基本介紹
- 中文名:山西大學商務學院揚帆社
- 外文名:Youth Found of Business College of Shanxi University
- 社團簡稱:揚帆社
- 成立時間:2003年
社團介紹,學院章程,總則,須知,權利義務,組織結構,主要業務,主要活動,附則,財務管理制度,財務性質,管理人員,管理內容,財務例會,解散後財務,管理制度,第一章,第二章,第三章,第四章,檔案管理條例,社團活動,特色活動,現任管理層,主席團,部長,
社團介紹
揚帆社現有會員200餘人,是山西大學商務學院最大的學生社團。最高機構為會員大會(揚帆大會)。下設主席團。主席團下設內聯部與外聯部,內聯部分為辦公室、宣傳部、學習部,外聯部分位市場部、事業部、公益部,此外單設文藝部,各部門權責分明,全社上下一心,團結一致,成為一個溫馨和睦的大家庭。
揚帆社成立以來,便致力於為廣大在校學生提供社會實踐的機會,歷經十一年發展,揚帆社歷屆會員不斷努力奮鬥,工作兢兢業業,使團隊不斷發展壯大,獲得了老師和同學們的稱讚和支持。揚帆社已與山西人才大市場、山晉人才市場、青年創業中心以及我省多家企事業單位建立了長期的合作關係,擁有良好的聲譽,得到社會上很多人士的稱頌。
學院章程
總則
第一條 揚帆社隸屬於山西大學商務學院院團委,忠實於院團委的領導,是經院團委批准,本院學生自發組織起來的群體性組織,高舉鄧小平理論的偉大旗幟,堅持以四項基本原則為指導思想,嚴格遵守法律法規校紀校規以及學生社團管理條例。
第二條 社團宗旨:“提升就業理念,激發創業激情”。以素質創業作為活動主線,為商院學生與企事業單位之間建立起一座就業橋樑,揚帆社作為一個創業型社團,積極摸索創業理念,做服務於廣大學生的綜合性社團,即對學生進行就業培訓、社會調查、聯繫實習單位,還對有創業激情的學生給予可行性建議和幫助。
第三條 社團口號:素質創業,揚帆萬里,互幫互助,自強成才。
第四條 社團目標:爭取將揚帆社打造成山西省內高校第一品牌社團。
須知
第五條 揚帆社歡迎所有志同道合的朋友加入。
第六條 填寫入會申請書一份,自薦書一份,一寸免冠照片,會費二十元。
第七條 每學期對會員進行審核評估,合格方能入會。
第八條 隨意學期三次不到會者視為自動退會,社員對其進行註銷。
權利義務
第九條 自由發言權。
第十條 財務知情權。
第十一條 監督權。
第十二條 活動參與權。
第十三條 選舉與被選舉權。
第十四條 會員有為社團服務的義務。
第十五條 會員有為社團宣傳,維護社團名譽的義務。
第十六條 優秀會員由社團免費為其推薦工作。
組織結構
主席團
揚帆社主席團是由揚帆大會選舉產生的揚帆社的最高管理機構,設主席一名,副主席三名。其主要職責包括:1.決定製定社團發展方向;2.決定社團的重大事項;3.執行揚帆大會決議;4.在社團代表大會閉會期間,行使常委職責;5.在特殊情況下,可以提前或推遲召開常委會;6.統一協調處理好各部門的關係;7.經常委討論、批准任免社團疏職的部門負責人;8.行使監督職責。
內聯部
辦公室
揚帆社辦公室成立於2007年12月, 負責揚帆社的一切內部事務工作, 在這個團隊中起協調內外聯工作。主要職責為內部文稿的起草和書寫以及社團相關檔案的保管,辦公室是在以前秘書部、廣告部、人力資源部基礎上進一步完善內部職能而成立的內部事務機構。辦公室為我社的內部協調工作發揮著巨大的作用。
宣傳部
揚帆社宣傳部是我社的重要組成部門,主要負責活動的一切宣傳。比如做宣傳條幅、宣傳單、宣傳板等,並且負責活動前期的一切宣傳事宜。宣傳部的工作雖然瑣碎,但是尤為重要,尤為關鍵。自從建部以來宣傳部一直盡心盡力,為揚帆社各項活動做出了自己的努力。
學習部
揚帆社學習部是本社關鍵性部門,學習部一直帶領著社團的成員將社團建設成學習型社團,不僅如此,揚帆社學習部還經常做一系列關於提高自身修養的活動,比如創業講座、組織去大型企事業單位參觀學習,讓所有社員學習到很多在書本上學不到的東西。學習部的工作一般都是任重而道遠,但是學習部的同學每一次都能將仍無完成得非常成功。這就是揚帆社學習部。
外聯部
事業部
揚帆社事業部繼承了就業創業良好的工作平台,並在此基礎上繼續挖掘我社的潛力,為我院同學提供社會實踐崗位、就業創業指導及培訓,並且開展大型創業活動,如就業創業論壇、就業創業拓展訓練、校園招聘會、創業大賽等。
市場部
揚帆社市場部是我社的與社會聯繫的有效橋樑,通過市場部揚帆社也與社會的企事業一單位、政府有關部門、人才市場等一系列社會組織取得聯繫,建立長期合作關係,正因為有了市場部揚帆社才能成為今天的本校大學生與社會接觸的優秀社團。市場部是我社不可或缺的部門。
公益部
揚帆社公益部成立於2007年11月,是在2006年與我院原愛心協會合併基礎上成立的專門負責我原愛心奉獻工作的執行機構。公益部建立了應急募捐機制,為我院同學及社會突發災難貢獻自己的力量。在院團委的領導下,公益部必將我院的愛心工作推向一個新的高度,並把我院同學的愛心傳到更遠的地方。
網編部
揚帆社網編部成立於2012年11月,主管領導為社團外聯副主席。網編部對外針對負責本社團的宣傳工作與網路編輯,對內負責本社團的網上資料完善並積極配合宣傳部與辦公室的工作。雖然成立時間較晚,卻是揚帆社不可或缺的一個重要部門。發展前景可觀,特別是在網路社交平台火爆的今天,對未來揚帆社的發展有重要作用。
獨立部門
文藝部
揚帆社文藝部成立於2011年11月,主管領導為社團常務副主席。文藝部對外展示揚帆社形象,方便與各社團、學生會進行交流聯誼,對內豐富社員業餘活動,促進揚帆社內部和諧團結,同時為揚帆社各種活動提供主持人及禮儀等。文藝部是一個朝氣蓬勃,人才濟濟的部門,在揚帆社中作用不可或缺。
主要業務
第三十四條 為各大人才市場提供優秀的人才。
第三十五條 為我院畢業生提供就業機會。
第三十六條 為我院學生提供社會實踐活動機會。
第三十七條 為各企事業單位撰寫與徵集商務、行銷、廣告策劃等。
第三十八條 為我院就業中心與企事業單位建立良好的合作關係。
主要活動
第三十九條 聘請知名人士來我院講座。
第四十條 組織文藝活動,陶冶學生情操。
第四十一條 進行就業培訓,提高學生素質。
第四十二條 建立揚帆論壇,增強學生交際能力。
第四十三條 進行校外宣傳,提高學院及社團知名度。
第四十四條 組織學生積極參加社會實踐,提高就業與創業理念。
附則
第四十五條 本章程所有解釋權歸山西大學商務學院揚帆社所有,如與前期相關制度相左,以本細則為準繩。
第四十六條 本章程自公布之日起施行。
財務管理制度
為進一步規範學生社團財務管理,貫徹落實山西大學商務學院學生社團綜合管理辦法的頒布,特制定《山西大學商務學院揚帆社財務制度管理細則》作為揚帆社財務管理的指導性制度,社團內部必須嚴格按本細則的規定執行財務紀律。
財務性質
1、揚帆社自成立時起即建立財務收支賬目,並有專門人員負責。
2、我社負責人不能兼任財務人員,不能幹涉財務人員的工作。財務人員須在社團兼任副主席或相當職務。
3、學生社團的活動經費大部分需自行籌集,對於大型活動,院團委對該活動可予適當的物質或經費支持。學生社團可尋求其他部門的經費支持,在報院院團委批准後,即可接受社會贊助。學生社團的經費只能用於內部管理和活動組織上。
管理人員
1、我社財務人員按照《山西大學商務學院學生社團活動管理細則》的有關規定產生。
2、我社財務人員接受社院社團聯合會領導,每月末向社團聯合會匯報當月社團財務情況,申報有關發票,接受社團聯合會的監督和指導。我社財務人員對我社的財務情況進行有效監督,並及時將有關信息反饋給社團聯合會。
3、我社財務人員履行以下職責:
(1)將資金來源、去向逐項登記清楚,並有相應原始憑證。
(2)定期向社團成員匯報財務情況,並接受社團成員監督。
(3)在社團主要幹部換屆時,負責做好財務交接工作。
管理內容
1、學生社團每學期納新結束後,財務人員須在一周內將“社團財務匯報表”連同納新會員註冊登記簿一併上交至社團服務部。總匯表一式三份,一份社團留底備查,一份社團聯合會存檔,一份上交院團委備案。
2、社團所獲的學校其他部門或社會贊助須記入“社會贊助收入表”,須詳細登記贊助單位、金額、原因。每次獲得贊助前,在社團服務部領取“贊助收入表”,並在月末一併將至社團服務部。此表一式三份,一份社團留底備查,一份社團聯合會存檔,一份上交院團委備案。所聯繫贊助均需向社團會員公布,接受院學生會社團服務部統一管理監督
3、社團所得院團委撥款統一由院團委管理,每次使用前寫申請交至社團聯合會,由主席審批後可先行墊付或借支使用。申請需寫明撥款的用途、數額。
4、活動結束後,社團需向社團聯合會上交活動總結和活動結算,理清賬目,賬目須有每筆開支的發票、經手人、財務人員的簽字。方能由財務人員憑發票向院團委進行報賬領取。
5、按照學院財務制度規定報銷證開取一律應為“票務發票”,“收據”不予報銷。逐一核對發票的真偽和齒距的完整性。發票開取方法:(1)在“客戶名稱”處填寫“山西大學商務學院揚帆社”
(2)“商品名稱”,“規格”,“單位”,“數量”,“單價”,“金額”(大寫/小寫),“日期”,各項應詳細清楚填寫。
(3)“商品名稱”應具體寫出是何物品,儘量不以“文化用品”、“辦公用品”之類的概括。如有概括應附有蓋有財務專用章或發票專用章的購物明細。
(4)每張發票單項“金額”不超出500元,若一項支出超出500元應事先與社團聯合會聯繫,不得以現金支付,否則不予報銷。
財務例會
1、社團財務人員須在每年納新後,參加社團財務會議。提交財務報表、財務預算。
2、社團財務人員不得缺席財務例會,違反規定的將視情節給與財務負責人相應的處分。
3、每月定期召開社團財務工作會議,社團財務人員向社團匯報工作。領取有關表格、上交有關表格及提交財務報表。
解散後財務
社團財產為學生社團集體所有,任何成員不得擅自處理;學生社團終止時,其財產歸屬由院學生會召集社團會員大會負責善後處理。
本細則自頒發之日起生效
本細則解釋權歸山西大學商務學院揚帆社所有
管理制度
第一章
第一條 揚帆社是經山西大學商務學院團委批准,本院學生自發組織的群體性團體,學生以四項基本原則為指導思想,嚴格遵守法律法規校紀校規,服從院黨政部門的領導。我社由山西大學商務學院團委及山西大學商務學院社團聯合會進行管理。
第二條 揚帆社主席負責社團內部管理,接受山西大學商務學院院團委和社團聯合會的管理和監督,其主要任務是:一、統一管理社團各部,組織會員開展活動,協調會員之間的關係,使會員團結一致相互學習和共同進步。加強與院校相關團體和部門的聯繫和合作,二、通過展開健康有益的實踐活動提高會員實踐操作能力,豐富課餘生活,繁榮校園文化,適應社會的發展。
第三條 我社通過開展健康、有益、合法的活動配合學院培養鍛鍊合格的全面複合型人才。
第四條 社團設主席一名,任職一年,副主席三名,實行主席負責制,主持日常工作;主席團下設八個部門,分別為市場部、辦公室、公益部、事業部、學習部、宣傳部、文藝部、網編部。負責履行相應的職責。
第五條 主席統一管理社團內部事務,社團實行主席負責制,社團及各個部門必須品學兼優,熱愛社團工作,具有一定組織和管理能力的會員擔任。負責人的任免採取民主選舉和上級考核相結合的方式產生。負責人首先必須是社團成員,對違反社團章程或違紀行為的負責人給予撤換。
第六條 揚帆社全體成員代表大會是社團的最高權力機關。大會每學期舉行一次,議程包括上學期學會工作總結,對工作突出者表彰,選舉公布新一屆社團幹部名單和本學期工作目標。
第七條 社團主席團常委會是社團的最高管理機關,是社團的決策機構,實行民主集中制,主席團常委會,每周舉行一次。在特殊情況下由社團主席提議,可以提前或推遲舉行,主席、副主席、各部部長為常委會委員,各部副部長,幹事及社團成員經民主選舉可當選委員會委員。
第二章
第八條 凡山西大學商務學院學生,承認本社章程,願意參加本社並願意在本社中積極工作,可申請加入揚帆社。
第九條 會員權利:1通過符合揚帆社章程規定的民主程式;2討論和決定本社團的重大事務;3參加社團有關工作和社團組織開展的各類活動;4對本社團工作提出建議、批評和實行監督;5享有選舉權和被選舉權。
第十條 會員義務:1遵守本社團的章程,執行本社團決議;2依照規定繳納會費,維護本社團的團結、榮譽和利益;3積極努力工作。
第十一條 對不執行社團決議,違反社團的成員,社團先進行批評和幫助,情節嚴重的給與相應的處分。
第十二條 會員有退出本社團的自由,會員要求退出社團應交遞書面報告由本社團決定除名,並報山西大學商務學院社團聯合會備案。
第十三條 會員所繳納的會費為一年的活動費用。任何人不得再以任何理由收取會員的會費。
第十四條 社團的組織機構和人事變動,按照公平、公正、公開、合理的原則進行,並報山西大學商務學院社團聯合會核定。
第十五條 在校學生均可申請加入社團,嚴禁社團內部成員個人擅自以社團的名義進行任何活動。
第十六條 本社團會費的收繳、管理、使用,按照規範原則進行,每學期將有關情況報院團委審核。
第三章
第十七條 本社團經費來源主要是:會員繳納的會費、商務學院院黨委、團委的專項經費,正當的社會資助和社團的其他合理基金。
第十八條 經費統一由辦公室負責管理。建立相應帳目,年終提出的經費收支情況報表。接受院社團聯合會的監督。
第四章
第十九條 社團每學期評選優秀會員,並進行表彰。優秀會員的評選辦法另定。
第二十條 社團定期組織幹部進行培訓和年度考核。
第二十一條 會員有違反章程的行為是情節嚴重給予警告,嚴重警告直到開除。
附則:
第二十二條 本章程的最終解釋權屬於山西大學商務學院揚帆社。
檔案管理條例
為便於檔案管理,現制定如下條例:
一、招新工作結束後,如無工作需要不辦理入會及退會手續。
二、未經註冊的會員均不是本會會員。
三、未經本部部長允許,任何人不得私自借閱人員檔案。
四、如有會員調部,有兩部部長協調後,報辦公室調整檔案,為通知本部人員調動均視為無效。檔案辦公室的專人負責,人員名單及會員檔案須一致,若發現不一致,及時調整、修訂。
附則:
五、本條例最終解釋權歸山西大學商務學院揚帆社。
社團活動
自2004年開始,揚帆社定期每年舉辦召開一次山西大學商務學院“揚帆就業創業”論壇,邀請企業家、政府機構領導、心理諮詢師及教授等專業人士共同討論大學生就業問題。平時我們還組織多場就業講座,是大家更加了解當今的就業趨勢及明確自己的發展方向。揚帆社開展了揚帆就業指導會、揚帆論壇、揚帆講座、揚帆訪談、揚帆培訓即揚帆研討會。從2008年開始,揚帆社又堅持每年舉辦“揚帆杯”創業設計大賽。我們的活動得到了大家的認可,不僅為我校學生提供兼職打工及社會實踐活動機會,減輕了許多貧困學生的家庭經濟負擔,更重要的是同學們通過揚帆社的這些活動提高了自身素質,豐富了社會經驗,學到了許多課本上學不到的東西。揚帆社一直重視加強學生與社會的接觸,鼓勵學生走出校門,走向社會,積極創造社團與社會的聯繫機會,開拓社團與社團,社團與社會交流的渠道,通過優勢互補和資源共享,推出跨校際聯合活動,促進社團發展,利用社會的廣闊舞台和豐富資源,來充實大學生的內涵,達到最後從學校社會、服務社會的目的。由於揚帆人堅持不懈的努力及老師朋友們的支持,揚帆社於2006年榮獲“山西省優秀社團”稱號,這對我們的工作實際的肯定與鼓勵。
特色活動
生存挑戰大賽
為了迎接“揚帆社”十歲生日,展現山大商院學子風采,發揚“獨立﹑自強﹑團結﹑創新”的宗旨,培養大學生的團隊合作精神,鍛鍊同學們的生存技能,我社團於2012年舉辦“揚帆杯”首屆校園生存挑戰賽。此次活動不僅培養了社團成員以及其他在校學子們的一種“熱愛生活﹑獨立自主﹑艱苦奮鬥”的精神,而且從實際出發,真實地突顯了大學生的社會實踐能力,更好地啟發了大學生的社會思維,展現了大學生的創新能力,讓商院學子更好的了解社會現實,從而鍛鍊個人不斷適應社會的能力,以便日後更加順利的與社會相融,具有很重要的社會意義,並且在一定程度上培養了大學生的團隊合作精神,享受了挑戰生存挑戰自我的樂趣,而且在比賽過程中,各參賽隊體悟最多的便是——“當計畫與現實不符合,當隊員之間意見不統一,就要想辦法克服,並對問題進行反思,而不是抱怨現實的殘酷”,這對我們大學生也是有很重要的警醒意義的。
在2013年,我社團舉辦了“第二屆校園生存挑戰大賽”,與上屆不同的是此次比賽三校聯合,參賽隊伍分別由山西大學、財經大學以及我校山西大學商務學院的學子組成。為了鍛鍊大學生的協作能力,此次活動分為五個人組成一個團隊,並且必須以團隊完成這次比賽。活動過程不許中途退出,如果小組中有任何一名隊員中途無故退出,視為整個團隊棄權。比賽過程中,有專門記錄員記錄每名選手一天的活動行程,並且是全程進行錄像和拍照。參賽環境不再是自己的校園,而是一個自己相對來說比較陌生的環境。參賽隊伍共有29支145名大學生從零元起步,在陌生的環境裡解決自己的三餐,並尋找工作機會賺取報酬。送外賣、送快遞、貼廣告、發傳單、洗盤子、洗衣服等等,盡他們的所能去努力工作尋找工作。
在比賽期間,團隊之間的相互磨合也是參賽隊員的一大挑戰,如何在短時間內讓一個團隊的價值可以發揮到最大,這成了每個隊必須要考慮的一個問題了。在如今大學生面臨的就業壓力大的環境下,剛畢業的大學生缺乏社會實踐能力,往往眼高手低,有的更是徒有知識,缺乏團隊意識,這一比賽讓參賽隊員即可以體驗工作也可以增強自己的團隊意識,為自己將來在職場上中奠定一定的基礎。
本次生存挑戰賽掙得的全部收入,除了部分作為獎金獎勵給獲獎團隊以外,剩餘的2500餘元物資全部捐給晉中市救助管理站。
現任管理層
主席團
主席:寧峰
主席顧問:湯煒坤
常務副主席 :雒宇霞
外聯副主席:馮濤
內聯副主席:李鵬鵬
部長
辦公室:周青霞 李佳佳
學習部:祈慧敏 王 煜
宣傳部:張玉龍 張晉莉
市場部:胡一奇 郭翠麗
事業部:王建鵬 高佳麗
公益部:張植燁 李 蕾
網編部:郭 鑫 郭 斌
組織部:秦靜雅 張慧芳