，發起聊天即可，無需轉到其他溝通工具上。

單聊、群聊均可，滿足各種溝通需求。

溝通記錄永久保存，永久備查。