對圖書館實行計量化管理的主要途徑和手段。其任務是對圖書館工作和圖書館事業進行調查、統計和分析，提供統計資料，制訂數量指標，實行統計監督，研究圖書館統計方法，對圖書館各項工作進行評價。其作用主要有：①為圖書館計畫的編制與檢查提供數據資料；②為圖書館各級領導科學決策提供依據；③為評價圖書館的經濟效益、社會效益、貢獻、工作優劣等提供數據資料；④為圖書館管理控制提供反饋信息。
基本介紹
對象,統計指標,階段組成,
對象
統計指標
圖書館統計指標多種多樣。
①按性質可分為數量指標和質量指標。前者表明事物的廣度，如圖書館規模的大小，數量的多少；後者表明事物的深度，如圖書館設備的完好率、圖書利用率、藏書保障率等 (見文獻流通統計指標)。
②按計算方法可分為絕對指標、相對指標和平均指標。絕對指標又稱絕對數，如圖書館藏書總量、人員數量、計算機和複印機數量等。相對指標又稱相對數，是兩個有聯繫的數值相比的結果，如計畫完成百分比等。平均指標又稱平均數，是總體內各單位某一數量標誌不同數值的典型水平，或稱一般水平、代表水平。
階段組成
圖書館統計工作由3 個階段組成，即統計調查、統計資料的整理、統計分析。①統計調查首先要制定統計調查方案,確定統計調查的目的、對象、範圍、項目,編製圖書館統計調查表，確定調查的方式方法。圖書館統計調查的方式按調查時間可分為經常調查和一次性調查，前者如登記讀者到館人次、圖書流通冊次等。按調查範圍可分為全面調查和局部調查，前者如對圖書館的館藏、讀者、人員、經費、設備等進行全面調查。按調查組織形式可分統計報表制度和專門調查，其中後者可分為普查(如全國或全地區文獻資源調查)、重點調查、典型調查、抽樣調查等幾種。②統計資料的整理是對調查所得的原始資料進行系統化，使之成為反映總體特徵和狀況的工作過程。它是統計分析的基礎和前提。圖書館統計資料整理可分3 類：定期統計資料整理、專題統計資料整理和歷史資料整理。對統計資料進行整理必須事先制定出一個整理綱要，包括統計資料的分組、統計資料匯總(也稱統計資料綜合)、統計表的設計。③統計分析是運用統計方法對統計資料進行分類研究，從而揭示矛盾、總結經驗、改進工作的一種科學方法，它是提供圖書館統計成果的重要階段。統計分析要求做到：分析的及時性，統計資料的真實性、全面性，分析方法的科學性和分析結論的全面性。統計分析的步驟是確定目標、擬定方案；收集資料、了解情況；進行分析、揭示矛盾；作出結論，提出建議。統計分析的方法有對比分析法、分組分析法、動態分析法、結構分析法、因素分析法、平衡分析法、相關分析法、指數法等等。
