套用文書專用語言

基本內容

套用文書具有獨特的專用語言，常見的有以下8類：

開頭用語

用於說明發文緣由，包括意義、根據，或介紹背景材料及情況等。如：

為、為了；

根據、按照、遵照、依照；

鑒於、關於、由於；

目前、當前；

茲（指現在）、茲有、茲將、茲介紹、茲派、茲聘。

承啟用語

用於連線開頭與主體文部分，起承上啟下作用的慣用語。如：

根據······決定，根據······特通告如下，依據······公告如下；

為了······現決定，為······通報如下，現就······問題請示如下；

現將······（情況）報告如下，現就······問題提出如下意見，經······批准（同意）將有關事項通知如下；

擬採取如下措施；

經······研究，答覆如下。

引述用語

用於批覆或復函引述來文作為依據的用語。如：

悉（知道），收悉，電悉，文悉，敬悉，欣悉。

批轉用語

用於批轉批轉、轉發、印發通知時的用語。如：

批示，閱批，審批，批轉，轉發，印發。

稱謂用語

對各機關稱謂的簡稱。如。

我（部），貴（局），你（省），本（部門），該（處）。

經辦用語

表明工作處理過程或情況。如：

經，業經，茲經，未經；

擬，擬辦，擬定；

施行，暫行，試行，可行，執行，參照執行，貫徹執行，研究執行；

審定，審議，審發，審批；

會議聽取了，會議討論了，會議認為，會議指出，會議強調指出，會議通過了，會議決定，會議希望，會議號召，會議要求，會議懇切呼籲。

表態用語

用於表態的語言。如：

不同意，原則同意，同意；

不可，可辦，照辦；

批准，原則批准。

結尾用語

（1）用於請示。如：

當否，請批示；如無不妥，請批轉各地執行；妥否，請批覆。

（2）用於函。如：

請研究函復；盼復；請與復函；不知尊意如何，盼函告；望協助辦理，並儘快見復。

（3）用於報告。如：

請指正；請審閱。

（4）用於批覆、復函。如：

此復；特此專復；特函復

（5）用於知照性公文。如：

特此公告