山西建院社團聯合會是山西建築職業技術學院一級組織。是全校所有學生社團的服務機構。其宗旨是“引導主流方向，鼓勵自由發展，推進社團文化”；主要職能是“根據學校的總體規劃和發展方向對全校所有學生社團進行指導、管理、協調和服務，引導和鼓勵全校社團開展自我教育、自我管理和自我服務的素質拓展活動，鍛鍊會員能力，繁榮校園文化，為校園精神文明建設做貢獻。全面提高人才培養與活動創辦質量。實現“建院一流，大學城內知名，太原市內有影響”的宏偉目標。以此回報社會各界對建院社聯的支持和厚愛。
基本介紹
- 中文名：山西建院社團聯合會
- 外文名：shanxijianyuanshetuanlianhehui
山西建院社團聯合會是山西建築職業技術學院一級組織。是全校所有學生社團的服務機構。其宗旨是“引導主流方向，鼓勵自由發展，推進社團文化”；主要職能是“根據學校的總體規劃和發展方向對全校所有學生社團進行指導、管理、協調和服務，引導和鼓勵全校社團開展自我教育、自我管理和自我服務的素質拓展活動，鍛鍊會員能力，繁榮校園文化，為校園精神文明建設做貢獻。全面提高人才培養與活動創辦質量。實現“建院一流，大學城內知名，太原市內有影響”的宏偉目標。以此回報社會各界對建院社聯的支持和厚愛。
山西建院社團聯合會下設“六部一辦”（辦公室、組織部、宣傳部、監察部、後勤資源管理部、活動部、公關部7個部門組成），37個社團組織。
山西建築職業技術學院社團聯合會主席團由社團代表大會選舉產生，在社團代表大會休會期間處理與社團相關的事務，並對社團代表大會負責。
社團聯合會設：主席1名，副主席3名，辦公室主任1名，副主任2名，各部部長1名，各部副部長2名，幹事一般10名的層層管理組織。各部門之間平行級別關係。各部門職能如下：
辦公室
辦公室作為社團聯合會的核心部門，由主席團直接領導，在日常工作中主要負責組織社聯的一切日常事務。辦公室有著自己的規章制度和部門文化。
一、辦公室的職能
1、上傳下達，辦公室負責各類會議的通知，並做好會議記錄。
2、負責通知各部門和各協會的相關事宜，加強部門與部門、部門與協會、協會與協會之間的互相聯繫。
3、同時協作與監督各部門和各協會的日常工作。
4、還要負責制定社聯學期工作計畫。
5、以及進行社聯的總結工作。(如:月度各部門的工作總結、半學年社聯社團活動的工作總結)
6、開展活動時積極配合各部門，並做好工作總結。
二、人員安排
辦公室還負責每天到辦公室坐班，值班人員以組為單位進行坐班，負責每天的來訪人員的記錄以及監督各部的坐班情況。(坐班時間每天下午4:00～6:00)
社聯辦公室在社聯起著相當大的作用。
組織部
社團聯合會組織部是社團聯合會的一個職能機構，組織部的各項規章制度（工作制度、值班制度、會議制度、獎懲制度）逐步規範了工作程式。對主席團通過的決議進行組織協調以及執行。負責社團聯合會各部門以及各社團的考評。並負責組織部社團負責人以及社聯中各部門精英人才的定期集中培訓學習。本部宗旨：協助各個社團更好地開展活動，團結社團聯和會個部門共同維護社團聯合會的利益和榮譽。
工作制度
1 負責辦理新社團的成立手續，包括新成立社團的初步審批、備案，最終審批交由主席進行。
2 負責各社團的考核和評優工作，共同監察各社團的日常工作。
3 監督社團換屆工作。
4 學年社團聯合會各部門及各社團評優工作。
5 負責組織社團負責人以及社聯中各部門精英人才進行定期集中培訓學習。
6完成主席團布置的其他工作，協調、配合其他部門做好相關工作。
7 負責社團和社聯幹部的工作證和聘書的製作。
8 每學期初收取並整理各社團學年活動計畫，每學期末收取並整理各社團學年活動總結，歸納整理後，交回辦公室整理歸檔。
9 為有效組織開展社團工作，保證考核的公平公正，組織部幹事負責社團日常活動、大型活動、對外互訪交流活動的記錄。
宣傳部
宣傳部是學生會的喉舌，也是學生會的一個門面，它負責全院各種活動的宣傳，通過各種宣傳渠道，傳遞院團委、學生會工作信息，並根據形式需要，對學生進行有效的思想教育。其主要工作就是及時有效地把院團委和學生會的信息傳達出去，讓廣大同學儘快知曉，並且定期製作主題鮮明、形式多樣的宣傳板報、櫥窗，反映全院師生的精神面貌和學生學習生活情況；同時作為學生會的一個部門，它還負有組織各項校園文化活動，增進校園文化交流，豐富校園文化生活的職責。並且要求協助其他部處作好各項活動的宣傳，充當鼓號手和開開路先鋒。
主要職責是配合各部門進行學院學生活動的宣傳，同時，宣傳部為熱愛設計、繪畫、書法等的同學準備了許多活動，讓同學們用自己喜歡的方式表達自己的內心世界。特別是在迎新晚會和辯論賽這類重大活動中，宣傳部承擔海報、背景和道具的製作以及布景工作，是進行一次成功的學生活動不可或缺部門。
監察部
監察部是社聯七大部門中責任重大，工作繁重的重要部門。主要負責監管及督促社聯及社團各大活動的展開，同時協助各社團活動的進行，幫助解決社團工作中遇到的問題。
社聯監察部設部長、副部長各一名，幹事十名。監察部長負責監察部日常工作，確定監察任務，進行各類型活動監督審查；加強內部人員團結，充分調動成員積極性。副部長協助部長開展工作，對活動細節進行統籌、協調，並帶領幹事高效率完成工作。幹事認真對待分配的任務，積極履行，培養個人能力。監察部的工作是責任與激情的碰撞，監察部的每個成員在與社團的良性互動中、在活動舉辦過程中開拓了眼界，豐富了溝通技巧，掌握了活動規劃、籌備、舉辦一系列的能力。與社團交流，同社聯一起成長。在這裡，你能找到志同道合的夥伴，暖心的學長學姐，同屆的男神女神。我們也期待每一個監察人，都能學會更加嚴謹、機智、規範、高效的工作，都能找到志同道合的小夥伴共同玩耍。
後勤資源管理部
後勤資源管理部是社聯的重要組成部分，主要負責對社團聯合會內部的財務管理和協會日常開支的活動經費進行審核；對社聯各項財產物資進行登記和管理；協助社聯以及各個社團辦好各項活動。建立健全社團財務管理體制，加強對各部門、各協會財務工作監督管理，不定時的抽查各協會的財務狀況。為社聯舉辦各項活動打好基礎。
工作細則
1.工作中始終堅持以“服務社團”為宗旨，一切工作服務於社團，並嚴格執行社聯有關財務制度和財務紀律。
2. 進一步完善社聯財務的各項規章制度，如實反映社聯的財務狀況。
3. 做好大型活動的經費預算和結算以及社聯平時財務開支。
4. 做好社聯及社團的財產登記，社團物質的管理、分配、報銷等財產資金處理。
5. 協助社聯及社團順利開展各項工作。加強財務部與各社團的交流，積極聽取他人意見，並加以改進，使後勤資源管理部在社聯中樹立一個美好的形象。
活動部
社團聯合會活動部是社團聯合會的一個職能機構，活動部的各項規章制度 （工作制度，值班制度，會議制度，懲罰制度）逐漸規 范了工作程式。活動部承辦社聯各項活動，承辦院團委對社聯下發的各項活動，活躍社聯內部各部門聯繫，促進各部門交流互動，增強各部門技能方面的交流學習。對社團活動給予指導和幫助，緊密結合社團活動，積極參與和指導活動，提高社團活動的質量。
工作細則
1、審批日常社團活動策劃，收集、整理、保管各個社團的活動策劃、活動總結，
2、監督各個社團的日常活動情況，召開全體社團會議，傳遞相關信息，收集、整理各個社團在活動中出現的問題、提出的要求和建議。並及時向主席團反映實際情況，向主席團提出建議性的解決方案。
4、負責協助其它部門工作的完成，為社聯爭取更多的社會贊助支持，並且儘量聯絡其他名牌高校共同舉辦有意義的活動；對各社團贊助項目進行監督審核；
5、對各社團與其他高校社團共同舉辦的活動各予支持幫助；
6、執行一些校外的社會交往工作，兼顧部分外聯部工作性質。
7、定期向主席團匯報本部門的相關工作情況，辦理主席團交辦的其他事務。
公關部
公關部作為社聯第一大部門，人數最多，擁有著超高的任務執行力與超強的團隊合作力。公關部主要負責對外交流對內聯繫，包括與外校的溝通、交流與合作；尋求贊助商，為團學組織的各項活動籌集資金及物資；公關部還負責學校內的禮儀接待等方面的工作。公關部的工作範圍比較寬泛，能夠增加同學與社會接觸機會，為同學們提供社會實踐機會。它需要部門內部每一個成員都要有很強的責任心和自我奉獻意識。通過參與公關部的各項活動，可以從實踐中學會如何去與人交流和溝通，同時提升自身社會交際水平，強化統籌安排能力和團隊合作意識，從而實現個人綜合素質的全面提高，為今後走向社會奠定良好的基礎。總之，公關部為大家提供了一個彰顯個人魅力的平台。
工作細則:
1．吸納形象氣質佳的同學，建立並完善團學組織禮儀隊，負責禮儀隊成員的培訓，擔任各大活動的禮儀與接待；
2．組織全體團學副部級成員的素質拓展，增進團學組織成員間的友誼；
3．負責學院與各大電視台、記者站等組織機構的聯絡、擔任學院來賓的接待工作；
4．負責部分活動經費與活動所需物品的外聯贊助；
5．積極配合團學組織其他各部門工作。
山西建院社團聯合會將更好的為廣大建院學子服務！
山西建築職業技術學院
