四川大學SCM健身協會

四川大學SCM健身協會

四川大學SCM(Sports Create Miracle)健身協會是經四川大學電氣信息學院院團委、四川大學社團聯合會批准成立的,由學生的個人自願參加的學生組織。 本協會的理念是通過對健身的普及打造四川大學健身體系,讓四川大學的學生有一個良好的健身環境和氛圍,引領一種積極向上的健康生活方式。協會裡的教練團成員全由川大在校學生組成,每一位教練員都經過選拔之後任職,努力打造一個專業的教練團體。本協會的指導思想是通過普及健身理念來提高學生對健康的重視,用科學、有效的方法提高學生的身體素質,營造良好的健身環境,使川大的學生身心都得到良好的發展。

基本介紹

  • 中文隊名:四川大學SCM健身協會
  • 外文隊名:SCM Fitness Association of Sichuan University
  • 運動項目:健身
  • 所屬地區:中國四川省成都市
  • 成立時間:2014.4.7
  • 主場館:四川大學江安校區健身房
  • 擁有者:四川大學
  • 現任主教練:丁念
  • 知名人物:鄧建儒、漆嚴、馬驥、鄧楚童、丁念
組織機構,幹事選拔,幹部管理,會員管理,財務制度,幹部名冊,集體活動,

組織機構

一、 最高權力機構:
委員會
二、顧問團監督:
指導協會工作,有任命新一屆會長的權力。由指導教師、會員民意代表、及非本協會學生代表組成
三、協會設定:
組織部,辦公室,宣傳部,訓練部,外聯部、財務部
(一) 組織部
活動策劃:
1、根據協會對活動的要求由組織部完成活動策劃的起草,部長簽字後,如有需要,交由分管副會長簽字。
2、活動需要其他部門支持的,在策劃中寫明需要什麼部門支持什麼事項(例如:需要宣傳部製作海報),分管副會長將該申請交由該部門部長,由該部門組織完成相關事項。
3、策劃需報辦公室備案。
活動組織:
1、根據確認的活動策劃由組織部完成活動的組織工作,包括前期物資準備,活動場地布置,批條等工作
2、活動需要簽到的,由組織部負責簽到工作。
3、活動結束後由組織部負責善後工作,其他部門協同參與。
4、根據策劃以及活動實際情況完成活動總結,總結中需註明活動所用器材情況,費用支出等。總結需報辦公室備案。
訓練支持:
協會日常訓練需要部門支持的,相關副會長協調後,由組織部總體負責工作並完成策劃,相應事項由副會長交由相關部門完成。
(二) 辦公室
資料存檔:
1、協會所有會員資料整理、分類、歸檔由辦公室負責。
2、協會相關的宣傳資料,視頻,海報等,活動中拍攝的影像資料,協會會旗等,統一由辦公室負責保管(包括源檔案)。
檔案備案:
1、各部門在日常運行中涉及的相關檔案,需要備案的,由辦公室負責。
2、協會章程、通知、換屆名單等相關檔案,由辦公室負責備案。
3、備案需將相關檔案分類編號(包括複印件和原件),建立統一的分類管理制度以便於今後查閱。
(三)宣傳部
宣傳製作:
1、協會所需的宣傳片、海報、宣傳資料等製作工作由宣傳部負責。協會需要發表的文章等,由宣傳部負責寫作和發表。
2、涉及協會大型活動,需提前宣傳的,由宣傳部確定宣傳方案,交由分管副會長審查後,宣傳部執行。
影像整理:
1、協會日常訓練或者大型活動,需要攝影、攝像的,由宣傳部負責。2、宣傳部負責整理並保存所有協會運行過程中積累的影像資料,另備一份交由辦公室保管。
平台運行:
1、協會所擁有的人人網、微博、微信等宣傳平台的日常運行,由宣傳部派專人負責(專人操作,責任到人)。
2、需要在宣傳平台上發布重要信息內容的,需由平台負責人將發布的內容以及發布時間等提交部長審查確認,部長如無法決定,再交由分管副會長審查確認。特別重要信息發布後需報辦公室備案。
信息發布:
1、協會需要向全體會員通過群發簡訊、郵件等發布信息的,由宣傳部負責,包括信息內容編輯和發布工作。
2、QQ群內信息發布及管理,由宣傳部負責。
(四)教練部
日常訓練:
1、訓練部負責組織協會日常訓練,提供教練以及訓練方法。
2、訓練部負責製作教練團成員日常訓練安排,需要其他部門支持的,由部長以及分管副會長與相關部門溝通後進行工作安排。
3、訓練部需要組織大型訓練活動,可以由訓練部提出策劃案,也可由訓練部部長向會長或副會長說明後,由會長或副會長協調訓練部組織部長開會,得出具體策劃案,按組織部活動策劃流程辦理。
教練選拔
1、教練團成員由協會內部成員構成。協會內任何會員、幹事或幹部均可通過考核成為教練團成員,即教練員。教練員發給協會內部教練證,參加組織協會日常訓練。
2、教練員考核內容由訓練部負責提出具體方案,交由委員會審議,會長及副會長簽字同意後,由訓練部公示教練員選拔方案(宣傳部負責技術支持),具體執行由訓練部負責。選拔方案需報辦公室備案。
審查培訓:
1、訓練部定期對教練團成員進行審查,包括教練員自身訓練情況以及日常工作情況。審查不通過的教練員可申請重新審查考核(一次機會),兩次審查考核不通過則暫時取消教練資格,需通過教練選拔機制重新選拔成為教練員。具體審查機制由訓練部負責。審查方案和結果需報辦公室備案。
訓練部負責對教練團成員的培訓工作。培訓工作應當不定期開展,具體策劃案由訓練部起草,分管副會長審查簽字後,訓練部負責執行。
(五)外聯部
資金管理:
1、協會所有資金由財務部負責保管。
2、協會日常開支和進賬,均通過財務部完成。每筆開支和進賬均需要審查記錄,由該筆資金責任人以及部長(如有需要)簽字確認。
3、財務部應當有統一確定的賬本,記錄資金運行情況。
報賬制度:
1、協會運行過程中的開支,若由其他部門先行墊付,可向財務部申請報賬,由該筆款項支出人向所在部門部長提交申請報賬單(部長支出的向會長或副會長提交),部長審查簽字後,支出人持申請報賬單以及相關票據向財務部申請報賬。
2、財務部負責記錄每一次報賬情況,要求時間、金額確認無疑。報賬需申請人以及財務部相關負責人簽字確認。
3、財務部負責保管所有報賬申請人的申請報賬單以及相關票據。
例行審核:
1、財務部應當定期進行資金運行情況的例行審核,包括該期內所有支出以及收入情況,通過申請報賬單和相關票據核查資金使用情況。
2、財務部完成定期審核後需製作財務報表交由委員會審議,由會長、副會長簽字確認。財務報表需報辦公室備案。
(六)財務部
對外溝通:
1、外聯部根據協會要求負責校內各組織機構之間的溝通聯繫工作。
2、協會需要與其它組織機構聯誼的,由外聯部負責起草聯誼策劃案,交由委員會審議,由會長、副會長簽字確認後,外聯部負責執行。
3、外聯部負責的活動或工作與組織部有交叉情況的,由會長或分管副會長召集相關部長協調各自工作安排。
商業贊助:
1、外聯部負責協會所需贊助事宜。外聯部在與相關機構溝通談贊助之前,需完成相關策劃案,策劃案交由委員會審議。需要其他部門支持的,在策劃案中寫明需要什麼部門支持什麼事項。
2、外聯部在與相關機構溝通之後應當及時向委員會反饋溝通情況。
3、相關機構答應給予資金支持的,外聯部及時向委員會反饋。外聯部接收資金時應當有財務部負責人或分管副會長在場,接收資金後及時交由財務部入賬。

幹事選拔

凡有意向想加入本協會當幹事的同學,須經過兩項流程:1、從SCMQQ群里下載幹事報名表,填好表內相關信息之後發到會長的信箱,會長一經接收須轉發給副會長進行審核;2、會長和副會長審核完幹事報名信息表之後需通知該同學進行面試,在面試環節,本協會內部到會成員須包含會長、副會長以及表內第一志願所屬部門的部長,若會長、副會長、第一志願所屬部門部長中有一個職位的成員沒有到會,面試結果無效。
通過本協會會長級成員的審核且通過面試的同學即可成為本協會成員。

幹部管理

(一)幹部選舉制度:本協會幹事由內部會員選定,採用自我推薦,各部部長和副部長投票選舉形式;新幹部選舉只能從已有一年工作經驗的幹事中選舉,幹事可自我推薦,自薦幹事通過現任會長、副會長的面試、審查和所在部部長對實際情況的反映這些環節,可以成為新任幹部。幹事可自由挑選崗位競選,票數總和最多者上任本崗位。若某崗位無人競選,則由已選幹部推薦安排。
(二)幹部換屆制度:本協會的正、副部長從幹事中競選上任,副會長、會長從正、副部長中競選上任。
(三)幹部免黜制度:所有幹部需服從組織安排,個別態度不端正,沒有責任感,工作熱情不高,無法與他人相好共處,無法恰當履行好本職工作,指派任務經常超期完成或不完成,延誤工作進程,影響協會發展者依照本章程予以警告,狀態無改進者進行內部幹部全體投票,本著少數服從多數原則予以處理,本制度適用於任何幹部。
(四)幹部訓練制度:凡加入本協會成員,不論職位高低,不論部門工種,不論新老幹部,都須接受協會組織的訓練,以確保協會部門裡的每一個成員都是參與訓練者。

會員管理

一、凡熱愛健身協會事業,承認本協會章程的我校學生,經協會批准,均可以成為本協會會員。
二、申請加入本協會的會員,必須具備下列條件:
1.愛國、愛校、遵紀守法;
2.在校就讀的學生;
3.承認並遵守本協會章程;
4.熱愛本協會所從事的事業。
三、會員入會的程式是:
1.提出入會申請;
2.在辦公室登記個人信息並遵守本協會章程;
3.正式成為本協會會員。
四、會員享有以下權利:
1.選舉權、被選舉權、表決權;
2.參加本協會組織的各種活動;
3.優先獲得本協會提供的信息、資料、培訓和諮詢等方面的服務;
4.對本協會工作的批評建議權和監督權;
5.會員正當利益受到侵害時,有權要求提供幫助;
6.會員入會自願,退會自由。自動退會必須寫退會申請書,辦理退會手續。
五、會員履行下列義務:
1.執行本協會的決議;
2.維護本協會的合法權益;
3.參與協會舉辦的每次活動;
4.向本社團反映情況,提供有關資料;
5.會員退會應書面通知本社團;
6.會員如有嚴重違反本章程的行為,經會員大會表決通過,予以除名。

財務制度

一、本協會經費來源:
1、本會的收入積累;
2、其它合法收入。
二、財務管理制度:
1、協會內部財務由協會財務部管理:
2、管理者不能私用公款,謀取私利,每期期末須做出開支明細表,經財務監審審核後向全體會員公布;
3、支出報銷須持經手人有效票據並由會長或財務部部長簽字;
4、辦公室以公開形式進行管理,所花經費須開出清單,向會員公開;
5、不許弄虛作假,一旦發現不明帳目,除追回帳目、免去當事人的職務外,嚴重者上報學院,接學院有關規章制度處理;
6、以上條款須嚴格執行。
三、終止秩序及終止後的財產處理:本協會終止前,須在學院主管單位及有關單位指導下成立清算小組,清理協會物資,將盈餘在會員中進行分配處理。

幹部名冊

註:1、此幹部名冊包括協會歷屆幹部名單及任職職位,新增或罷免的將予以標註。
2、後續幹部名單直接加在第一屆之後,按屆數依次排列。
3、職位及部門排名不分先後。
第一屆幹部名單
會長:鄧建儒
副會長:馬驥(分管組織部、辦公室、宣傳部)
副會長:漆嚴(分管教練部)
副會長:鄧楚童(分管財務部、外聯部)
組織部:部長:董栩彤
辦公室:負責人:戴鴻
宣傳部:部長:王琬迪 副部長:高翔
教練部:部長:羅威 副部長:劉楷悅
財務部:部長:董栩彤
外聯部:部長:宋雨霜

集體活動

2014年第二學期集體活動
  1. 活動目的:
    1、通過這次別開生面的素拓活動,加深同學們對健身協會的理解和認識。
    2、通過如今學生易於接受的形式,幫助同學們了解、學習關於健身知識,提高同學們的專業知識水平。
    3、為同學們提供一個交流溝通、提升自我的平台,拓寬他們的健身知識層面,提高成員們的綜合素質。
  2. 活動主題:尋找健身的寶藏,奔跑吧,MSer!
  3. 活動時間及地點:
    1、活動時間:2014年11月
    2、活動地點:四川大學江安校區不高山
  4. 活動規則:每組領取一個顏色的盒子,其中只有一個盒子裡裝有“寶藏”。每組可通過完成3個遊戲獲得線索,交換自己與對手的盒子。最後拿到有真“寶藏”的盒子的組贏得勝利,得到最終獎品。
  5. 活動內容:
    1、2 bingo
    道具:信封,硬紙板,油性筆
    遊戲規則:
    ①協會成員向全體參加者展示被分為36格的硬紙板,上面有從Q1到Q36的36個問題,包含健身問題和體育競技題;
    ②遊戲開始後,每組可去規定範圍的場地尋找事先放好的信封並帶到工作人員所在位置回答信封中的問題,回答正確則在硬紙板對應位置畫上該隊符號,回答錯誤則重新尋找;
    ③若該隊的符號在硬紙板上垂直、水平或對角線分布任意連出2條線並喊出“bingo”即為任務完成,最後勝利的3個隊可獲得線索並交換寶盒。
    2、踢毽子
    道具:毽子,單詞牌;
    遊戲規則:
    ①每組抽取一個附有健身與體育符號的牌,根據對應的大寫字母去校園內尋找含有該元素的同學帶到活動場地;
    ②組內選出3人與該同學一起完成傳10個毽子不落地的任務,每組5次機會,一個人不能連續踢兩次,若10次機會用完必須抽取新的字母牌重新找人,直到完成任務;
    ③最先完成的3組將獲得線索並交換寶盒。
  6. 3、概念跳繩
  7. 活動後期:
    1、新聞中心負責整理活動當天的視頻、照片
    2、新聞中心撰寫並發布新聞稿
    3、財務部負責財務統計
    4、全體協會成員對此次活動舉辦的過程及細節進行總結和討論,並了解參與活動的同學對此次活動的客觀看法形成意見反饋。

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