基本介紹
- 中文名：定期採購
- 特點：從時間上控制採購周期
- 周期：每周一次或每月一次
- 對象：供應商
概念,特點,
概念
定期採購是指按預先確定的訂貨間隔期間進行採購補充庫存的一種方式。企業根據過去的經驗或經營目標頂先確定一個訂貨間隔期間。每經過一個訂貨間隔期間就進行訂貨，每次訂貨數量都不同。在定期採購時，庫存只在特定的時間進行盤點，例如每周一次或每月一次。
當供應商走訪顧客並與其簽訂契約或某些顧客為了節約運輸費用而將他們的訂單合在一起的情況下，必須定期進行庫存檔點和訂購。另外一些公司採用定期採購是為了促進庫存檔點。例如，銷售商每兩周打來一次電話，則員工就明白所有銷售商的產品都應進行盤點了。
在定期採購時．不同時期的訂購量不盡相同，訂購量的大小主要取決於各個時期的使用率。它一般比定量採購要求更高的安全庫存。定期採購是對庫存連續盤點，一旦庫存水平到達再訂購點，立即進行訂購。相反地，標準的定期採購模型是僅在盤點期進行庫存檔點。這就有可能在剛訂完貨時由於大批量的需求而使庫存降至零，這種情況只有在下一個盤點期才被發現，而新的訂貨需要一段時間才能到達。這樣，有可能在整個盤點期和提前期會發生缺貨。所以安全庫存應當保證在盤點期和提前期內不發生缺貨。
特點
定期採購是從時間上控制採購周期，從而達到控制庫存量的目的。只要訂貨周期控制得當，既可以不造成缺貨，又可以控制最高庫存量，從而達到成本控制的目的，使採購成本最少。
定期採購的優點是：由於訂貨間隔期間確定，因而多種貨物可同時進行採購，這樣不僅可以降低訂單處理成本，還可降低運輸成本；這種方式不需要經常檢查和盤點庫存，可節省這方面的費用。
定期採購的缺點是：由於不經常檢查和盤點庫存，對商品的庫存動態不能及時掌握，遇到突發性的大量需要，容易造成缺貨現象帶來的損失，因而超市為了應對訂貨間隔期間內需要的突然變動，往往庫存水平較高。定期採購控制法適用於品種數量大、占用資金較少的超市商品。
實際上，採購周期也可以根據具體情況進行調整．例如：根據自然日曆習慣，以月、季、年等確定周期；根據供應商的生產周期或供應周期進行調整等。定期採購方式中訂貨量的確定方法如下：
訂貨量=最高庫存量-現有庫存量-訂貨未到量+顧客延遲
