財務處是在校長領導下,統一管理學校各項財務工作的學校唯一的一級財務機構,是學校財務管理的職能部門。具體負責學校的財務管理、會計核算等。學校財務處的前身是總務處財務科,1991年作為處級建制正式成立財務處,吳怡興同志擔任第一任處長。財務處現有職工31人,其中處長1人、副處長2人,高級會計師2人,會計師10人。下設辦公室、預算科、會計科、綜合管理科、基建財務科等科室和繼續教育學院、後勤與產業管理處、工會等二級財務機構,皖江學院、附中、出版社、後勤集團的主辦會計由財務處派出。學校財務管理的基本原則是:貫徹執行國家和地方政府及行政主管部門有關法律、法規和財務規章制度,堅持勤儉辦學的方針,正確處理事業發展需要和資金供給的關係,社會效益和經濟效益的關係,國家、集體和個人三者利益的關係,積極推動學校經濟和財務管理體制的改革。
簡介,機構設定及職責,財務處工作職責,財務處處長崗位職責,財務處副處長崗位職責,秘書工作職責,預算科工作職責,會計科工作職責,會計科科長崗位職責,覆核崗位職責,審核制單崗位職責,現金出納崗位職責,
簡介
學校財務管理的主要任務是:充分利用學校資源依法多渠道籌集事業資金;合理編制學校預算,並對預算執行過程進行控制和管理;科學使用學校資源,努力節約支出,提高資金使用效益;加強學校資產管理,防止國有資產流失,提高資產使用效率和經營效益;建立健全學校財務規章制度,規範校內經濟秩序;如實反映學校財務狀況,及時提供財務信息,為學校科學決策提供依據;對學校經濟活動的合法性、合理性進行監督。
財務處在學校的領導下,在一代又一代財會工作者的努力下,造就了一支政治素質高、業務能力比較強的財會人員隊伍,他們按照“堅持原則、熱情服務”的要求來規範自己的工作,切實履行自己的職責,為學校各項事業的改革、發展提供財務諮詢,為全校廣大師生員工提供優質和高效的服務。
機構設定及職責
財務處工作職責
財務處是學校負責財務管理的職能部門,下設辦公室、預算科、會計科、基建財務科、綜合科。其主要職責是:
1、負責組織編制學校年度綜合財務計畫和各項經濟計畫草案,主持制定財務處年度工作計畫,並組織實施。
2、負責依法多渠道籌集和調度資金,保障學校教學、科研等各項事業發展的資金需要,提高資金使用效率。
3、負責編制學校校級預算草案,監督學校預算執行,及時回報預算執行情況,負責編報年度決算報表,為學校經濟決策提供業務諮詢。
4、負責全校帳戶和票據的統一管理工作,負責對設定校內二級財務機構的建議與審核,負責二級財務機構主辦會計的派出工作,指導、檢查、監督基層單位財務工作。
5、負責管理學校收費工作,制定收費管理規定,辦理收費項目審批辦證手續,檢查監督校內收費執行情況。
6、負責學校校級會計核算和日常財務收支業務,規範並檢查、監督校內各單位經濟行為,指導、檢查、監督基層單位財務和會計工作。
7、參與學校基建、維修、採購等項目的招標工作,協助審核校內各單位各類經濟契約、協定。
8、配合有關部門加強對學校的資產管理工作,確保國有資產的保值和增值,防止國有資產流失。
9、負責制定財務管理規章制度並監督執行。
10、配合其他部門做好相關工作,完成學校和上級組織交辦的任務。
財務處處長崗位職責
1、全面負責財務處工作。
2、負責組織編制學校年度綜合財務計畫,經學校批准後組織實施;主持制訂財務處年度工作計畫並組織實施。
3、負責審查學校對外簽署的經濟契約、協定、經濟承包方案、資產管理辦法等經濟檔案,參與學校經濟活動論證,及時向校領導報告學校財務收支狀況。
4、負責制訂並監督執行財務管理規章制度,指導二級核算單位、獨立核算單位財務和會計業務,規範二級財務管理。
5、依法多渠道籌集資金,保障學校收入及時足額入庫,負責學校資金安全。
6、檢查、監督校內各單位的經濟行為,配合有關部門做好學校財務審計、幹部離任審計工作。
7、負責財務處人員思想政治工作和廉政建設,負責財務處規章制度建設並監督執行。
8、完成學校領導交辦的其它工作。
處長:胡金戈
財務處副處長崗位職責
1、協助處長開展工作,並對處長負責。
2、組織編制學校年度綜合財務計畫和年終決算報表。
3、分管財務處會計核算與會計監督工作。
4、負責財務處內務工作。
5、分管各類收費工作。
6、做好財務統計分析工作,供領導決策用。
7、參與學校有關財經檔案和經濟契約制訂。
8、完成學校領導和處長交辦的其它工作。
副處長:葉連順
副處長:吳春雷
秘書工作職責
1、負責文書工作。
2、負責經濟契約管理工作。
3、負責對外接待工作。
4、負責財務處公章管理、網頁的維護、更新工作。
3、完成領導交辦的其他工作。
秘 書:鄭繼輝
預算科工作職責
1、負責年度部門預算基礎信息、部門預算建議草案和部門預算的編制工作。
2、負責學校年度收支計畫的測算、制訂工作,編制學校年度綜合財務預算。
3、負責審核各單位上報的預算方案,及時下達預算並監督執行,分析預算執行情況,掌握預算執行進度,及時提出問題和建議。
4、負責年終財務決算工作。
5、負責籌資、融資工作。
6、負責全處各類財務軟體系統的日常維護工作,保證財務系統正常運轉,做好學費初始化工作,及時更新財務查詢系統的數據。
7、負責財務數據的統計和報出工作。
8、負責財務分析工作。
9、完成領導交辦的其他工作
科 長:張 明
主任科員:王 蘭 副主任科員:王成新
會計科工作職責
1、按照《會計法》和高等學校財務、會計制度及有關規定,執行學校綜合財務計畫,對全校如下經濟業務事項進行會計核算和監督。
⑴款項和有價證券的收付。
⑵財物的收發、增減和使用。
⑶債權債務的發生和結算。
⑷資本、基金的增減。
⑸收入、支出、費用的計算。
⑹財務成果的計算和處理。
⑺其他需辦理會計手續、進行會計核算的事項。
2、加強往來款項的管理、及時核對清理。
3、負責公積金和個人所得稅的核算和扣繳工作。
4、及時裝訂會計憑證,按時移交綜合科歸檔。
5、負責編制會計月報、季報、年度報表及組織年終決算。
6、負責全校人員工資核算、發放工作。
7、負責卡管中心收支管理工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
會計科科長崗位職責
1、主持全科日常工作。依法履行崗位職責,完成本科各項工作任務並對處長負責。
2、監督和檢查各項經費支出使用情況,嚴格計畫執行。
3、安排、督促、檢查本科室各崗位、各環節業務工作,發現問題及時糾正或向處長反映。
4、負責提供各種準確的財務報表和財務信息。
5、監督和檢查歷年往來賬項的處理情況,對特殊情況和多年遺留的待清理款項,要分別不同情況,提出處理意見。
6、負責督查支票、印鑑和財務印章的使用及保管情況,確保資金安全。
7、組織安排本科政治、業務學習。
8、協助處長對全科人員的德、能、勤、績進行考核。
9、完成處領導交辦的其他工作。
科長:汪 紅 弟
覆核崗位職責
1、負責對審核制單崗位傳遞來的記賬憑證及原始單據再度審核,除對已經審核的內容進行覆核外,還要對用款單位的計畫情況、審批情況、記賬憑證的填制、會計科目的運用等的完整性、準確性進行認真審核,並傳遞到出納崗位。
2、負責解答和處理前台借款報銷業務中出現的一般性疑難問題,對制度沒有明確規定的或遇到一些拿不準的問題應在與科長商量或請示處長後予以處理。
3、負責往來賬項的清理、代扣個人所得稅的申報、繳納。
4、負責每天結賬、每月數據的備份、系統日常維護。
5、負責對外行政事業性收據的開具,科研項目經費的決算。
6、完成領導交辦的其他工作。
主任科員:徐淑媛
審核制單崗位職責
1、負責辦理全校教學、行政辦公經費、專項經費、科研經費審核報銷。要
求做到既要堅持按原則辦事,又要熱情服務,必要時多作一些宣傳、解釋工作。
2、分清資金渠道,熟知開支項目、內容和審批負責人,熟悉現行會計制度、會計科目及其運用。
3、嚴格按計畫或經費指標控制各單位、各項目用款,對無計畫和超預算的用款單位或項目不予辦理付款業務。
4、對各種借款必須弄清資金供給渠道、借款用途、借款金額,要求辦妥借款手續,提前借款不得早於3天,對借款金額超出實際需要的,要予以核減,對有借款尚未報銷的,要停止其再次用款。
5、認真審核各種原始憑證。對內容不詳,憑證基本要素不全、領報手續不完備的原始憑證,有權要求經辦人按規定更換憑證或補齊項目,完備手續。對不合法的收款憑證不予受理,對違反現行財政政策、法規、財務制度的經濟業務,有權拒絕受理。
6、辦理涉及應繳個人所得稅的業務,依法代扣個人所得稅。
7、根據審核無誤的原始憑證準確填制記賬憑證,錄入計算機系統,並傳遞給覆核崗位,填制記賬憑證的摘要時,要求簡潔、明確。
8、完成領導交辦的其他工作。
科員:任立新 陳曉紅 楊芳華 蘇 菁
現金出納崗位職責
1、根據《現金管理條例》的規定,辦理各種現金收付業務。
2、根據當日用款需求,及時提取和送存現金。
3、根據收付現金後的記賬憑證順序逐筆登記現金日記賬,並結出當日餘額,填制“現金收付日報表”,現金賬面餘額要與實際庫存現金核對相符,做到日清日結。
4、每日業務終了,庫存現金餘額不應超出銀行核定限額,妥善保管現金及各種有價證券,確保其安全,如有丟失,要負賠償責任。
5、不得以“白條”抵庫存,不得挪用現金。