專用基金物資是用專用資金儲備,為專項工程所專用的材料、設備等物資。亦稱“專項物資”。在會計上設定“專項物資”帳戶,核算企業為專項工程儲備的各種專用材料、設備等物資 (包括在庫、在途和委託外單位加工中的各項材料、設備)的實際成本。在這個帳戶下,按“在途物資” 、“委託加工物資” 和“待處理物資損失”分別設定二級帳戶,並按物資的類別、品名、規格進行明細分類核算。企業收到外購專用物資時,借記“專項物資”帳戶,貸記“專項存款”或“專用借款” “專項應付款”等帳戶。
專項工程或福利事業部門領用專項物資時,應借記“專項工程支出”或“專用基金”等帳戶,貸記“專項物資”帳戶。專項工程完工後,剩餘物資進行處理時,按所得價款借記“專項存款”或“專項應收款”帳戶,按實際成本貸記“專項物資”帳戶,將其損益借記或貸記“專用基金”帳戶。企業將專項物資委託外單位加工時,借記“專項物資—委託加工物資”帳戶,貸記“專項物資—庫存物資”帳戶,支付加工費和運雜費時,借記“專項物資—委託加工物資”帳戶,貸記“專項存款”或“專用借款”、“專項應付款”等帳戶,加工完成驗收入庫時,借記“專項物資—庫存物資”帳戶,貸記“專項物資—委託加工物資”帳戶。企業的專項物資應與生產用物資分別核算,因生產臨時需要而領用專項物資時,借記“基本生產”或“輔助生產”等帳戶,貸記“專項物資”帳戶。對於生產經營與專項工程共同需要的某些物資,如果後者需用量不大,則不必單獨儲備該類專項物資,可由生產資金統一儲備。