就業合伙人

成立背景：

大學生就業關係到社會穩定，關係到學校生存發展，關係到學生切身利益，所以備受關注，歷來也被校院領導所重視。故黑龍江八一農墾大學工程學院於2014年成立就業組織——就業合伙人。黑龍江八一農墾大學工程學院就業合伙人將立足工程學院實際，切實做好本職工作，通過不斷探索，積累與創新，來積極推動學院就業工作的全面發展。

黑龍江八一農墾大學就業合伙人要求成員本著積極負責的態度，認真執行本協會的有關決定，仔細聽取學院黨委和領導的指導意見，充分調動各專業學生就業的積極性，最終提高我院就業質量。

基本介紹

• 中文名：黑龍江八一農墾大學工程學院就業合伙人
• 簡稱：就業合伙人
• 創辦時間：2014年
• 所屬地區：黑龍江省大慶
• 組織精神：團結、務實、開拓、進取
• 現任理事長：劉志強
• 理事長助理： 闞宇彤

組織機構

就業合伙人設理事長一人，理事長助理一人，下設四個部門，分別為辦公室部、信息宣傳部、招聘服務部和就業指導部，每個部門設部長兩人，部員五人，第一屆部長級成員由原就業部部員換屆選舉產生，不足部分由其他組織和班級幹部或優秀的普通同學推薦競聘產生（所有成員必須誠心誠意為同學服務，願意為學院工作）

各部門職責

理事團

領導及協調下屬四個部的日常工作；每周組織部門例會，了解並調整各部門的工作內容；與指導老師直接溝通，老師有工作需要安排傳達至理事團，由理事長分發任務，下屬部門工作出現問題事先告訴理事團，再由理事團向上級反映；組織活動的安排，各個組織工作的指導。

辦公室部職能

辦公室部主要負責對就業辦公室所有檔案的起草、整理和收發以及存檔，對每次活動的考勤並記錄，會議通知，辦公室日常事務的處理；做好本科畢業生資格審查、數據收集、整理、上報工作；做好就業協定書的管理、審核；協助老師做好畢業生推薦、派遣工作；就業辦公室安排的其他工作日常工作。（建議申請一個單獨網盤，將所有電子文檔及影像資料存檔，以備日後工作人員查閱）。

信息宣傳部職能

負責做好招聘信息的蒐集、整理及發布等工作；（要及時關注本校招聘信息網路，及時蒐集他校網路招聘信息並進行整理篩選以便本院學生就業）；負責組織內部活動的信息採集工作（包括活動照片，視頻等影視採集工作）；活動新聞稿的撰寫發布；就業辦公室安排的其他工作日常工作。

招聘服務部職能

主要負責大型招聘會及日常專場招聘活動的組織和服務工作，負責大型招聘會前期的邀請、回執整理工作；日常專場招聘會的接待、會場布置工作；及時了解就業信息，配合老師和招聘單位做好每一次招聘服務，每一次招聘活動中必須至少有一名招聘部長負責；就業辦公室安排的其他工作日常工作。

就業指導部職能

策劃組織開展專家講座、大學生就業論壇、校友報告會、公務員招考及考研講座等各種形式的就業教育活動。舉辦學院職業規劃大賽、模擬求職大賽、創業大賽等各種類型比賽，開展創業教育。協助老師做好就業困難畢業生的幫扶工作；就業辦公室安排的其他工作日常工作。

就業合伙人組織紀律

為了加強組織內部管理，培養有能力、高素質的學生幹部，塑造嚴明實效，團結一致，全心全意為廣大同學服務的優秀學生組織，制定以下制度。

就業合伙人工作準則：

1、全體成員須嚴格遵守組織各項制度，要有明確的組織性，紀律性，要保持嚴謹的工作態度，工作中要秉公無私，吃苦耐勞，在制度面前開創工作新局面，開拓新思路。

2、全體成員要與學校和學院各級組織保持密切聯繫，全心全意為廣大同學服務。要合理調配學習與工作，力求做到工作出色，成績突出。

就業合伙人規章制度：

例會制度

1.1、例會內容

（1）總結前一階段工作，討論部署落實工作以及下一步工作計畫；

（2）學習和傳達上級有關檔案會議精神，討論和表決社團內部的各種重大決定；

1.2、例會注意事項

（1）例會時任何人不得無故缺席，遲到，早退，有事提前請假。

（2）例會前，各部應先做充分的發言準備，在會上交流發言，並於會後將材料報辦公室部備案；

（3）開會時手機必須調成震動或靜音，會議期間所有與會人員不得翻閱與會議無關的材料或書籍，不得討論與會議無關的內容，未經同意不得交頭接耳或隨意走動。

（4）開會時實行民主集中制，全體成員都有發言權，提高會議效率，少說空話，多辦實事，會議保密內容，任何人不得泄露。

1.3、例會參加人員

（1）組織內部全體成員。

（2）專題會議：主席團、相關部門負責人及相關人員。

（3）主要幹部會議：主席團及各部部長與副部長。

（4）部員級會議：主管主席、相關部門全體成員。

1.4、會議記錄

辦公室成員負責會議記錄，每次會議記錄都要歸檔整理好

值班制度

（1）值班時間：周一至周五，時間根據課程安排和工作情況隨機調動

（2）值班時需注意儀表，不準穿拖鞋、背心等有損於學生幹部形象的服裝進辦公室；

（3）值班實行簽到制，值班人員必須按照值班表的順序按時上崗，不得無故換班、遲到、早退，否則以缺席處理。值班人員簽到時應註明來去時間，以便記錄；

（4）值班期間不得在辦公室內出現吸菸、大聲喧譁、隨意打鬧、坐桌子、吃零食等不雅行為；

（5）值班期間不得利用辦公室電腦做與工作無關的事；

（6）值班人員待人應有禮貌，有外來人員辦理工作，應主動熱情提供服務，注意工作態度、說話語氣；

（7）值班人員應完成本職工作，並且向值班負責人匯報。如有問題，及時向值班負責人反映；

（8）值班人員必須保護好辦公室所有用品，不得私自外借任何東西，包括辦公用品、辦公場地、辦公室鑰匙等；

（9）每天的值班人員應保管好辦公室物品，搞好辦公室衛生，包括地面的掃、拖，桌椅、門窗和柜子的抹洗、擺放整齊，保持乾淨清潔的工作環境；

（10）值班完畢後應整理辦公室桌椅，保持辦公室乾淨、整潔，離開辦公室應檢查電源是否關好，門窗是否鎖好。

資料管理制度

為使學院就業檔案管理規範化，對就業辦公室各種文字材料實行科學有效的管理，形成一定的歷史資料，為今後的工作提供必要的依據和經驗、教訓，特制定資料管理制度。

（1）檔案分類管理：各級檔案類、工作計畫及總結類、會議記錄類、各部門活動資料類、組織成員檔案類、其他類等；

（2）各學期初必須遞交一份本部工作計畫，並歸入檔案；

（3）在學期末須交一份工作總結，介紹工作內容、計畫落實情況及經驗教訓，並歸入檔案；

（4）組織舉行活動，應將財務預算、策劃交會長審核，並將相關資料（包括提案、策劃、財務預算、活動安排、學生活動宣傳資料、活動參與者、活動結果和活動總結）送交辦公室存檔，資料送交應及時、主動、完整；

（5）組織各項綜合性的、大型的工作活動及各職能部門的重要活動均須落實專人進行攝影，由組織負責人負責落實，活動後相片必須及時送交辦公室存檔；

（6）各部門的會議記錄均須交辦公室存檔；

考評獎懲制度

（1）考勤工作由辦公室部承擔。

（2）在每次活動或例會之前都會進行考勤工作，並在活動過程中進行不定期的考查。

（3）每次活動或例會不得無故缺席，如有事情，應向老師及會長團請假。如果每學期無故缺席三次以上者（含三次）做自動離職處理。

（4）對於日常表現及工作優秀者，組織將在評獎評優中優先考慮，並適時予以表彰。

（5）凡在就業工作中表現良好的同學，在就業以及相關活動當中享有優先推薦的機會。

就業合伙人會徽

就業合伙人成立於2014年10月，通過不斷積累與探索，積極推動工程學院就業工作的全面發展。

就業合伙人的會徽主要採用的是深藍與白相間的色調，展現就業合伙人“無私奉獻”的服務宗旨以及“求真務實”的工作作風。表現就業合伙人穩重，踏實的特點。

就業合伙人會徽的內容為稻穗，齒輪，GC兩字母以及翅膀四個部分，象徵就業合伙人與學校、學院密不可分的關係。

齒輪，意在展示工程學院，多個齒輪的組合也代表就業合伙人“團結拼搏”的組織精神，和對就和合伙人“共同努力，永不分離”的美好祝願。

稻穗，就業合伙人會徽中的稻穗，由黑龍江八一農墾大學校徽演變而來。

GC兩字母，為工程的首字母，位置在稻穗的兩側，寓意著工程學院就業合伙人時刻聽從學校，學院的安排，遵守學校，學院的領導。

翅膀，寄託著所有大學生對於就業的美好展望，也包含著就業合伙人對於學校就業形式蒸蒸日上的祝福。稻穗，工程首字母，翅膀組合在一起，也恰好是“就業合伙人”名稱中的“業”字。

第三屆成員名單

理事團：

理 事 長：劉志強

第三屆就業合伙人組織合影

理事長助理：闞宇彤

辦 公 室 部：

部長：李國洋、夏文騰、任昱芃

部員：李琬琦、裴旭召、王利豐、朱紋良、徐俊傑、曹乃文、孫啟華

信息宣傳部：

部長：孫婷婷、李海天

部員：楊超、於永志、康傳智、彭江、張佳睿、李博、陳婉婷

就業指導部：

部長：周科邦、唐帆、韓紅

部員：許志剛、柴佳林、劉鵬、邱揚康、王宇沖、湯成宇、於亞麗

招聘服務部：

部長：鄒廣平、崔萌

部員：石寬、隋鑫、趙鑫、王傑、王棟樑、馬建勇、孫紅利