基本介紹
- 軟體名稱：富通天下外貿軟體
- 開發商：中源信息公司
- 更新時間：2002年3月
- 性質：外貿管理軟體公司
- 用於：外貿及生產企業
公司介紹,功能模組,
公司介紹
中源信息技術有限公司成立於2002年3月，是目前外貿軟體行業中，唯一獲得國家科技部創新基金立項的雙軟企業。公司在成立之初就確立了“為外貿企業提供規範實用、與時俱進的信息管理平台”的發展使命，經過8年的積累，公司已成長為行業服務網路最廣、集成技術最深、服務客戶最多的外貿管理軟體公司。“富通天下”也因此成為外貿管理軟體行業的領導品牌，客戶中絕大多數都是老外貿、業界知名企業，“外貿做大、做強的必備工具”更是外貿行業對“富通天下”普遍的美譽。
中源公司始終堅持“技術創新為企業發展的源動力”，公司為吸引資料庫、通信和網路技術的專業技術精英加盟中源事業，專門在位於IT業發達的上海和杭州設立研發中心，每年投入大量的資金進行技術研發。到2007年底，《富通天下系統》的研發費用已累計突破3000萬。從2003年開始，每年投入銷售收入的30%以上的費用，正是由於持續不斷的技術研發投入，才從根本上保證了《富通天下系統》的行業領導地位。
中源公司始終堅持“服務第一”的經營理念，為了感謝廣大企業用戶的支持和信任，不惜巨資，在上海、廣州、深圳、佛山、廈門、青島、寧波、杭州、義烏、溫州、紹興、台州、嘉興、蘇州、無錫、常州、南京等東南沿海重點外貿城市設立了分公司，配備了專職技術工程人員，就近為客戶提供最便捷高質的零距離服務，保障軟體實施取得最佳效果。為外貿企業解除後顧之憂。中源公司的服務網點正處於快速擴建中，有望在兩到三年內，覆蓋全國所在重點外貿城市，實現哪裡有“富通天下”的客戶，哪裡就有中源的服務機構。
功能模組
（一）客戶資源管理
《客戶資源管理系統》是外貿業務的基礎，通過對業務團隊日常與客戶交流溝通的數據進行高效準確的記錄和有序的歸檔，幫助企業提煉出企業最核心的客戶資源，包括：客戶管理、郵件管理、傳真管理、快件管理、樣品管理、訊息管理。
（1）客戶管理
《富通天下》客戶管理系統對客戶資料進行精細化的服務和跟蹤，信息一條線，全程一目了然。
▲通過30多項參數和圖片，為客戶建立詳盡的檔案；
▲支持客戶資料表的導入功能，上千客戶無需重複建檔，瞬間導入完成；
▲系統許可權多級管理設定，客戶信息分級、分部門獨立掌握；
▲客戶類型任意設定，各部門員工可以對客戶資料自定義管理；
▲方便的客戶轉移功能，有利於管理者輕鬆實現業務人員間的資料分配和工作交接；
▲強大的數據檢索功能，確保數秒內客戶搜尋定位；
▲強大的統計分析功能，合理規劃市場推廣計畫。
（2）郵件管理
（3）傳真管理
“富通天下”傳真管理系統，
▲擯棄傳統傳真機收發功能，直接通過系統收發；節省紙張墨粉等辦公成本；
▲隨時隨地同時收發傳真，系統自動排列處理，並訊息反饋處理結果；
▲支持IP號碼傳送、支持集團區域網路號碼收發，提供多種來電顯示模式供選擇；
▲所有收、發傳真，自動以圖片方式有序存放系統中，並自動歸檔相應客戶名下；查詢根據設定條件搜尋，快捷方便；無需列印，便可分發多人閱讀；
▲需蓋章、簽字的重要傳真，系統預存印模，根據設定許可權使用。
（4）快件管理
“富通天下”快件管理系統
▲系統自帶30多家快件公司快件單模板，自動調取客戶基礎檔案填寫信息，不用手工填寫快件單，即可直接列印，整潔方便效率高；
▲30多項快件欄目內容和圖片信息，正確完整記錄所有快件發生內容；
▲強大的模糊查詢功能，方便查詢各種資料，無需翻找底單；
▲提供各種費用的計算輸入功能，確保重要信息有歷史記錄；
▲將公司所有收寄快件在系統中統一登記管理，輔助支持決策統計；
（5）樣品管理
“富通天下”樣品管理系統
▲針對公司業務建立完整的電子化產品資料庫，以標準格式存放資料庫，一勞永逸，隨取隨用；
▲提供產品資料數據導入功能，特別是對應產品圖片。成百上千產品無需重新輸入，即可生成系統產品庫記錄；
▲每種產品配備多張圖片、多項參數說明，產品信息全面掌握；
▲針對不同經營產品，系統提供行業產品參數自定義功能，系統存放，格式互不相擾；
▲輔料、禮品、小五金等行業，產品庫支持同型號、多規格資料集中存放模式，整齊高效。
▲詳細記錄產品詢價、報價、銷售、採購等歷史信息，設定許可權，供專人查看；
▲根據編碼查詢產品，提供樣品庫登記、領樣、退樣等管理，樣品情況一目了然。
（6）訊息管理
“富通天下”訊息管理系統
▲擁有合法的106簡訊服務號碼，提供強大的手機簡訊傳送功能，向新老客戶送去節假日的問候；對不在系統現場的工作人員，傳送即時審批、匯報交流等手機簡訊。
▲提供公司公告板功能，發布會議、事務性的公告信息；
▲系統提供員工交流的即時通訊平台，方便員工進行多向工作交流；
▲系統提供個人日程安排和行事計畫功能，方便有序管理時間；
▲所有訊息可直接郵件轉發，所有訊息內容可進行模糊查詢，方便回顧；
▲客戶來訪、會談紀要等內容以訊息形式存放客戶名下，方便了解相關事件；
▲系統提供多種訊息自定義提醒功能，根據需要自由設定。
（二）、訂單業務管理
（1）報價管理
“富通天下”報價管理系統，
▲報價產品除了從產品庫調取、歷史報價單導入外，更支持條形碼的掃描輸入，方便快速生成報價單，該功能尤其適合展會使用；
▲每個產品報價時，系統自動根據設定可查看範圍，提供詳盡的歷史報價信息供參考；
▲系統可設定從採購詢價管理中，選擇中標供應廠商產品，工廠價格直接參與報價計算，避免人為因素和差錯產生。
（2）、銷售管理
▲契約主信息、產品信息輸入詳盡，支持契約、產品的文字嘜或圖嘜，即時了解歷史銷售價格，快捷生成契約記錄。
▲一單到底業務模式，系統直接按供應商自動生成採購契約，品種、數量支持自動拆分功能；銷售採購業務分離模式，系統下相應的採購任務給採購人員，客戶和產品價格信息有效禁止；
▲所有產品記錄以契約號為中心，全程控制訂單執行；採購到出運首款一一對應，脈絡清晰查詢準確；
▲根據銷售、採購40多項數據，系統自動生成利潤測算分析單，提供管理決策；
▲通過設定監控點，匯總所有契約執行全過程，備貨出運情況一目了然；
▲系統提供契約列印模板，模板編輯許可權開放給用戶，可自行調整；
▲系統對部門、業務員、客戶、國家區域、產品等，可進行銷售額或業績的多角度統計制表，提供管理決策。
（3）、採購管理
▲ 提供了詳盡細緻的產品、工廠、採購訂單等信息管理。
▲ 對所有資料信息做科學的整合，
▲ 幫助企業全面掌握產品、採購價格、採購訂單執行情況
▲ 建立有效的信息鏈，為銷售提供可靠的信息保障。
（4）、單證管理
▲ 提供了一整套單證報表，
▲ 所有數據可以從以上模組繼承，
▲ 數據一次輸入就可實現系統共享，無需重複錄入。
▲ 既提高了工作效率，又保障了數據的準確性。
（5）、款項管理
富通天下款項管理：
針對外貿企業，專門研發了整套財務分析報表，款項進出，利潤分析，一目了然。為企業掌握及時的財務情況，提供了可靠的數據分析依據，減少貿易風險。
（6）、決策管理
富通天下決策管理系統：
為管理層提供眾多的業務數據，財務分析；全方位、多角度、多層次的數據分析，為領導層提供全面細緻的決策支持，保障決策的準確性和及時性。
（7）、多個模組、隨需組合
業務管理系統還擁有其他多個功能管理模組，外貿管理和實施顧問可以針對不同企業的管理模式和需求，隨需組合規劃出最佳實施方案。特別，現有功能具備很強的拓展性，數據融通，企業發展轉型無後顧之憂，避免了浪費和重複投入。
