國家知識產權局專利局代辦處自動化系統管理辦法

內容

國家知識產權局關於印發《國家知識產權局專利局代辦處自動化系統管理辦法》的通知

各有關地方知識產權局、各專利代辦處：

現將《國家知識產權局專利局代辦處自動化系統管理辦法》印發，請遵照執行。

特此通知。

二○○七年六月十八日

國家知識產權局

為了加強對國家知識產權局專利局代辦處（以下簡稱代辦處）自動化系統的管理，保障其正常運行及數據安全，特制定本辦法。

本辦法所稱自動化系統管理，包括對自動化設備、專用軟體及數據的管理。

一、自動化設備的配置、使用及管理

本辦法所稱自動化設備（以下簡稱設備），是指國家知識產權局專利局（以下簡稱專利局）2006年底以前為代辦處配置的，用於專利申請受理、收費系統的硬體設備及其附屬檔案。上述設備屬國有資產，由專利局統一管理，代辦處保管使用，其它任何單位和個人無權調用。

（一）代辦處應為所配置設備提供足夠的空間和安全的地點，以保障設備的安全和專利申請受理、收費系統的正常運行。

（二）代辦處設備應實行定點定人保管使用。任何人不得使用該設備從事和代辦處業務無關的工作。

（三）設備使用人不得擅自增減或改動計算機的硬體配置，不得在計算機內安裝遊戲軟體或與代辦處業務無關的其它軟體。

（四）設備的報廢由專利局決定，其它單位和個人無權處置。對於正常報廢的固定資產，由使用單位填制《固定資產報廢申請單》，交專利局初審及流程管理部轉有關部門審批。

自2007年起，代辦處為開業所需購置的設備以及更新或增加的自動化設備，應滿足系統安全運行所需的配置要求，相關費用在專利局撥付的業務工作補貼費中列支（按照《國家知識產權局專利局代辦處管理規定》第八條執行）。相關設備購置後，應報專利局初審及流程管理部備案。

二、專用軟體的使用、維護及數據管理

本辦法所稱專用軟體是指專利局為代辦處開展業務而開發設計的，用於專利申請受理、收費系統的應用程式，以及根據專利局業務需要為代辦處安裝的其他應用程式。代辦處應保證專用軟體的正常使用及數據的安全。

（一）專用軟體使用過程中產生的數據是重要的國有資源，代辦處工作人員負有保密責任。未經許可，任何人不得向外擴散或用於本職工作以外的其他用途。

（二）數據的採集、修改、更新、維護和使用以分級授權方式進行管理。被授權人員在自己的許可權範圍內，按照相關規定處理或使用數據，並保證數據的準確、完整和安全。

（三）任何人不得超越許可權範圍處理或使用數據資源，也不得以任何方式擅自將數據資源提供或出示給未獲得授權的人員。

（四）代辦處應當保證系統正常運行，不得更改、刪除或添加無關程式，不得與檢索或管理系統等其它網路聯網，不得使用傳送程式傳送與業務無關的數據。

（五）代辦處自動化系統的日常維護，由本處計算機專業人員負責。如出現代辦處無法排除的故障，應儘快以書面形式報告專利局初審及流程管理部，由其協調解決。

三、專項數據的添加與修改