外勤365是一款基於手機套用的企業管理軟體。軟體利用手機套用的手段來解決企業對外勤人員的有效管理的問題。
軟體可以監控企業外勤人員在工作時間的行動軌跡,上下班考勤記錄,客戶拜訪等情況等等。此外,企業的外勤人員還通過此軟體完成現場訂單,銷量,庫存等數據的實時採集、工單接收/反饋等工作並與後台系統實時的數據互動;
產品適用於那些改善和提高對外勤人員管理水平的企業。外勤人員包括經常在公司外工作的銷售人員,業務代表,導購員,送貨員,售後服務人員和巡店人員。產品適用於消費品行業,包括快速消費品和耐用消費品行業,如酒水,飲料,食品,醫療器械,藥品,家電,建材,數碼產品等行業中有著廣泛的套用。
外勤365根據功能不同,有不同版本可以供用戶自行選擇。
基本介紹
- 中文名:外勤365
- 外文名:Field 365
- 類型:企業管理軟體
- 資費:收費版本可以供用戶自行選擇
- 語言:中文
- 版本:6.2.8
產品形態,產品功能,基礎版功能,定位版功能,快消版功能,定製版功能,產品特點,
產品形態
外勤365首先是一個裝在手機上的APP。目前有安卓版本和蘋果版本,產品在各大安卓市場以及蘋果APP Store中可以下載使用。
不同的企業通過不同的企業賬號和員工賬號登入,即可呈現適合自己企業的不同的功能。
同時,相同的賬號還可以通過外勤365官方網站的web系統中進行登入,可以進行企業各種參數的設定以及查看相關統計報表信息。
產品功能
產品分為四個版本,分別為基礎版,定位版,快消版和定製版。
基礎版功能
1、考勤管理:通過手機完成上下班打卡,知曉打卡位置,並結合請假,調休,出差,外出,加班等功能,真正實現全方位的企業考勤管理。
2、客戶拜訪:可關聯客戶與位置的手機拜訪,客戶情況及時總結,拜訪記錄隨時可查。此外還可以統計出每個外勤人員每個時間段內拜訪客戶的次數,每個客戶每個時間段內被拜訪的次數。
3、出差登記:快捷的手機出差申請、審批、查詢操作;準確的出差地抵達、離開位置簽報。
4、拍照上傳:現場情況及時手機記錄、取證上傳,企業管理者足不出戶看遍現場信息。只能由手機現場拍照,不能從手機相冊中選擇,確保拍照為真實的現場照片。
5、商機上報:即時的手機提報機會情況,充分的挖掘商機,有效的提升利潤來源率
6、任務交辦:企業領導可以在手機或PC上向員工下達任務,員工在手機上可以查看到被下達的任務,並且回復給領導任務處理的狀態,如已完成,未完成,有困難等等
7、費用申請:手機完成費用申請、審批、實際費用填報,高效的財務費用管理。
8、微博日報:像發微博一樣發日報,還可以上傳照片,圖文並茂;領導可以點評,還可以分享給其他員工。
9、客戶標註:手機新增客戶信息以及客戶位置定位標註,實現客戶資料雲存儲。
10、通訊錄:無需手動存儲聯繫人,手機查看通訊錄信息,一鍵撥打電話、群發簡訊。
11、通知公告:手機端可查看企業發布的內容,支持word/PPT/excel、圖片等附屬檔案的預覽、保存。
12、客戶管理:手機新增客戶信息以及客戶位置定位標註,實現客戶資料雲存儲。
13、訊息推送:重要信息手機自動提醒,內容主動查看,審批及時通知。
14、企業微信:無需互相添加好友,企業員工之間可以像微信一樣隨時溝通。
定位版功能
1、立即定位:實時查看員工位置,外勤人員精確管理,輔助附近地域工作合理安排。
2、軌跡跟蹤:輕鬆掌控員工工作軌跡,清楚員工工作停留時間;督查員工工作效率。
快消版功能
主要滿足快速消費品行業(FMCG)中廠商,經銷商對業務代表,促銷員人員的管理和數據上報。以及公司產品的品類管理
1、訂單上報:改變傳統電話、紙張上報記錄,實現手機實時上報客戶需求訂單量。
2、銷量上報:手機上報終端門店銷售情況,企業管理者快速掌握銷售統計報表情況。
3、庫存上報:各網點終端現場上報庫存信息,庫存數據輕鬆提報,庫存情況一目了然
4、按計畫拜訪:滿足快消品企業對業務代表設定周期拜訪線路,並監督業務代表拜訪情況功能
5、拍照上傳:滿足快消品企業採集堆頭信息,陳列信息時使用的多張照片拍照上傳功能
點
定製版功能
可以根據企業需求自由定製表單或者工作流程
產品特點
1、外勤365不需要部署任何軟硬體環境,僅需要在手機上安裝一個APP客戶端,在網站上開戶即用。
2、外勤365創新的將位置信息加入到企業管理當中來,提升企業管理效率,確保企業中虛假之風難行。
3、使用專利算法保障定位效果。員工定位準確,成功率高,偏差小。
4、企業可以根據自己的需求靈活的定義自己想要上報的數據格式,表單格式。
外勤365是由南京掌控網路科技有限公司出品。