機構設定
PPT組
負責各項校級晚會的PPT製作,
製作絕妙的ppt是我們的不懈追求。
PS組
負責海報,背景幕,節目單,主持人手卡的製作,同時ps組也是部門內產量最高的部門,每年要完成幾百份作品,我們用全力打造完美。
視頻組
負責辯論賽,晚會等各項活動視頻的製作,流動的光影,智慧的涌流,我們用智慧打造卓越。
日常組
負責部門的人事調動,各項活動的通知,以及主頁的管理宣傳,使部門運作更加高效和諧。
部門制度
成員要求
1. 態度務實認真,富有責任感。
2. 做事周全果斷,不拖拉拖欠。
3. 思維嚴密靈活,創新有主見。
4. 為人不卑不亢,謙虛知禮儀。
小組制度
第一條 部門內部分為六組。2個PPT組,2個PS組,1個視頻組,一個日常組。組長由副部長擔任,組員由幹事構成。
第二條 組長帶領組員共同負責本組工作,同時負責訓練、提高組員各項技能,觀察記錄組員表現,承擔組員責任。
會議制度
第一條 定期召開設計推广部例會,每周三中午12:30進行部門例會(特殊情況另行通知)。全體成員需提前15分鐘到場。因故不能參加例會者,應事先向部長請假。無故缺席例會達三次者,一律作退部處理,進行校學生會通報批評,並通報所在學院學生會及班級。
第二條 全體成員做好會議記錄,保持安靜(手機務必靜音)。全體成員不得無故缺席、遲到和早退。
工作制度
第一條 每次會議或活動主動進行簽到記錄。
第二條 及時回復通知(部門工作通知,或學生會上級安排的工作任務,應當及時回復),回復的標準用語“收到,謝謝!”。有特殊情況者需及時上報,並說明情由。
第三條 如因為學生會活動需向代課老師請假,則向部長申請請假條,由部長、
分管主席簽字後上交團委蓋章方可生效。若發現有冒領假條、利用虛假理由請假、無故曠課者,予以嚴重處分。
第四條 凡有設計推广部參與的所有活動,設計推广部相關人員應在既定的時間基礎上提前15分鐘到場。參與活動人員應注意穿著打扮,禮貌態度,認真執行現場所安排的工作。
第五條 協助其他部門開展活動時,認真對待,聽從調度。工作中如有不明之處,應及時請示負責人予以明確。
第六條 設計推广部幹事不得隨意退部。如果確有原因,應提出申請,經負責人商議,團委批准後方可退部。不按正規程式退部者,一律將對其進行校學生會通報批評處理,並通報所在學院及班級。
培訓制度
第一條 培訓期間,每周進行一次上機培訓,每次培訓必須布置作業進行考勤。
第二條 參加培訓的人員不可無故遲到、早退,不得隨意出入。
第三條 培訓期間手機務必調整為振動或靜音狀態。
第四條 培訓期間要認真學習,不得馬虎應對。
第五條 培訓三次不到者作退部處理。
第六條 培訓後及時完成培訓作業。
第七條 課下要主動學習,蒐集材料,不斷提高技術水平。
績效制度
第一條 績效制度基本分為10分,無分數最高限制,如績效成績為0分或以下
者,直接作退部處理。並進行校學生會通報批評,通報所在學院學生會及班級。
第二條 要求準確地記錄本部門成員出勤、工作以及任務情況,並做出績效評價。
獎懲制度
第一條 關於會議和主要活動,在主要活動中,表現優秀者,予以2分獎勵,參與者給予1分獎勵;會議全勤者給予5分獎勵;對無故缺席、遲到、早退、請假者進行部門內部公開批評,並依情況分別扣除3分、2分、2分,1分績效分。其中對無故缺席3次、無故遲到5次或無故早退5次者,開除其職務。
第二條 關於工作及任務問題,對在工作及任務中,表現優秀者予以1-5分的績效分獎勵;非必要特殊情況下拖延、拒絕者進行部門內部公開批評,並依實際情況斟酌分別扣除2分、3分績效分。其中對非必要特殊情況下拖延5次或牴觸拒絕3次者,開除其職務。
第三條 關於作業問題,按時完成作業或工作,積極接受任務安排,非特殊情況不得拖欠工作進度及拒絕任務分配。表現優秀者予以1-3分的績效分獎勵;無故拖延、拒絕者進行部門內部公開批評,並依實際情況斟酌分別扣除2分績效分。其中對無故拖延5次或拒絕3次者,作開除其職務處分。
第四條 關於禮儀禮貌問題,注重各級禮儀及場合禮儀。表現優秀者予以1-3分的績效分獎勵;凡有主席團、本部門或其他部門幹部等反應我部部門幹事禮儀禮貌問題欠佳,視情節輕重分別扣除一定績效分,情節非常惡劣者,開除其職務。
第五條 部門每月進行一次“設計推广部部門之星”的評選。“設計推广部部門之星”必須符合以下要求:1.部門會議沒有無故缺勤記錄。2.積極參加本月舉辦的各種活動。在活動中表現突出者,優先考慮。3.不得有違紀行為,尊重主席團成員及各部部長、副部長。
第六條 每學期期末,校學生會會評選“優秀幹事”進行表彰。優秀幹事人選必須符合以下要求:1.部門會議缺勤不得超過兩次。2.積極配合部長、副部長開展工作,在工作中表現突出,並能提出建設性的意見,有一定的領導組織能力。3. 不得有違紀行為,尊重主席團成員及各部部長、副部長。
第七條 如有違反法律法規及校規者,一律開除其職務。
建議制度
每月月末,由本部門幹事寫出對本部門發展或部長、副部長的建議或意見,並於當月最後一次例會投入部門意見箱。如經審核選出切實可用的建議後,將予該建議者5-10分績效分。