專用書信

專用書信是指用於某種特定的場合、針對某種特定的事務所寫的書信。專用書信有許多不同的種類，如介紹信、證明信、感謝信、表揚信、賀信、慰問信、諮詢信、推薦信、公開信等。這些不同種類的書信，各有各的用途，套用於不同地場合，寫給不同的對象，因此在寫法上就有不同的格式和要求。

掌握專用書信的寫法，先要搞清楚它們各自的用途是什麼，有哪些不同的特點；然後了解每一種書信在寫法上的特殊格式和要求。

基本介紹

• 中文名：專用書信
• 類別：介紹信、證明信、感謝信等
• 要求：格式規範美觀、用語禮貌等
• 功能：用於某種特定的場合

書寫格式

1、一般書信與專用書信的區別：

一般書信：個人和個人之間的書信叫做一般書信，它用於交流個人思想感情、互通個人和家庭情況。

專用書信：專用書信多用於個人與單位、單位與單位之間的事務往來。

2、專用書信要求

（1）文字貼切簡潔、內容完整；

（2）格式規範美觀、用語禮貌；

（3）清楚表達本意，幫助理解。

3、檢查書信是否“完整”的方法

對一封寫好的專用書信要做一番自問，如果發現自己對每個問題都能給出明確的答案，這就說明這封信已經提供了“完整”的信息；如果有哪個問題自己也不是很清楚，那么就不能指望對方僅憑此信就能完全明白你的意圖了。

自我提問：五個“W”，一個“H”。

即：Who——誰、What——什麼事情、When——什麼時候、Where——什麼地點、Why——為什麼、How——怎么做。