山東理工大學電氣與電子工程學院社團聯合會是在學院黨總支領導下，團總支指導下，全院各社團聯合起來進行自我管理、自我完善、自我服務的學生組織，負責對本學院各學生社團的管理、協調、督促與服務。現有主席團、綜合事務部、志願者服務部三個職能部門以及電子愛好者協會、電氣愛心社、南風羽毛球協會、茶藝工作室、HAKILI非洲鼓社、數獨協會、自動控制協會七個社團。
基本介紹
- 中文名：電氣與電子工程學院社團聯合會
- 外文名：College of Electrical Engineering Student's Association Union
- 成立時間：2003年
- 學院：山東理工大學電氣與電子工程學院
- 簡稱：電氣社聯
電管理理念,聯合會章程,聯合會章程細則,社團工作流程,辦公室工作流程,檔案規範,格式要求,資料整理要求,發文格式要求,人員名單,附屬檔案,
電管理理念
一、電氣與電子工程學院學生會社團聯合會工作宗旨：
全心全意為社團及其成員服務
二、電氣與電子工程學院學生會社團聯合會管理模式：
主席團領導，社團管理部監督，辦公室服務，各社團自主發展。
三、電氣與電子工程學院學生會社團聯合會工作方針：
社團建設與人才培養相結合，社團文化與思想引領相結合，社團職能與成長服務相結合。
四、電氣與電子工程學院學生會社團聯合會工作目標：
打造人才培養模式，建設分類引導平台，豐富校園文化生活，提高學生綜合素質。
五、電氣與電子工程學院學生會社團聯合會工作任務：
促進社團健康有序發展，實現會員成長成才需求。
六、電氣與電子工程學院學生會社團聯合會核心任務：
發展興趣愛好，培養技術技能，擔當社會責任。
七、電氣與電子工程學院學生會社團聯合會實現任務要求：
品牌化，多樣化，趣味性。
八、電氣與電子工程學院學生會社團聯合會實現任務途徑：
培訓、實踐
聯合會章程
電氣與電子工程學院學生會社團聯合會是在學院黨總支領導下，團總支指導下，全院各社團聯合起來進行自我管理、自我完善、自我服務的學生組織，負責對本學院各學生社團的管理、協調、督促與服務。現有主席團、社團管理部、辦公室、志願者服務部四個職能部門以及電子愛好者協會、電氣愛心社、南風羽毛球協會、茶藝工作室、HAKILI非洲鼓社、數獨協會、爭鳴演講社七個社團。
為規範我院社團工作，加強社團聯合會內部建設，樹立良好的工作作風，充分發揮社團聯合會學生幹部的戰鬥堡壘作用，打造電氣與電子工程學院學生會社團聯合會的形象和品牌。現根據電氣與電子工程學院學生會社團聯合會的工作實際，特制訂本章程。本章程適用於電氣與電子工程學院學生會社團聯合會全體學生幹部。
第一章社團聯合會機構設定、職責簡介
第一條機構設定
1、主席團：設主席一名，副主席3-4名。
2、社團管理部、辦公室、志願者服務部、電子愛好者協會、電氣愛心社、南風羽毛球協會、茶藝工作室、HAKILI非洲鼓社、數獨協會、爭鳴演講社：設會長（部長）一名，副會長（副部長）、幹事若干名。
第二條各部門職責簡介
（一）主席團：
社團聯合會主席團負責學院社團聯合會的所有日常事務，並定期向學院社團聯合會指導老師匯報工作，保證學院社團聯合會的正常運作。
1、在社團聯合全體會議閉會期間，執行委員會的決議，決定社團聯合會的重大事項。
2、制定社團聯合會各項制度和政策。
3、籌備和召開社團聯合會全體會議。
4、提議討論任免社團聯合會各職能部門負責人。
5、提議討論違紀行為所受處分問題。
6、參加校社聯等相關會議，部署相關任務。
7、負責各社團活動的審批。
8、社團聯合會主席團有權對學生會做出的對於社團聯合會的決定給予否決，須主席團人員全票否決。
（二）社團管理部：
社團管理部由主席團領導，負責學院社團聯合會的外聯事務以及學院社團聯合會的監察事務。
1、負責接受廣大同學對社團各類意見和建議，並及時整理處理。
2、負責組織和協調社團活動的開展。
3、負責與校社聯各部門的協調工作。
4、負責社團聯合會骨幹的各項能力訓練，組織社團聯合會骨幹開展集體學習與交流。
5、負責社團活動開展過程中的監督和指導。
6、負責社聯例會會的考勤工作以及各類會議的會議記錄。
7、負責對影響社團聯合會形象的行為予以糾正，對各社團及相關個人的違規行為提出處分要求。
（三）辦公室：
辦公室由主席團領導，負責社團聯合會的綜合事務管理。
1、負責與社團聯合會指導老師進行溝通交流，及時向社團聯合會傳達各項通知。
2、負責編訂、整理社團各項制度材料及其他資料的整理與存檔。
3、負責聯繫新聞中心，負責協調各社團新聞宣傳工作。
4、負責社團聯合會例會的主持召開。
5、負責社團聯合會的財務管理以及物資調配。
6、負責與院學生會進行聯繫，做到資源共享。
7、負責社團聯合會值班的安排與值班情況的記錄。
（四）志願者服務部：
志願者服務部由主席團領導，以學院為基礎，立足學校廣泛開展志願服務工作。
1、負責建立學院的共青團員志願服務體系，實施志願服務計畫，倡導同學們踴躍參與志願服務工作。
2、負責志願者、義工的招募、管理與認證工作。
3、負責組織我院的註冊志願者、註冊義工開展各類志願服務活動。
4、負責對志願者、義工的個人檔案的管理以及服務認證。
（五）社團會長：
1、各社團會長有權對主席團做出的決定給予否決，須會長否決票達半數以上。
2、負責與主席團的聯繫、溝通、協調。
3、負責全面領導、主持社團各項工作，擬定年度工作計畫及工作方向。
4、負責主持商討、決策社團重大事項，對外代表社團開展工作。
5、負責主持召開社團常務會議。
6、負責社團各部門負責人的選拔以及社團活動主要負責人的確定。
（六）副會長（副部長）、幹事：
社團副會長、幹事由本社團會長領導。根據會長的分工、安排，積極有效完成各項任務。同時要做到對會長負責，對社團的發展負責。
1、協助會長進行日常事務的管理，對社團的各項工作進行統籌、協調。
2、活動的總結與社團考評，社團的年度成果總結。
第三條任職條件
（一）具備較高的思想道德素質與良好的文化修養，品行端正，關愛集體與他人。
（二）熱愛社團工作，樂於奉獻，積極主動；熟悉社團工作流程，具備一定的領導、組織、管理及團體協作能力。
（三）學習成績位於班級前50%以內，並且年內最多有一科不及格。
第二章社團聯合會學生幹部管理條例
第一條 考核目的
實行學生幹部考核制度，旨在加強社團聯合會學生幹部的自身建設，樹立良好的工作作風，充分發揮學生幹部隊伍的戰鬥堡壘作用，督促每位學生幹部進行自我教育、自我提高，樹立高度的責任感，增強服務意識，提高工作能力和效率，打造社團聯合會的形象和品牌。根據電氣與電子工程學院學生會社團聯合會章程，特制定本制度。
第二條 考核用途
教育培訓，自我開發；促進激勵，合理獎懲；為人事調動、幹部任免提供必要的依據。
第三條 考核對象
電氣與電子工程學院學生會社團聯合會全體學生幹部。考核工作在主席團監督下由社團管理部具體負責執行。
第四條 考核原則
（一）民主原則：以本學期工作表現為基礎，社團管理部在期末對社團聯合會全體成員進行客觀評議，堅持“公平、公正、公開”的考核原則，考評結果公開，並實時接受全體學生幹部的監督，如有疑問，社團聯合會隨時解答，對於考評結果有異議的可向社團聯合會主席團提出書面申請，要求複議。
（二）客觀公正原則：社團聯合會學生幹部考核工作由主席團監督、指導，社團管理部負責具體執行，並做統計工作；各協會會長、副會長及各部門部長、副部長考核由社團管理部負責，各部幹事的考核由相應會長（部長）執行，並做好統計表，最終交由社團管理部統一保管。
（三）重實績原則：積極參與協會活動，在活動中起良好的帶頭作用，並做好相關活動記錄，同時積極配合其他協會或者部門完成活動，並得到該協會或部門負責人的認同及讚揚。
第五條 考核內容
針對學生幹部在工作中表現出的德（思想品德）、能（工作能力）、勤（工作作風）、績（工作成績和學習成績）四項進行。
德：品行端正，團結互助。
能：工作能力強，對社聯或者社團發展有自己的想法和構思。
勤：工作積極上進，能保質保速完成上級下達的任務。
績：工作成績突出，學習成績在班級前50%。
第六條考核具體辦法
（一）出勤考核
積極參加社團聯合會的各項會議及活動，與會人員必須提前5分鐘到會，遲到5分鐘以上者視為缺席。若有特殊情況而不能到會者，需在會前向本協會會長或部門部長遞交請假條或打電話，取得會長（部長）同意後，請假方可有效，否則視為無效，並由會長（部長）向社團管理部部長說明情況，做好記錄。事後請假視為曠會。
（二）值班考核
值班人員必須準時到達社團聯合會辦公室進行值勤，值班期間必須認真負責，做好工作記錄。主席團和社團管理部部長會不定期查看值班情況，並由辦公室做好值班情況記錄。
（三）工作情況考核
活動數次不參加、工作屢次出現失誤或執行不到位2次者給予警告處分，超過兩次者給予辭退。
（四）生活情況考核
宿舍衛生良好，優秀率保持在90%以上，無得“差”情況，凡由於衛生、熄燈、違章電器等被通報者取消評優資格，嚴重者予以辭退。
（五）學習情況：
學習成績在班級的前50%，無不及格現象，無因曠課或其他原因受到學院通報批評，否則取消評優資格，情況嚴重者予以辭退。
第三章獎勵評優考核
第一條評優的目的
為表彰在社團聯合會工作中表現突出，為社團聯合會發展做出較大貢獻的成員，決定每年末進行“社團先進個人”評選，每學期末“社團優秀工作者”的評選。
第二條評選對象
電氣與電子工程學院學生會社團聯合會全體成員。
第三條評選條件
（一）評選比例：“社團先進個人”占社團聯合會全體成員的8%、“社團優秀工作者”占社團聯合會全體成員10%。
（二）工作出色，積極性高，責任感強，組織紀律性好，服從上級安排。
（三）學習成績良好，學期內無不及格現象。
（四）遵守學校和社團聯合會各項規章制度，學期內未受處分。
第四條評選辦法
（一）由各社團、部門推選出優秀個人，優秀工作者候選人並報學院社聯、學院團總支審批。
（二）主席團組織召開學生社團先進個人評選會議，對候選人進行民主投票。
（三）最後由主席團報請學院團總支批准，統一公布獲獎名單並頒發獲獎證書。
註：本章程由電氣與電子工程學院學生會社團聯合會負責解釋，自頒布之日起執行。
聯合會章程細則
為繼續鞏固電氣與電子工程學院學生會社團聯合會章程，加強電氣與電子工程學院學生會社團聯合會的建設，推進社團聯合會的全面改革，與校社聯的保持緊密聯繫。現根據社團聯合會工作實際，特制定本章程細則。本章程細則適用於電氣與電子工程學院學生會社團聯合會全體學生幹部。
第一章學生會社團聯合會學生幹部職責
第一條主席團
1、社團聯合會主席主持學院社團聯合會的所有重大事務的商討工作，負責與院學生會進行重大問題的討論，除兼任學生會副主席外不得兼任本學院內任何職務。
2、社團聯合會副主席兼任社團聯合會職能部門部長或社團會長，除輔佐主席完成社團聯合會的日常事務外，還要完成自己職責範圍內的工作。
第二條社團管理部
1、由社團管理部部長依據幹事時間，在月末安排一次值班，負責各社團活動申請表的收取。主席團審核通過後，於規定時間交於校社聯進行備案。社團逾期不交活動申請表的，不予進行活動。
2、負責各社團例會的會議記錄。社團例會要及時通知負責為本社團寫會議記錄的人員，若社團為通知到的，會議記錄由社團自己補交。
3、負責社團聯合會例會簽到，會後將簽到表保存，作為年終評優的依據。
4、負責社團聯合會全體人員的宿舍衛生統計工作，並及時將各社團及部門的人員衛生情況反饋給各社團，督促社團聯合會全體人員打掃好宿舍衛生。
5、組織進行社團活動的審批、推優工作。每學期開始，組織對各社團所有項目進行審批。每月末組織對各社團下月活動的審批。年終負責組織各社團項目、活動的推優。各社團項目審批由社團聯合會指導老師、社團聯合會主席團、各社團會長以及各社團部分幹事負責，且各社團人員對於本社團的活動不予投票。月末各社團活動審批由社團聯合會主席團負責。年終各社團活動推優由社團聯合會指導老師、社團聯合會主席團、各社團會長負責。
第三條辦公室
1、負責辦公室值班表的安排。根據各社團、部門人員的空課時間，安排人員值班，每次值班人員最好為不同社團、部門人員，旨在加強各社團、部門之間的交流。
2、負責社團聯合會以及各社團的教室借用。每周末對各社團下周活動所用教室進行統計，並交由學院教室審批老師審批。
3、負責各社團所用經費的統計以及與社團聯合會指導老師聯繫進行經費審批工作。
4、負責社團聯合會物品的採購。社團聯合會所用物品提前上報辦公室，由辦公室統一採購。
5、負責與院學生會進行聯繫。統計各社團需借用院學生會物品，與院學生會進行聯繫，借用所需物品。
第四條社團會長
1、負責對社團所有人員進行社團文化的培訓工作，傳承社團文化，立足本社團文化內涵開展活動。
2、負責對本社團的所有事務的巨觀部署工作，既要合理分工又要避免分工過細。
3、負責決定社團內部人員的任免工作。由各社團會長將任免名單交由社團管理部，由社團管理部交由社團聯合會指導老師審批後進行備案，並進行全院公示。
第二章社團聯合會學生幹部考核辦法明細
第一條社團聯合會學生幹部出現以下幾種情況者給予獎勵
1、工作表現突出，為社團聯合會做出重大貢獻。
2、代表社團在社團聯合會組織的集體活動中表現積極，為社團爭得榮譽者。
3、以社團聯合會名義代表學院在校級及以上活動中表現積極，為學院或者學校爭得榮譽者。
4、社團在年終評優中取得院級“優秀社團”，校級“明星社團”“優秀社團”的，可適當增加本社團學生幹部的年終評優名額。
第二條社團聯合會學生幹部出現以下幾種情況者給予記過處分
1、社團聯合會及本社團（部門）例會遲到超過本社團例會的40%者。
2、在社團聯合會或社團（部門）活動中，出現活動組織不力，活動過程秩序較亂，給予主要負責人記過處分。
3、一學期內宿舍衛生成績出現三次90分（副會長以上出現兩次90分）以下者（若在同一學期內拿到一次宿舍衛生流動紅旗可將記過處分銷除）。
4、各社團開展活動必須向社團管理部提交活動申請表，由主席團審核通過後方可進行，私自開展活動的將給予本社團會長記過處分。
第三條社團聯合會學生幹部出現以下幾種情況者給予辭退處分
1、社團聯合會例會無故曠會一次及本社團（部門）例會無故曠會兩次者。
2、在社團聯合會或社團（部門）活動中，出現重大失誤，給社團聯合會造成財產損失或出現人員受傷的，給予主要負責人辭退處分。
3、受學院通報超過兩次或受學校通報超過一次者。
4、學期內超過三科及以上不及格者。
5、以社團聯合會名義私自開展活動或給社團聯合會造成嚴重不良影響者。
第三章社團聯合會獎勵評優方案
一、獎勵評優目的
肯定社團聯合會學生幹部工作成績，獎勵有突出貢獻的學生幹部。
二、參選人員範圍
電氣與電子工程學院學生會社團聯合會全體學生幹部。
三、評選比例
“社團先進個人”占社團聯合會全體成員的8%、“社團優秀工作者”占社團聯合會全體成員的10%。
三、評選時間
每學期進行一次評比，年終進行總評。
四、評選細則
參選條件：
（1）參與社團工作半年以上。
（2）模範遵守校內各項規章制度，沒有違規違紀行為。
（3）工作能力強，有較強事業心和責任心。
（4）學習認真刻苦，成績在班級50%以上，年度內無不及格課程。
（5）積極組織、參與社團活動，紮實認真，具有創新精神，成績突出，能夠在社團工作和活動中起到骨幹和模範帶頭作用。
優秀先進個人的評選實行自我推薦制。由評選人填寫“社團先進個人申報表”，上交所屬協會會長，待會長確認滿足參選條件，簽字同意後，再交由社團管理部進行統一審核。
社團管理部的主要審核是否有記過處分，若有超過兩次記過處分者，不予推薦。
社團工作流程
一、年初立項審批流程
1、社團填寫立項書。
2、在規定時間將立項書交至13#456辦公室，電子版和紙質版各一份。
3、社團骨幹成員（非會長）進行答辯。
4、評議組（社團聯合會指導教師，主席團成員，職能部門部長和各社團會長）無記名投票。同意票數超過4/5者，才允許立項。
5、通過的項目由社團管理部保留完整資料。
二、每月活動審批流程
1、社團撰寫策劃書和填寫活動申請表。
2、在規定時間將活動申請表交至13#456辦公室。
3、評議組（主席團成員）進行審核。
4、通過的活動由社團管理部保留完整資料。
三、遞交活動申請表流程
1、各社團填寫活動申請表，內容是社團下個月準備開展的活動名稱。
2、在規定時間發到社聯公共信箱中。
3、社團管理部成員進行統一整理，發到校社聯規定信箱中。
五、年終評優流程
1、參加評優的社團按照校社聯要求準備評優資料。
2、在規定時間上交到13#456辦公室，電子版和紙質版各一份。
3、社團管理部進行格式和內容審查，不合格的社團必須進行重新整改，否則不予推優，並取消本社團所有評獎、評優資格。
4、各社團進行答辯。
5、在規定時間內社團管理部將評優資料統一上交校社聯。
辦公室工作流程
一、教室申請流程
（一）普通教室申請流程：
1、於學院教室審批老師處提交教室申請；
2、教務處審核通過後，於教室審批老師處列印申請單；
3、教室申請單上加蓋團總支公章；
4、將教室申請單拿到13#123加蓋公章，並將其交至所申請的教學樓完成教室申請。
（二）多媒體教室申請流程：
1、於學院教室審批老師處提交教室申請；
2、教務處審核通過後，於教室審批老師處列印申請單，並由各社團或部門自行填寫多媒體申請表；
3、教室申請單上加蓋團總支公章；
4、持多媒體申請表至三樓13#354找學院主管學生工作的副書記簽字；
5、再轉至到13#350學院辦公室蓋章；
6、再將多媒體申請單與教室申請單拿到宏遠樓教育技術中心314蓋章；
7、最後將教室申請單拿回13#123加蓋公章，將其交至所申請的教學樓完成教室申請；
8、使用教室時持蓋有教育技術中心公章的多媒體申請單與教室申請單取多媒體使用卡再使用教室。
（三）多功能廳申請流程：
1、於大學生事務中心226辦公室找多功能廳審批老師確認多功能廳可使用時間；
2、自行列印填寫申請表並由社團指導老師簽字蓋章；
3、將申請表交回多功能廳審批老師處由其簽字蓋章完成申請；
4、聯繫多功能廳負責人了解多功能廳使用注意事項並確認燈光音響及其他所需道具是否齊全，於規定時間內使用多功能廳。
二、經費申報流程：
（一）非列印類經費
1、每月最後一周周末各社團將下個月活動所需的經費明細預算製成報表交給辦公室成員；
2、次周由社團指導老師審核經費報表，同意後加蓋團總支公章，由社團成員隨辦公室經費負責人持經費公用卡刷卡消費購買所需物品，並將機打發票與POS單一併帶回。
（二）列印類經費
社團活動所需單頁、條幅、證書等列印項目將預算填入經費申請表並找社團指導老師加蓋公章，列印時前往社團聯合會指定列印店列印並由列印同學記賬，列印費用由辦公室經費負責人員定期持公用卡前往列印店刷卡報銷，將機打發票與POS單一併帶回。
檔案規範
一、學生會社團聯合會檔案的基本格式要求：
1、紙張要求：採用國際標準的A4型紙，幅面尺寸為210mm×297mm；
2、製版要求：版面乾淨無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm，頁邊距設定為上下25.4mm，左右31.7mm；
3、印刷要求：未作特殊要求的公文中圖文均為黑白印刷，一般使用單面印刷，必要情況可以使用雙面印刷，版心誤差不得超過5mm；
4、裝訂要求：檔案統一採用平訂法，左側裝訂，不漏頁，不錯頁。平釘兩釘釘距外釘眼位於紙張上下各1/4處，允許誤差不超過10mm。釘距與左側邊緣間距不得小於10mm。無壞釘，漏釘，重釘，釘腳平穩牢固。
二、學生會社團聯合會檔案的細緻要求：
（一）封皮
1、計畫、總結、策劃必須添加封皮，其他檔案超過5頁（含5頁）必須添加封皮；
2、封皮字型標題為黑體，字號視具體情況而定；
3、封皮橫排標題不得低於頁面整體的上1/4；
4、封皮豎排標題應居中放置，字與字之間設定空行，要求基本位於頁面縱面中心；
5、落款為宋體、四號、加粗，1.5倍行距，雙行式落款；
6、統一上交同主題內容，同檔案性質的檔案，封皮必須統一製作，確保格式一致。
（二）目錄
1、檔案超過5頁（含5頁）必須添加目錄頁；
2、目錄內容包括正文中所有的第一、第二級標題，其餘標題不予顯示；
3、第一級標題後加重複引號註明所在頁碼，第二級標題以後不註明頁碼；
4、“目錄”兩字格式為黑體一號、加粗、居中，兩字間輸入四個空格；
5、目錄中第一級標題使用宋體、四號、加粗、1.5倍行距；
6、目錄中第二級標題使用楷體、五號、不加粗、1.5倍行距；
7、目錄整體須處於頁面的縱向的居中位置。
（三）標題
1、檔案標題使用正標題、副標題、等級標題；
2、正標題格式設定為方正小標宋、二號、加粗、居中；
3、如果檔案必須添加副標題，則使用楷體、三號、加粗，破折號前端不能超過頁面縱向中心線；
4、等級標題設定五個等級：
一級標題：一、
二級標題：（一）
三級標題：1、
四級標題：（1）
五級標題：①
（註：需要時可使用六級標題：A、；七級標題：a、；標題括弧時不加頓號）；
5、檔案中第一級標題格式與正文相同，但加粗顯示；
6、檔案中的第二級標題下若有解釋說明性的內容，則加粗顯示；注意標題的定義，如果標題直接是解釋說明性的文字，則當作標題進行加粗處理；
7、章程中各章節標題各空一行且標題加粗居中顯示。
（四）正文
1、字型為宋體四號；
2、段落左縮進兩個字元；
3、行間距固定值28。
（五）落款
1、正文：與正文最後一行空兩行，採用雙行式，右對齊；
2、漢字“〇”不能用數字“0”和英文字母“O”代替；
3、字型與正文一致（宋體四號，加粗，一般為1.5倍行距）。
（六）附錄
1、如果文章有必要在文章後添加附錄，則附於正文之後，另起一頁開始；
2、附錄格式為“附錄x”（x為一、二、三、四、五……）；
3、“附錄x”使用楷體GB2312、五號、不加粗、頂格；
4、附錄為正規檔案的情況下保留原有格式。
（七）頁碼
1、檔案超過兩頁（含兩頁）必須添加頁碼；
2、頁碼格式統一為“—1—”形式；
3、頁碼位置統一為頁面下方居中顯示；
4、頁碼自正文第一頁開始計算，封皮、目錄不屬於頁碼計數範圍。
格式要求
寫計畫書的主要目的，首先是讓學校了解該項活動實施的可行性，從而決定是否批准舉辦該項活動；然後是讓團隊內的成員了解活動的內容和安排，從而更好的協助舉辦活動；最後是讓商家了解該項活動能否讓其獲得利益，從而決定是否贊助舉辦該活動。
寫好計畫書不僅能鍛鍊你的寫作能力和思維能力，還能協助你更好、更有條理地準備和舉行活動，更能提高你的組織能力和管理能力。
一、首頁
1、策劃書的封面要設計得大方得體，有美的感覺
2、頁面下方（右下角）寫下主辦方、承辦方（也可寫策劃製作團隊）和時間
二、目錄
1、在第二頁建立一個目錄表，讓策劃書的內容一目了然
2、可在目錄各項之間多加一些小標語，讓意思更明了
3、目錄要自動生成
三、活動背景
具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計畫。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
四、活動目的及意義
活動的目的、意義套用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性。
五、活動名稱
體現活動靈魂的所在
六、活動主辦單位
一般為校團委或學院團總支
七、活動承辦單位
一般為本部門或社團
八、活動對象
一般為全校大學生
九、活動地點
具體分析
十、活動時間
具體分析
十一、活動開展
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能構想到的東西，沒有遺漏。對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程式也應該在這部分加以考慮。
十二、活動中存在的問題
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的機率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
十三、活動結束
可作階段性總結
十四、經費預算
1、資金來源(不要把拉贊助得到的資金也預算在內)
2、支出預算
包括：宣傳費用、場地布置費用、外出拉贊助費用、獎金獎品費用等。注意：應清楚明確每項支出的具體情況，例如：傳單2000份*0.07元=140元。
3、預留不明朗支出
4、預算總計(不含預留支出)
5、總計(含預留支出)
以上為初步預算經費，不可作為實際支出，只做參考。所列支出均為活動必須項目，另有不明朗支出預定為X——Y元。因此此次活動最大支出不超出Z元範圍,具體在活動後列出詳細報表，並上交。
十五、活動總結
主要寫出活動過程中所沒有預料到問題及補救措施，另外過程中值得積累的經驗也需要總結，為後期的其他活動奠定基礎。
注意：
1、一切活動不能離開我們的職能
2、要有創意，但不能天馬行空，脫離現實
3、資金預算要適當預留，但不能太誇張
4、完成以後要仔細檢查，不要出現錯字、錯句
5、可以上網找參考，但不要照抄，要聯繫本校的實際
6、有時間的話，多參加其它社團組織的活動，總結它們的活動，揚長避短
7、舉辦完一項活動以後，要做一份詳盡的總結報告，為以後的活動總結經驗和教訓
資料整理要求
按照往年社團評優資料的整合，現製作下列說明，僅供參考，具體細節請以當年校社聯下發通知為準。
社團工作手冊的填寫
（一）社團章程（第七頁）
本頁面下方的修改記錄也要填寫
（二）機構設定及說明
對照社團章程按實際情況填寫
（三）社團機構變動情況記錄
按實際情況填寫
（四）社團會員登記表
分上下半年製作
（五）社團會員情況統計表
要和第（四）項對應
（六）社團財務收支情況
與賬本和發票對應
（七）社團財務匯總表
對第（六）項的整合，注意：社團負責人與財務負責人最好不要是同一人
（八）社團工作計畫
分上下兩個半年（社團註冊的時候都要寫）
（九）社團活動記錄
社團管理部完成（一年十五篇左右）
（十）社團會議記錄
社團管理部完成（一年十五篇左右）
（十一）社團工作總結
分上下兩個半年，要分別於工作計畫相對應
（十二）社團獎懲情況
填寫本年度社團的所有榮譽
（十三）社團資料照片
與活動記錄相對應，儘量每個活動都要有照片，且具有代表性
其他特色項目的申報
新聞截圖製作電子版的word文檔即可，統計數量。
在工作手冊上沒有體現出來的社團特色活動可獨立成冊，一般不要超過兩個。
發文格式要求
為加強學院網站建設與管理，保障學院網站頁面的美觀，現對學院網站上傳文檔格式進行規範。有關要求如下：
1、檔案標題：黑體3號字型，加粗，可分一行或多行居中排布。回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
2、正文（含落款）：正文為宋體4號字型；行間距為1.5倍行距，A4頁面，頁邊距分別為左2.5厘米、右2.5厘米、上2.0厘米、下2.0厘米。
正文中的結構層次第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。
3、附屬檔案：公文如有附屬檔案，在正文下空l行左空2字上傳。
4、落款：落款時間用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○”。
5、上傳文檔只限相關人員查看的，請將文檔加密並通知相關人員。
6、引用或連結其他網站材料的，可以按照原先文檔格式上傳或按規定格式編輯後上傳。
7、學院網站上傳文檔及信息須經學院分管領導審核並同意。
人員名單
主席團 | 董秋傑 | 主席 |
田昕 | 副主席 | |
董學鵬 | 副主席 | |
董甜甜 | 副主席 | |
辦公室 | 王海騰 | 主任 |
馬洪業 | 副主任 | |
劉琰 | 副主任 | |
趙潔 | 幹事 | |
王延民 | 幹事 | |
社團管理部 | 田昕 | 部長（兼） |
許苗苗 | 副部長 | |
韓虎 | 副部長 | |
李岳 | 幹事 | |
陳艷楠 | 幹事 | |
志願者 服務部 | 董學鵬 | 部長（兼） |
陳薪 | 副部長 | |
吳莉 | 副部長 | |
韓澤 | 幹事 | |
姜德偉 | 幹事 | |
殷汝青 | 幹事 | |
於勝陽 | 幹事 | |
孫曉月 | 幹事 | |
電子愛好者協會 | 周寶路 | 會長 |
叢強 | 團支書 | |
劉新傑 | 副會長 | |
劉佳 | 副會長 | |
彭睿 | 副會長 | |
龐汝佳 | 副會長 | |
仇陽紅 | 副會長 | |
王文強 | 幹事 | |
趙亮 | 幹事 | |
李明鈺 | 幹事 | |
高暢 | 幹事 | |
高鵬 | 幹事 | |
李洪恩 | 幹事 |
電氣愛心社 | 袁曦 | 幹事 |
田源 | 幹事 | |
郭鑫淼 | 幹事 | |
趙鑫淼 | 幹事 | |
董學鵬 | 會長（兼） | |
胡友豪 | 團支書 | |
曹厚德 | 副會長 | |
孫亞南 | 副會長 | |
周長志 | 副會長 | |
鞠澎濤 | 副會長 | |
曹小雨 | 副會長 | |
欒奇 | 幹事 | |
李銀萍 | 幹事 | |
趙如松 | 幹事 | |
周玉敏 | 幹事 | |
崔士禹 | 幹事 | |
孫正陽 | 幹事 | |
要曉斌 | 幹事 | |
宋麗娜 | 幹事 | |
董文琦 | 幹事 | |
白文秀 | 幹事 | |
張偉玲 | 幹事 | |
王媛 | 幹事 | |
王文青 | 幹事 | |
楊碩 | 幹事 | |
吳慶禕 | 幹事 | |
南風羽毛球協會 | 郭英健 | 會長 |
紀富鑫 | 副會長 | |
丁樹東 | 副會長 | |
王松 | 副會長 | |
艾芯 | 副會長 | |
陳簫 | 幹事 | |
劉美燕 | 幹事 | |
趙家冰 | 幹事 | |
郭懿中 | 幹事 | |
蔡騰偉 | 幹事 | |
季亮 | 幹事 | |
馬晶 | 幹事 | |
茶藝 工作室 | 董甜甜 | 會長（兼） |
劉凌霄 | 副會長 | |
李鈺 | 副會長 | |
崔路路 | 副會長 |
數獨協會 | 何子苑 | 副會長 |
于慧浩 | 幹事 | |
陸一明 | 幹事 | |
何昕益 | 幹事 | |
馬文靜 | 幹事 | |
鄒芳林 | 幹事 | |
解方程 | 幹事 | |
光曉旭 | 幹事 | |
葉鵬飛 | 幹事 | |
李瓊瓊 | 會長 | |
徐秉偉 | 副會長 | |
曲言凱 | 副會長 | |
王卓 | 幹事 | |
李春梅 | 幹事 | |
朱甜甜 | 幹事 | |
夏田林 | 幹事 | |
滕星 | 幹事 | |
仵思祥 | 幹事 | |
王森 | 幹事 | |
於瀟泳 | 幹事 | |
高嵩皓 | 幹事 | |
爭鳴 演講社 | 劉洪玉 | 會長 |
張智奇 | 副會長 | |
王洋 | 副會長 | |
李欣欣 | 副會長 | |
郭亞楠 | 幹事 | |
韓冬建 | 幹事 | |
鄧文文 | 幹事 | |
宋采朝 | 幹事 | |
HAKILI 非洲鼓社 | 徐暢 | 會長 |
宋麗娜 | 副會長 | |
任宇斐 | 副會長 | |
路鋼 | 副會長 | |
董彥晨 | 幹事 | |
努爾阿里·艾比布 | 幹事 | |
趙小涵 | 幹事 |
馬坤 | 幹事 |
閆靜 | 幹事 |
戴琪 | 幹事 |
附屬檔案
附屬檔案一：
編號：__________________
山東理工大學學生社團活動
項目申報書
項目名稱（此處使用宋體三號加粗字型）
項目等級（此處使用宋體三號加粗字型）
申請社團（此處使用宋體三號加粗字型）
社團類型（此處使用宋體三號加粗字型）
項目負責人（此處使用宋體三號加粗字型）
填表日期xxxx-xx-xx
共青團山東理工大學委員會
二○一三年制
填寫說明
一、申報書認真如實填寫。
二、封面編號由校團委統一填寫。
三、各項內容都應逐條填寫，不填寫的欄目請註明“無”。
四、“活動起止日期”請精確到“日”。
五、需要設定獎項的項目，應在項目實施方案中明確獎項設定情況，未註明獎項設定情況不予頒發證書。
六、請儘量在申報書內完成填寫，如需附頁，以A4紙大小為標準。
七、其他未盡事宜可向校團委社團部諮詢。
一、基本情況
項目 | 項目名稱 | (此處使用仿宋GB2312四號字型) | ||||||
活動起止時間 | xxxx.xx.xxx-xxxx.xx.xx | 活動地點 | - | 計畫參與人數 | - | |||
項目負責人 | 姓名 | - | 學號 | - | 政治面貌 | - | ||
學院 | - | 班級 | - | 所在社團 | - | |||
聯繫方式 | - | 信箱 | - | |||||
指導教師 | 姓名 | 學院 | 職務 | 聯繫方式 | 備註 | |||
項目組主要成員 | 姓名 | 學院 | 班級 | 聯繫方式 | 項目組內分工 | 備註 | ||
合作單位 | 名稱 | 負責人 | 聯繫方式 | 項目分工 | 備註 | |||
1.項目的簡要內容 簡述項目的目的和定位，以及闡述項目的主要內容。 2.項目的實施方案和進度安排 （1）宣傳：描述清楚項目宣傳的時間，方式，地點 （此處使用仿宋GB2312四號字型） （2）報名：報名的方式應該多樣化、簡易化，在報名表單上應該註明姓名、班級、學院、聯繫方式等信息。 （此處使用仿宋GB2312四號字型） （3）培訓：描述清楚培訓的時間、方式、地點、擬參加培訓的人員。 （此處使用仿宋GB2312四號字型） （4）活動開展：根據具體的時間點安排詳細描述活動的擬定開展情況。 （此處使用仿宋GB2312四號字型） （5）評比：簡述評比的方式、時間、地點。寫清是否設獎以及獎項設施情況。 （此處使用仿宋GB2312四號字型） （6）總結：闡述對本次活動的總體期望。 （此處使用仿宋GB2312四號字型） |
3.項目的創新之處 根據項目情況如實填寫，切忌虛話套話。若沒有創新之處可寫“無”。 （此處使用仿宋GB2312四號字型） |
三、完成項目的基礎和保證
4.項目對大學生的意義與作用 從項目本身出發，如實填寫項目意義及作用，提升項目高度。 （此處使用仿宋GB2312四號字型） |
四、預期活動成果
從準備情況、人力資源、宣傳媒體、舉辦經驗、外力支持、相關設備、活動場地、活動安全、時間天氣、活動趣味、活動意義等方面簡要闡述，杜絕以往僵化、糊弄填寫的情況。 （此處使用仿宋GB2312四號字型） |
主 要 階 段 性 成 果 | 序號 | 活動階段（起止時間） | 階段成果名稱 | 成果形式 | 負責人 | ||
1 | - | （此處使用仿宋GB2312四號字型） | - | - | |||
2 | - | - | - | - | |||
3 | - | - | - | - | |||
最 終 成 果 | 完成時間 | 最終成果名稱 | 成果形式 | 參加人 | |||
五、社團指導教師審核意見
指導教師簽字： 年月日 |
六、社團指導單位審核意見
公章 年月日 |
七、校學生社團聯合會評審意見
負責人簽字： 年月日 |
八、校團委審定意見
公章 年月日 |
附屬檔案二：
電氣與電子工程學院學生會社團聯合會換屆競聘申報表
競聘職務是否服從調劑
姓名 | - | 性別 | 民族 | （1寸彩色照片） |
專業班級 | - | 政治面貌 | - | |
聯繫方式 | - | 現任職務 | - | |
近兩學期 學習情況 | 學習成績排名 | 綜合測評排名 | 班級 人數 | 近一學期不及格科目 |
個人簡介、 優勢、 獲獎情況 | - | |||
任職情況 工作經歷 | - | |||
工作思路 工作構想 | - | |||
班級或組織 推薦意見 | （請班級或所在組織簡要填寫推薦意見，並相關負責人簽字） 負責人簽字： | |||
我承諾本表中所填寫內容屬實，若有與事實不符內容，願承擔一切責任。
報名人簽字：督察小組負責人簽字
附屬檔案三：
山東理工大學學生社團活動申請表
社團名稱： 申請日期：年月日
活動名稱 | - | ||
活動負責人 | - | 聯繫方式 | - |
安全工作負責人 | - | 聯繫方式 | - |
活動時間 | - | 活動地點 | - |
活動性質 | □會員活動□全校活動□外出活動□其他 | ||
活動內容 | - | ||
安全保障措施 | - | ||
活動意義及預期效果評估 | - | ||
成果形式 | - | ||
贊助情況 | - | ||
指導 單位 意見 | （蓋章） 指導教師簽字：年月日 | ||
校社團 聯合會 意見 | （簽字或蓋章）年月日 | ||
校團委 意見 | （簽字或蓋章）年月日 | ||
填表說明：1、“成果形式”指活動成果是調研報告、論文、活動照片、媒體報導或其他作品等。
2、所有社團活動須提前一周到校社團聯合會申請。
3、本表一式兩份填寫完畢後社團與社聯各存一份。
附屬檔案四：
非正常教學活動借用多媒體教室設備申請表
申請單位 | 活動主辦單位或社團 | - | |||||
所在學院或部門 | - | ||||||
活動 負責人 | 姓名 | 所在學院（部門） | 聯繫電話 | ||||
活動名稱 | - | ||||||
活動詳細方案 | - | ||||||
借用設備 | - | ||||||
所在學院或單位意見 簽字（蓋章） 年月日 | 教育技術中心意見 簽字（蓋章） 年月日 | ||||||
申請日期 | - | 使用日期 | - | ||||
附屬檔案五：
山東理工大學團學活動場地使用申請表
使用單位 | - | 聯繫人 | - | |||
活動內容 | - | 電話 | - | |||
使用地點 | - | |||||
使用時間 | - | 參加人數 | - | |||
音響設備使用情況 | 使用 | 不使用 | ||||
使 用 須 知 | 1、嚴格遵守場地的各項管理規章制度。 2、嚴禁吸菸、吐痰、亂扔雜物、大聲喧譁等各種不文明行為。 3、愛護公共財產，嚴禁亂塗亂畫，未經工作人員批准，不得擅自動用燈光、音響等設備，損壞者照價賠償。 4、注意安全，謹防火患。 5、活動結束後由管理人員檢查設備使用、衛生保潔等情況，物品無損壞、衛生合格後準予通過。 6、如需借用無線話筒，請自備5號南孚電池。 | |||||
使用單 位意見 | 負責人簽字、蓋章 年月日 | 團委審 核意見 | 負責人簽字、蓋章 年月日 | |||
使用後管理人員 審核意見 | - | |||||
註：請附活動具體方案和流程。
附屬檔案六：
山東理工大學大學生社團經費開支備案表
社團名稱： |
活動名稱： |
活動時間： |
(開支明細) |
合計 |
掛靠單位意見： （蓋章） 年月日 |
附屬檔案七：
______年度山東理工大學“社團工作先進個人”申報表
年月日
姓名 | - | 性別 | - | 所屬社團 | ||||
社團職務 | - | 學院班級 | ||||||
綜合考評名次 | 上學期 | - | 下學期 | - | 聯繫方式 | |||
所獲榮譽（大學期間）： | ||||||||
主 要 事 跡 | （主要事跡可附頁） | |||||||
會長 意見 | 年月日 | |||||||
社團管理部 審核結果 | 年月日 | |||||||
備註 | - | |||||||
（本表一式兩份留社團一份，上交社團管理部一份）
附屬檔案八：
電氣與電子工程學院社團經費申報表 年月日 | |
社團名稱 | - |
活動名稱 | 活動時間 |
申請人 | 聯繫方式 |
物品清單及相應經費預算： 預算花費： 實際花費： | |
學院意見： 蓋章： | |
附屬檔案九：
社團會議記錄 |
會議內容 | - | |
時間 | - | 地點 |
主持人 | - | 記錄人 |
參加人數 | - | |
會議記錄 | 字型：仿宋_GB2312 字號：四號字 | |
附屬檔案十：
社團活動記錄表 |
活動名稱 | 五號宋體 | ||||||
活動負責人 | - | 活動形式 | - | ||||
活動時間 | - | 活動地點 | - | ||||
參加人數 | - | ||||||
活動記錄 | 四號仿宋_GB2312 | ||||||
贊助情況 | - | ||||||
經費支出 | 物品 | 單價 | 數量 | 總價 | |||
- | - | - | - | ||||
- | 合計： | ||||||
