在用材料

主要問題

材料一經領出，財務上就作為報銷。但事實上有些材料並未立即消耗掉，因而仍然存在管理問題。這部分器材由於於分散態各專業室，使用情況各異，而且又多屬帳外物資，所以它比庫存材料的管理更為困難。正因如此，許多積壓，浪費，不合理的使用等情況，容易被忽視，如果加強管理能挖掘出很大的潛力。

管理的基本方法有：

1．制訂行之有效的器材供應制度，以控制消耗材料可能發生的積壓與浪費，充分發揮材料的作用。

2．劃定管理範圍。科技工作所需材料品種繁多，規格複雜，價格差異也很大，因此必須有目標地選擇重點，按照材料的不同屬性將關鍵性稀缺材料、貴金屬和價格昂貴的材料列為管理重點。

3．改進供應方式。科技工作使用的材料有時數囂很少，因此器材部門應改變整包裝的發放辦法為切割下料，分斤破兩，按需要用多少發多少。對器材應創造條件進行老化篩選按參數發放。

4．建立核銷制度，彌補會計制度的不足，核銷的方法是由領料單位建立材料消耗流水帳，記載材料的消耗去向，定期核對檢查。

5．控制庫存限額。科技單位的庫存限額應按照所處地區、市場條件及單位的規模、基礎好壞以及科技工作消耗器材的情況進行必要的控制，尤其在開展市場調節以後，更應儘可能地做到最少的庫存滿足科技工作最大限度的需要，及時進行庫存活動分析，壓縮儲備，控制限額，加速物資流通。