奔跑青年協會（Running Youth Association）創立於2018年9月25日，是湖北民族大學最為年輕的一批社團，是恩施土家族苗族自治州校園內唯一一個趣味運動類社團。
基本介紹
協會名稱,協會創始人,協會性質,協會宗旨,協會活動,新聞報導,組織機構與職權,會員大會,理事會,職能部門及職權,負責人產生,組織經費,活動制度,會議制度,檔案管理制度,
協會名稱
奔跑青年協會
協會創始人
劉嘉俊（2018年9月25日獲得紅頭批覆檔案）
協會性質
本協會是學生自願結合的民眾性團體，以趣味運動為主，全面發展。
協會宗旨
引領青春向上，立足趣味運動，凝聚公益力量，促進全面發展。
檔案
協會活動
公益活動、知識競答、撕名牌、環校夜晚螢光跑、正能量觀影、海外留學生交流活動、闖關類遊戲、帶隊參加馬拉松、彩虹跑、100米短跑競賽、垂直跑競賽、跑步攝影徵集大賽、常規夜跑、周末嗨嗨樂、素質拓展活動、21天打卡養成賽等等。
健走拾垃圾
新聞報導
環保先行:湖北民族大學“地球一小時”活動成功舉行-中國公益資訊網
湖北民族大學奔跑青年協會成功舉辦“健走拾垃圾”公益活動_公益活動_資訊_第一環保
我院奔跑青年協會開展“健走拾垃圾”公益活動 體育學院
地球一小時---我院奔跑青年協會開展夜跑活動 體育學院
我校奔跑青年協會成功舉辦“健走拾垃圾”公益活動 - 社團活動 - 民院青年〔共青團湖北民族學院委員會〕
我校奔跑青年協會成功舉辦夜晚螢光跑活動 - 社團活動 - 民院青年〔共青團湖北民族學院委員會〕
本協會主管單位為共青團湖北民族大學體育學院總支部委員會、湖北民族大學學生社團聯合會。
組織機構與職權
本協會遵循民主集中制原則，設立全體會員大會和理事會，協會實行理事會負責制，各部實行部長負責制。
會員大會
（一）會員大會是本協會最高權力機構，會員大會選舉出理事會主要成員，統籌協會整體戰略。
（二）會員大會原則上每學期召開一次。若有特別需要，由理事會臨時召開。
（三）會員大會每屆一年，因特殊情況需提前或延期換屆的，須由理事會表決通過，但延長期不得超過一年。
（四）會員大會的職權包括：1.討論、修改協會章程、綱領，協會機構設定；2.選舉和罷免理事會成員；3.審議理事會的工作報告和財務報告；4.及時對協會進行改革與人員調整，以提高協會的辦事效率；5.決定其他重要事宜。
（五） 會員大會是本協會的最高決策機關，由會員代表組成，原則上以1:3的比例組成；其決議需有半數以上會員表決通過方能生效，會員大會通過的決定，除非重新開會審議，否則任何人不得隨意更改。
理事會
（一）理事會是會員大會的常設機構，對會員大會負責，在會員大會閉會期間，理事會統籌協會各項事務，行使協會的最高行政權。
（二）理事會由會長、副會長、各部部長、各部副部長組成。理事會成員任期1-2年，最長不得超過兩年。
（三）理事會採取例會制，除考試、放假期間及每學期結束前一個月，原則上每兩周召開一次。
（四）理事會須有2/3以上理事出席方能召開，其決議須到會理事1/2 以上表決通過方能生效。
（五）理事會實行民主集中制原則，凡涉及到有關協會發展事務以及其它重大事宜必須由理事會集體討論後方能做出決議。
（六）理事會職權包括：1.執行會員大會的決議；2.決定各職能部門副部長的任免；3.籌備召開會員大會；4.向會員大會報告工作和財務狀況；5.領導本協會各職能部門開展工作；6.制定內部管理制度；7.負責協會各項活動方案的討論定稿；8.會長、副會長、各部部長出缺時，應於一個月內補選。
職能部門及職權
（一）協會採取設立職能部門的形式運作，職能部門包括會長、副會長、辦公室、宣傳部、外聯部、活動部、會員部。各部門直接對理事會負責。
（二）職能部門職權定位
會長職能：
1.從巨觀上制定協會發展戰略；
2.負責本協會活動的策劃與組織；
3.指導各部門工作，決定重大事項；
4.負責協會全局工作的決策，做好溝通、協調工作；
5.促進協會幹事工作能力的提高，增強協會的凝聚力；
6.與學校相關老師、社聯、校團委聯繫並溝通，傳達並實施學校和社聯的指導方針；
7.對外代表協會形象，聯繫各兄弟社團，處理好校內協會間的關係；
8.掌握協會內部檔案管理狀況，並加以指導。
副會長職能：
1.協助會長做好協會全局工作決策，對部門工作進行協調、指導；
2.分管若干部門，統籌、調查、指導部門具體工作，並及時向會長匯報；
3.負責本協會的活動傳承和協會文化傳承；
4.監督其他部門活動工作的落實情況；
5.收集各方面的意見和建議；
6.會長因事不能執行職務時，代表會長全面主持協會工作。
辦公室：辦公室是本協會的辦公管理部門，行使以下職權：
1.負責本協會的財務管理，並採取錢賬分開的制度；
2.編制財務預算和報告；
3.定期或不定期向會長、副會長匯報工作和財務狀況；
4.工作物品添置購買；
5.負責部門開會人數的統計；
6.負責檔案的管理。
宣傳部：宣傳部是本協會對外宣傳的部門，行使以下職權：
1.聯繫媒體對本協會及本協會的活動進行報導與宣傳；
2.通過多種形式（QQ空間、QQ冬粉群、微信公眾號、微博、展板、紙質海報、電子海報、青年媒體中心、百度貼吧等）向全校師生傳遞協會活動信息；
3.負責協會內部各類活動的宣傳工作和協助做好布置工作；
4.畫好每次活動的海報並拍照存檔；
5.若有商家合作，配合商家做好宣傳工作；
6.定期維護百度網盤；
7.每次活動結束後製作相關審批。
外聯部：外聯是本協會的對外聯繫的部門，外聯部行使以下職權：
1.協調各部門共同完成協會的活動；
2.搜羅大型馬拉松賽事，帶領協會“走出去”；
3.對外樹立好協會的形象，積極與各兄弟協會聯繫合作；
4.負責與商家聯繫，吸納組織經費；
活動部：活動部是本協會的活動策劃和執行部門，行使以下職權：
1.負責協會發展戰略的謀劃；
2.負責協會活動策劃案的撰寫與申請；
3.活動期間分配好各部門的工作；
4.負責活動的執行；
5.活動結束後撰寫活動總結；
6.構想並提出除歷屆常規大型活動以外的創新活動。
會員部：會員部是本協會的會員管理部門，會員部行使以下職權：
1.會員招新;
2.整理所有會員的相關信息，建立會員檔案;
3.會員證發放與管理;
4.積極聯繫會員，並動員會員參加活動;
5.會員意見收集與處理；
6.學期優秀會員評選。
會員管理制度
（一）申請條件：申請加入本協會的會員必須具備以下條件：
1.湖北民族大學在校學生；
2.承認並擁護本協會章程。
（二）申請加入本協會的程式：
1.參加協會舉行的統一招新活動，繳納會費後方可進入本協會；
2.錯過了統一招新時間的可以直接向協會辦公室提交書面申請*，經審核合格並繳納會費後可吸收為本協會會員。
（三）會員權利：
1.本協會的選舉權、被選舉權與表決權；
2.參加本協會培訓的優先權；
3.獲得本協會活動參與的優先權；
4.對本協會職能部門工作的批評建議權和監督權；
5.入會自願、退會自由。
（四）會員義務：
1.按規定交納會費；
2.維護本協會的形象和合法權益
3.遵守本協會章程、規章制度及決議；
4.積極支持並參加協會的工作，經常性參與協會各種活動；完成協會委託的工作；
5.積極向協會反映情況，提供有關資料，維護協會的團結。
（五）退會制度：
協會成員如中途因故退出協會，需向協會提交書面申請，經批准後方可退會。
（六）獎懲制度：
1.會員服務期滿經評定合格者，頒發聘書；工作出色者，經理事會決定頒發優秀會員榮譽證書；
2.會員如有嚴重違反章程的行為，經協會例會表決通過，予以除名；
3.如有會員在網路平台散布不實訊息從而為社團帶來負面影響，直接予以除名。
負責人產生
理事會換屆期間，臨時成立由理事會成員和部分會員組成的換屆委員會。
會長處：
（一）在正常情況下，由上屆會長提名，並經換屆委員會2/3及以上成員通過；
（二）在上屆會長辭職並放棄提名權的情況下，由理事會一半以上成員共同推薦合適人選，經換屆委員會2/3及以上成員通過；
各部部長：由會長處或上任部長提名或本部推薦（在開本部全體成員會議上須2/3到會人數半數以上通過），報理事會決定。各部副部長、各小組組長產生方式由理事會決定。
第十二條 辭職
會長：正常情況下，會長任期屆滿即可辭職；其它情況下，須向理事會提出辭職申請，由理事會討論決定是否通過，通過後在新幹部上任後即可生效。
副會長、各部部長：向會長處提出辭職，經會長處同意、新幹部上任後即可生效。
組織經費
本協會的經費依照本協會總則，全部用於協會的各項工作和活動，對財務實行透明化、公開化、規範化、制度化管理，嚴格執行財務紀律。
經費來源：會費（協會成員需交納一定費用作為活動經費）、社會贊助、個人捐助及其他合法收（非營利性收入）。各部門創收都必須交至協會進行統一管理。
經費開支：協會活動的必要開支以及物資的購買。
經費管理：
1.經費管理實行錢賬分開的管理方法；
2.各部門在開展活動前，向會長處提交經費申請；
3.活動完畢後經手人憑會長處人員簽字的發票向財務人員報帳；
4.財務人員必須對報銷項目詳細記錄在案，應包括資金用途、報銷日期、經手人、審核人簽名等項目；
5.財務人員應堅持節約、合理、定期公布原則，所有開支保留有關單據、材料備查，以半學年為期，在會員大會公布；
6.理事會必須在換屆前向會員大會提交財務報告。
活動制度
本協會開展各種項目活動的具體實施辦法如下：
（一）活動策劃初稿來源：會員以個人或小組名義的提案，學校、院系、團委、學工部的建議等。
（二）經理事會討論後確定活動方案；
（三）由活動部負責向院系、社聯、校團委、黨委宣傳部、保衛處等部門進行申報；
（四）獲得學校主管部門的批審之後，由活動部負責該項活動的實施，分配各部門的工作，會長處負責督促各部門的工作完成進度，協調各部門工作以確保活動順利完成。在此過程中，各職能部門應給予最大程度的配合。
（五）活動結束後，各部門都需做一份活動總結交給活動部的活動總負責人，活動總負責人亦需向理事會提交一份詳細的活動總結。
（六）活動大體方向：公益活動、知識競答、撕名牌、環校夜晚螢光跑、正能量觀影、海外留學生交流活動、闖關類遊戲、帶隊參加馬拉松、彩虹跑、100米短跑競賽、垂直跑競賽、跑步攝影徵集大賽、常規夜跑、周末嗨嗨樂、素質拓展活動、21天打卡養成賽等等。
會議制度
本協會召開會議的具體規定如下：
（一）協會採取例會和臨時會議相結合的會議制度。
（二）每周召開一次例會。如遇緊急情況，會長有權召開臨時會議，並由辦公室及時通知各與會人員。
（三） 會議主要進行工作總結，制定下階段的工作任務，具體安排各部門工作。
（四） 會議開始前，所有人員手機設為振動或關機狀態，會議進行時不得接聽電話。
（五） 在會長處安排完工作以後，其他人員可以對上級決策提出不同意見，並提出自己的建議。
（六） 各級會議須由辦公室負責會議記錄。
（七） 例會實行嚴格的考勤制度，各級與會人員不得遲到或缺席會議，例會連續三次無正當理由缺席者視為自動離職，如有特殊原因須及時請假或說明。
檔案管理制度
為使協會檔案管理規範化，對協會各種文字、圖片材料實行科學有效的管理，形成一定的歷史資料，為今後的協會工作提供必要的依據和經驗、教訓，特指定協會檔案管理制度。
辦公室對協會檔案、會員資料、會議記錄、活動檔案、協會刊物、圖片材料、媒體報導及其他資料進行分類、歸檔並實施有效管理，並注意區分絕密、秘密、一般的等級，禁止檔案外傳。
協會檔案需以電子版、實物兩種形式保存。
每屆理事會任期滿時，需將檔案提交至理事會審閱，並於新一屆理事會成立時移交至新屆管理。
