天津市政府法制辦公室關於行政複議文書材料立卷歸檔辦法

【發布單位】80202
【發布文號】津政法制[1994]3號
【發布日期】1994-06-01
【生效日期】1994-06-01
【失效日期】
【所屬類別】地方法規
【檔案來源】

（1994年6月1日津政法制〔1994〕3號

各區、縣人民政府，各委、局，各直屬單位：
為加強本市行政複議文書材料立卷歸檔工作的管理，有效地保護和利用複議案卷，經市人民政府領導同意，現將《行政複議文書材料立卷歸檔辦法》發給你們，望遵照執行。
行政複議文書材料立卷歸檔辦法

第一條為加強本市行政複議文書材料立卷歸檔工作的管理，切實、有效地保護和利用複議案卷，根據《中華人民共和國檔案法》及有關規定，制定本辦法。

第二條本市各級行政複議機關和享有複議權的組織的立卷歸檔工作，均適用本辦法。
法律、法規、規章另有規定的，依照法律、法規、規章的規定執行。

第三條複議文書材料的立卷歸檔工作，由各級行政複議機關和享有複議權的組織主管，承辦複議案件的複議人員具體負責。

第四條複議文書材料按不同年度和案件單獨立卷歸檔。
跨年度的複議案件，應在收案年度開始立卷，辦結年度歸檔。

第五條案件辦結後，應全面整理、檢查全案的文書材料，補齊遺漏的材料，去掉不必立卷歸檔的材料。
複議文書材料只保存一份。
複議決定書再保存三份，存入證物袋，以備查考。

第六條下列文書材料，不必立卷歸檔：
（一）詢問複議程式的信件、電話記錄、談話記錄及復函；
（二）複議受案範圍以外來信、來訪人的申訴、控告等書面材料、談話記錄，以及答覆其到有關部門解決問題的信件或記錄；
（三）沒有參考價值的信封；
（四）未經簽發的文電草稿；
（五）法律、法規規定不應立卷歸檔的其他材料。

第七條複議案卷內文書材料，應按照複議程式的客觀進程或時間順序排列：
（一）案卷封面；
（二）卷內目錄；
（三）原具體行政行為決定書；
（四）複議申請書；
（五）複議申請書回執存根；
（六）複議申請人授權委託書；
（七）立案審批表；
（八）複議答辯書；
（九）閱卷筆錄；
（十）詢問筆錄；
（十一）調查記錄；
（十二）提取物證、書證記錄；
（十三）有關證據材料；
（十四）審理記錄；
（十五）評議記錄；
（十六）結案報告；
（十七）複議案件審批表；
（十八）複議決定書原本、副本；
（十九）複議建議書原本、副本；
（二十）送達回證；
（二十一）證物袋；
（二十二）封底。

第八條文書材料裝訂前應分別不同情況，按下列要求進行整理：
（一）破損的材料要修補或複製；
（二）裝訂部位過窄或有字跡的材料，用紙加襯邊；
（三）紙面過小的文書材料，加貼襯紙；
（四）紙張大於卷面的文書材料，按案卷大小摺疊整齊；
（五）需要附卷的信封要打開平放，郵票不要揭掉；
（六）文書材料上的金屬物要全部剔除乾淨。

第九條文書材料經過排列後，除案卷封面、卷內目錄及卷底外，應逐頁編號。頁號編在右上角，一律使用阿拉伯數字。
卷內目錄應按卷內文書材料排列順序逐件填寫，標明起止頁號。

天津市政府法制辦公室關於行政複議文書材料立卷歸檔辦法

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