就業合伙人

就業合伙人

成立背景:

大學生就業關係到社會穩定,關係到學校生存發展,關係到學生切身利益,所以備受關注,歷來也被校院領導所重視。故黑龍江八一農墾大學工程學院於2014年成立就業組織——就業合伙人。黑龍江八一農墾大學工程學院就業合伙人將立足工程學院實際,切實做好本職工作,通過不斷探索,積累與創新,來積極推動學院就業工作的全面發展。

黑龍江八一農墾大學就業合伙人要求成員本著積極負責的態度,認真執行本協會的有關決定,仔細聽取學院黨委和領導的指導意見,充分調動各專業學生就業的積極性,最終提高我院就業質量。

基本介紹

  • 中文名:黑龍江八一農墾大學工程學院就業合伙人
  • 簡稱:就業合伙人
  • 創辦時間:2014年
  • 所屬地區:黑龍江省大慶
  • 組織精神:團結、務實、開拓、進取
  • 現任理事長:劉志強
  • 理事長助理: 闞宇彤
組織機構,部門職責,組織紀律,例會制度,值班制度,資料管理,考評獎懲,組織會徽,主要成員,

組織機構

就業合伙人設理事長一人,理事長助理一人,下設四個部門,分別為辦公室部、信息宣傳部、招聘服務部和就業指導部,每個部門設部長兩人,部員五人,第一屆部長級成員由原就業部部員換屆選舉產生,不足部分由其他組織和班級幹部或優秀的普通同學推薦競聘產生(所有成員必須誠心誠意為同學服務,願意為學院工作)

部門職責

理事團
領導及協調下屬四個部的日常工作;每周組織部門例會,了解並調整各部門的工作內容;與指導老師直接溝通,老師有工作需要安排傳達至理事團,由理事長分發任務,下屬部門工作出現問題事先告訴理事團,再由理事團向上級反映;組織活動的安排,各個組織工作的指導。
就業合伙人
就業合伙人
辦公室部職能
辦公室部主要負責對就業辦公室所有檔案的起草、整理和收發以及存檔,對每次活動的考勤並記錄,會議通知,辦公室日常事務的處理;做好本科畢業生資格審查、數據收集、整理、上報工作;做好就業協定書的管理、審核;協助老師做好畢業生推薦、派遣工作;就業辦公室安排的其他工作日常工作。(建議申請一個單獨網盤,將所有電子文檔及影像資料存檔,以備日後工作人員查閱)。
就業合伙人
就業合伙人
信息宣傳部職能
負責做好招聘信息的蒐集、整理及發布等工作;(要及時關注本校招聘信息網路,及時蒐集他校網路招聘信息並進行整理篩選以便本院學生就業);負責組織內部活動的信息採集工作(包括活動照片,視頻等影視採集工作);活動新聞稿的撰寫發布;就業辦公室安排的其他工作日常工作。
就業合伙人
就業合伙人
招聘服務部職能
主要負責大型招聘會及日常專場招聘活動的組織和服務工作,負責大型招聘會前期的邀請、回執整理工作;日常專場招聘會的接待、會場布置工作;及時了解就業信息,配合老師和招聘單位做好每一次招聘服務,每一次招聘活動中必須至少有一名招聘部長負責;就業辦公室安排的其他工作日常工作。
就業合伙人
就業合伙人
就業指導部職能
策劃組織開展專家講座、大學生就業論壇、校友報告會、公務員招考及考研講座等各種形式的就業教育活動。舉辦學院職業規劃大賽、模擬求職大賽、創業大賽等各種類型比賽,開展創業教育。協助老師做好就業困難畢業生的幫扶工作;就業辦公室安排的其他工作日常工作。
就業合伙人
就業合伙人

組織紀律

為了加強組織內部管理,培養有能力、高素質的學生幹部,塑造嚴明實效,團結一致,全心全意為廣大同學服務的優秀學生組織,制定以下制度。
就業合伙人工作準則:
1、全體成員須嚴格遵守組織各項制度,要有明確的組織性,紀律性,要保持嚴謹的工作態度,工作中要秉公無私,吃苦耐勞,在制度面前開創工作新局面,開拓新思路。
2、全體成員要與學校和學院各級組織保持密切聯繫,全心全意為廣大同學服務。要合理調配學習與工作,力求做到工作出色,成績突出。
就業合伙人規章制度:

例會制度

1.1、例會內容
(1)總結前一階段工作,討論部署落實工作以及下一步工作計畫;
(2)學習和傳達上級有關檔案會議精神,討論和表決社團內部的各種重大決定;
1.2、例會注意事項
(1)例會時任何人不得無故缺席,遲到,早退,有事提前請假。
(2)例會前,各部應先做充分的發言準備,在會上交流發言,並於會後將材料報辦公室部備案;
(3)開會時手機必須調成震動或靜音,會議期間所有與會人員不得翻閱與會議無關的材料或書籍,不得討論與會議無關的內容,未經同意不得交頭接耳或隨意走動。
(4)開會時實行民主集中制,全體成員都有發言權,提高會議效率,少說空話,多辦實事,會議保密內容,任何人不得泄露。
1.3、例會參加人員
(1)組織內部全體成員。
(2)專題會議:主席團、相關部門負責人及相關人員。
(3)主要幹部會議:主席團及各部部長與副部長。
(4)部員級會議:主管主席、相關部門全體成員。
1.4、會議記錄
辦公室成員負責會議記錄,每次會議記錄都要歸檔整理好

值班制度

(1)值班時間:周一至周五,時間根據課程安排和工作情況隨機調動
(2)值班時需注意儀表,不準穿拖鞋、背心等有損於學生幹部形象的服裝進辦公室;
(3)值班實行簽到制,值班人員必須按照值班表的順序按時上崗,不得無故換班、遲到、早退,否則以缺席處理。值班人員簽到時應註明來去時間,以便記錄;
(4)值班期間不得在辦公室內出現吸菸、大聲喧譁、隨意打鬧、坐桌子、吃零食等不雅行為;
(5)值班期間不得利用辦公室電腦做與工作無關的事;
(6)值班人員待人應有禮貌,有外來人員辦理工作,應主動熱情提供服務,注意工作態度、說話語氣;
(7)值班人員應完成本職工作,並且向值班負責人匯報。如有問題,及時向值班負責人反映;
(8)值班人員必須保護好辦公室所有用品,不得私自外借任何東西,包括辦公用品、辦公場地、辦公室鑰匙等;
(9)每天的值班人員應保管好辦公室物品,搞好辦公室衛生,包括地面的掃、拖,桌椅、門窗和柜子的抹洗、擺放整齊,保持乾淨清潔的工作環境;
(10)值班完畢後應整理辦公室桌椅,保持辦公室乾淨、整潔,離開辦公室應檢查電源是否關好,門窗是否鎖好。

資料管理

為使學院就業檔案管理規範化,對就業辦公室各種文字材料實行科學有效的管理,形成一定的歷史資料,為今後的工作提供必要的依據和經驗、教訓,特制定資料管理制度。
(1)檔案分類管理:各級檔案類、工作計畫及總結類、會議記錄類、各部門活動資料類、組織成員檔案類、其他類等;
(2)各學期初必須遞交一份本部工作計畫,並歸入檔案;
(3)在學期末須交一份工作總結,介紹工作內容、計畫落實情況及經驗教訓,並歸入檔案;
(4)組織舉行活動,應將財務預算、策劃交會長審核,並將相關資料(包括提案、策劃、財務預算、活動安排、學生活動宣傳資料、活動參與者、活動結果和活動總結)送交辦公室存檔,資料送交應及時、主動、完整;
(5)組織各項綜合性的、大型的工作活動及各職能部門的重要活動均須落實專人進行攝影,由組織負責人負責落實,活動後相片必須及時送交辦公室存檔;
(6)各部門的會議記錄均須交辦公室存檔;

考評獎懲

(1)考勤工作由辦公室部承擔。
(2)在每次活動或例會之前都會進行考勤工作,並在活動過程中進行不定期的考查。
(3)每次活動或例會不得無故缺席,如有事情,應向老師及會長團請假。如果每學期無故缺席三次以上者(含三次)做自動離職處理。
(4)對於日常表現及工作優秀者,組織將在評獎評優中優先考慮,並適時予以表彰。
(5)凡在就業工作中表現良好的同學,在就業以及相關活動當中享有優先推薦的機會。

組織會徽

就業合伙人成立於2014年10月,通過不斷積累與探索,積極推動工程學院就業工作的全面發展。
就業合伙人
就業合伙人
就業合伙人的會徽主要採用的是深藍與白相間的色調,展現就業合伙人“無私奉獻”的服務宗旨以及“求真務實”的工作作風。表現就業合伙人穩重,踏實的特點。
就業合伙人會徽的內容為稻穗,齒輪,GC兩字母以及翅膀四個部分,象徵就業合伙人與學校、學院密不可分的關係。
齒輪,意在展示工程學院,多個齒輪的組合也代表就業合伙人“團結拼搏”的組織精神,和對就和合伙人“共同努力,永不分離”的美好祝願。
稻穗,就業合伙人會徽中的稻穗,由黑龍江八一農墾大學校徽演變而來。
GC兩字母,為工程的首字母,位置在稻穗的兩側,寓意著工程學院就業合伙人時刻聽從學校,學院的安排,遵守學校,學院的領導。
翅膀,寄託著所有大學生對於就業的美好展望,也包含著就業合伙人對於學校就業形式蒸蒸日上的祝福。稻穗,工程首字母,翅膀組合在一起,也恰好是“就業合伙人”名稱中的“業”字。

主要成員

第三屆成員
理事團
理 事 長:劉志強
就業合伙人
第三屆就業合伙人組織合影
理事長助理:闞宇彤
辦 公 室 部:
部長:李國洋、夏文騰、任昱芃
部員:李琬琦、裴旭召、王利豐、朱紋良、徐俊傑、曹乃文、孫啟華
信息宣傳部:
部長:孫婷婷、李海天
部員:楊超、於永志、康傳智、彭江、張佳睿、李博、陳婉婷
就業指導部:
部長:周科邦、唐帆、韓紅
部員:許志剛、柴佳林、劉鵬、邱揚康、王宇沖、湯成宇、於亞麗
招聘服務部:
部長:鄒廣平、崔萌
部員:石寬、隋鑫、趙鑫、王傑、王棟樑、馬建勇、孫紅利

相關詞條

熱門詞條

聯絡我們