誓言,管理制度,考勤制度,財務申請公示,部門職責,學生會幹部,主席團,秘書處,男生部,宣傳部,女生部,紀檢部,生活部,體育部,學習部,文藝部,外聯部,青年實踐部,
誓言
我是管理建築系學生會的一員,我深深愛著我的組織;系榮我榮、系次我恥,我會為我的組織奮鬥到底、不辱使命。
為了加強我系學生工作建設、提升我系學生會辦事效率、淨化幹部隊伍,特定如下要求:
管理制度
一:懲罰制度:
1、任何部門或個人在工作、組織活動中如有虛報帳目或貪污公款的行為,一經查實、立即開除。
2、凡我管理建築系的學生會幹部,必須時刻以大局為重,樹立系榮我榮、系恥我恥的觀念。凡部門或個人因重大錯誤使我會部或系裡受到系級以上批評,取消該部門本期評優評先資格,批評兩次換取部長或個人。
3、各成員準時出席會議,遲到兩次或缺席一次,予以警告處分;遲到一次扣2分,缺席一次扣4分;三次遲到或缺席兩次取消評評優秀部門資格;三次缺席為自動退會、去除名額。一學期請假不得超過四次。請假需見假條,部長批准生效,請假一次扣1分。
4、開會時一律不得接聽手機、手機一律振動、違者每次扣1分。開會時穿戴整齊,學生幹部要注意自己形象、不得染髮、留長髮、男生不得穿拖鞋、背心開會;女生不得畫眉、將頭髮紮起來。開會時一律帶工作證、筆記本,違者每次扣1分。工作不積極者,不能按時完成任務和自己本職工作的,部長扣3分、成員2兩分。超過三次、留部查看。
對於工作不積極、生活不檢點對同學造成不好影響、同學反映後、一經查實情節輕的予以警告處分,嚴重的勸其退會。
二、獎勵制度:
對部門工作積極者,協助其它部門工作者每次加2分。每個月部長會上會落實工作積極者。
積極參加校系活動者每次加2分。
每學期評出優秀部門、優秀幹事。
為了公平、公正、客觀評價幹部的貢獻和對起能力的肯定,評先進個人、為系服務者、優秀幹事成績也不能太差,所以大家要好好學習。
三、獎勵條件:
1、思想道德素質和政治覺悟較高、遵守校紀校規和學生會制度。
2、愛崗敬業、集體榮譽感強烈,有良好的團隊協作精神。
3、日常工作積極,在舉辦活動過程中有突出貢獻並受到廣泛好評者。
4、工作主動性強,認真、按時完成工作並提出合理化和創造建議者。
5、為學校和系部爭取榮譽者。
考勤制度
第一章總則
第一條
為了更好的促進學生會工作,進一步加強我院學生會內部管理規範化、制度化,完善我院學生會內部管理制度,調動各部門工作積極性和主動性,現對學生會全體成員在學生會工作期間為學院所作的工作和工作中的表現,以考核的方式加以全面的反映和鑑定,特制定本制度。
第二條
考核對象為管理工程系學生會全體成員。
第三條
考核制度實行“百分制”考核
第四條
考核包括“勤、能、績”三個部分。
第五條
考核工作主要由主席團、團總支、紀檢部、學習部共同完成,其他部門輔助完成。考核工作由系團總支、系學生會全體學生幹部相互監督;其中各部門正(副)部長考核直接由分管主席負責執行,各部委員的考核由相應正(副)部長執行,並接受主席團監督,主席團人員考核由分管部門各部長及主席團其他人員評定,團總支(大二)人員考核由主席團及紀檢部、學分認證部部長評定。考核分自評、互評、主席團評和團總支核實。
第六條考核時間:每月末考核一次,並及時公布;每學期學期末總評考核一次並將考核結果匯總,上交系團總支。對考核成績較低的學生幹部,主席團應對其進行及時督促、教育和幫助。
第二章考核內容
第七條“勤”項考核(30分):
1、參加會議為全勤者7分,無故缺席學生會會議、活動,則每次扣1.5分,若遲到、早退,則每次扣1分,若請假,則每次扣0.5分(特殊原因除外),每請假3次作缺席一次處理;(7分)
2、能按時上交相關材料、工作計畫、總結者全年度為6分,缺交一次扣2分,拖延或不合格者一次扣1分;(6分)
3、能夠積極協作、按時參加其他部門所主辦的活動記5分,每缺席一次扣2分,每請假、遲到一次扣1分;(5分)
4、凡是對義務勞動自由、散漫、態度不積極者一次扣1分,缺席一次扣2分;(5分)
5、能按時到辦公室值班,並能很好的完成和協助老師的工作的計畫4分,缺勤一次扣2分,請人代替、遲到、早退或冒名簽字一次扣1分,公事(院、系部相關事物)例外;(7分)
第八條“能”項考核(40分):
1.模範地遵守學校、學院各項規章制度;(3分)
2、品德優良,作風正派,堅持原則,不徇私舞弊;(3分)
3、具有堅定的政治信念,能與黨團組織保持高度一致;(3分)
4、能認真自覺地貫徹執行學院工作各項方針、政策,顧全大局;(3分)
5、具有高度的責任心、敬業精神和奉獻精神,能熱心為同學服務;(3分)
6、具有良好的組織協調管理能力和團隊合作精神,能有效地分工與合作,講究工作質量和工作效率;(5分)
7、針對同學們的需要和工作中存在的問題,能積極主動地採取有效措施或與院部領導、班級輔導員聯繫;(5分)
8、凡是學生幹部受到系、院部處分及通報批評者一次扣8分;(8分)
9、凡是工作態度散漫,對工作不負責任者一次扣2分,由於工作人員失誤造成重大活動等失敗者一次扣3分,對於分配的工作未能按時保質保量完成者一次扣2分;(7分)
第九條“績”項考核(30分)
1、認真履行職責,出色地完成本部門的工作;(3分)
2、通過學生工作,自身素質和能力得到較大提高,工作受到院級表彰者加4分,受到系級表彰者加2分;(4分)
3、所組織的活動,同事、同學們反映、評價良好,工作得到廣泛的認可與好評;(3分)
4、工作作風踏實,能切實為同學排憂解難,有效地幫助他人;(2分)
5、具有創新精神,能突破傳統思維,改進工作方法,取得較好的效果;(3分)
6、具有影響力,能通過自己的人格魅力,廣泛帶動周圍同學共同參與;(2分)
7、學習部每學期組織對學生會全體成員的期末成績進行考核,報主席團,學生幹部在期末考試中:班級前5名(4分);6-10名(3分);11-15名(2分);16-20名(1分);(4分)
8、敢於見義勇為,與不良傾向作鬥爭,並有較大影響者加3分;(3分)
9、本人因參賽榮獲國家級獎者加6分,獲省級獎者加4分;獲院級獎者加3分;獲系級獎者加2分;(僅加一項並僅加一次)(6分)
具體實施細則如下:
考評工作方案:
1、考評等級:考核等級分優秀、良好、合格、不合格
以上三項項得分優秀80以上,良好70以上,合格60分以上,60分以下為不合格。
2、對於考核不合格,若覺得有待於考察者酌情給予一次表現機會,若實在不濟者則開除學生幹部隊伍。
3、每月考核成績於學生會全體例會公布,有異意者請於兩日內找主席團核實,而後考核成績將於系內公示,並接受全系同學監督。
考評工作流程:
1、學生會成員嚴格根據考核評估標準和內容,逐項對照給自己打分,該分數占學生會成員總成績的20%。
2、學生會成員所在部門根據考核評估標準和內容,結契約學意見,嚴格依照考核評估內容和要素,逐項對照打分,該分數占學生會成員總成績的30%。
3、主席團根據考核評估標準和內容,結合各成員平時工作情況,及同學意見,嚴格依照考核評估內容和要素,逐項對照打分,該分數占總成績的50%。
4、團總支對考核成績進行綜合鑑定。
(總成績=自評*20%+部門評定*30%+主席團評定*50)
考評客觀公正、實事求是、民主公平、全面考核、綜合評定,考核結果納入學生會成員個人檔案。
第十條獎懲
以上考核制度,不僅作為每位學生幹部平時工作的考核,同樣,在推優、入黨、優乾、團乾的榮譽活動中將作為重要考慮因素之一。每學期結束,由團總支對每位學生幹部進行總評分統計。
此制度從10月1日起開始實行,學生幹部需給予重視,且能自覺嚴格遵守。考核制度實施由全體學生幹部共同監督,對優秀的學生幹部予以表彰,對不合格的學生幹部予以懲處。
第三章附則
第十一條學生會任何人不得以學生會名義,處理任何個人和其他組織的事務,若有此類情況,主席團經查實後,根據情節輕重酌情處分。
第十二條此制度附考核表一張。
第十三條此制度自頒布之日(10月1日)起實施。
第十四條此制度解釋權歸管理工程系學生會主席團所有。
財務申請公示
第一章總則
第一條:為加強學生會財務管理,規範財務行為,明晰財務操作程式,實現學生會財務管理規範化、制度化、高效化,促進學生會財務狀況的健康和公開,特制定本制度。
第二條:財務管理原則:財務公開、財務獨立、科學預算,合理高效。
第二章財務的管理和使用
第一條:設立秘書處長為財務負責人,負責管理、收付資金,負責本會活動的經費預、決算。設立統一的帳冊,記錄學生會的財務使用情況。
第二條:各部門在每學期開展活動前兩周內必須對本次活動做出詳細的經費預算,制定書面經費預算報表上報主席團,經主席團審查合格並簽字後,方可進行相關活動。
第三條:每學期開學時,主席團對本學期活動經費進行預算,保證活動的正常開展。
第四條:各部門的財務上交學上會統一管理,根據各部門的情況,由主席團決定發放給需要的部門作為活動資金。
第五條:學生會秘書處有對所報銷財務的合理性進行審查的職能,不合理的開支不予報銷,合理的轉入財務報銷程式。
第六條:關於財務報銷的有關程式:
1、填寫財務申請表,需寫明申請部門、經費用途、時間及申請人;
2、財務申請表上需貼附報銷憑證;
3、提交主席團並由主席簽字;
4、上交團總支簽字蓋章;
5、財務申請表生效,秘書處長交付經費或憑發票報銷。
第七條:一切資金往來都必須有原始憑證,秘書處負責核對、整理及保管事宜。
第三章財務的監督和公開
第一條:秘書處長每月末以財務報表的形式公布當月經費收支,以供全體學生參考和監督。
第二條:設立統一的財務賬本,隨時保持公開,供全體成員監督。
第三條:我系全體學生有權對收支情況提出疑問,秘書處長必須做出正面解釋和回答。
第四條:秘書處長須妥善保管學生會的日常收支帳目,學期末向主席團遞交一份學期財務總結報告,以備日後核查。
第四章違規處理
第一條:活動經費屬於學生會公有財產,經費使用應本著節約的原則,任何人不得私自扣留、處置,如有違反,視情節予以處罰。
第二條:一經發現有謊報、虛報帳目者,對相關人員進行嚴肅處理
第五章附錄
第一條:本規定解釋權歸管理(建築)工程系學生會。
第二條:本制度適用於學生會全體人員,自頒布之日起執行。
部門職責
學習部:
收集同學們學習生活中遇到的問題,並及時地予以協調解決;了解反饋廣大同學在學習方面的意見和要求,在師生之間搭起一座橋樑,促進師生之間的交流。負責班級晚自習的查勤工作及學生會幹部成績報送並配合其他部門開展活動。
生活部:
以學生宿舍的管理作為日常工作,從學生宿舍衛生、宿舍內務、宿舍紀律、宿舍文化這四個方面著手,制定嚴格的宿舍管理標準。圍繞同學們的日常生活,開展多種多樣的特色活動,為學習、生活營造一個良好的環境。
紀檢部:協助主席團制定學生會的各種規章管理制定並監督執行,在工作中配合學生會各部門的工作,進行監督和督促。在活動中做好配合協調工作,提供必要的幫助。加強系學生會各部門的溝通與交流,總結經驗,旨在更好更全面的服務同學。
男(女)生部:
主要負責宿舍晚間查寢工作,從宿舍的到寢情況、安全情況、文明情況這三方面著手,制定嚴格的宿舍管理標準。同時通過舉辦各種活動來豐富同學們的業餘生活。男(女)生部除了對宿舍進行管理之外,還積極參與、協助完成院系組織的各項活動。
宣傳部:
主要負責與本系活動的宣傳工作,一般舉辦的活動進行口頭宣傳,海報宣傳、通知宣傳三類。其次,負責本系各個櫥窗的更新製作並積極開展一系列的活動,配合其他部門日常工作和活動。
文藝部:
以“活躍校園文化氛圍,豐富廣大同學業餘文化生活”,為宗旨。積極、活潑、有效的開展一系列豐富多彩的文藝活動的職能部門。文藝部是一個可以充分展示才華和魅力的大舞台。通過開展一系列豐富多彩的文藝活動,裝點著學院的各個舞台,將歡聲笑語、鶯歌燕語、注入現代的大學生生活。
體育部:
負責我系所有的體育活動,尤其是校運會、趣味運動會、“新生杯”籃球賽球類比賽的準備參與,滿足不同類型的同學體育鍛鍊要求,以激發同學們對體育鍛鍊的興趣並協調其他部門進行活動的開展。
辦公室:
首先協助各部門工作,做好其他部門的準備工作和活動的開展。負責學生會的例會記錄工作,另外還負責系學生會各部門資料的整理、存檔、材料的列印等。配合其他部門的查勤、查寢情況進行統計、整理、公布。
青年實踐部:
負責我系“創新、創業、創優”主題活動的前期工作展開和我系網路信息平台的構建與維護;系學生會的外聯、活動贊助等工作;系青年志願者小分隊組建及管理,配合其他部門展開活動。
學分認證部:
負責我系各類活動的學分認證工作,參與活動全程,保證學分都是真實性、有效性;學期末對本學年所有同學的學分進行統一匯總、核對。
外聯部:
主要在於拉取贊助,解決學生會工作上、活動上的經費問題。外聯部的工作是長期性、持久性的。外聯部和其他各部一樣,是隸屬學生會的相互協調的部門。在平時就密切注意一些同學們專業相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部的優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
學生會幹部
主席團
秘書處
男生部
宣傳部
女生部
紀檢部
生活部
體育部
學習部
文藝部
外聯部
青年實踐部