基本介紹
- 中文名：單證員
- 外文名：documentationspecialist
- 拼音： dān zhèng yuán
- 證書有效期：三年
工作內容,簡述,詳細總結,考試介紹,項目背景,目的及原則,報考條件,報名時間,報名流程,考試時間,考試科目,考試方式,考試用書,合格標準,證書期限管理,教材目錄,就業前景,崗位職責,要求,
工作內容
簡述
1、負責進出口相關單證(如契約，發票，裝箱單，原產地證等)的製作、管理及信用證審核；
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，並進行基礎數據錄入和歸檔；
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據；
4、及時準確與貨代公司聯繫裝箱，送倉工作；
5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調溝通工作；
6、協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤。
詳細總結
- 從業務員那裡拿來PI ，S/C和工廠的信息後，開始聯繫工廠。
詢問：
① 有沒有現貨？ 要不要商檢？
② 如果走空運有沒有空運鑑定？
③ 如何包裝？ 毛重？體積？
④ HS 編碼，CAS NO.
⑤ 付款的銀行資料有沒有給過？
- 跟貨代聯繫訂倉
① 製作托書 托書上注意運費 ，出運港，目的港， 件毛體
② 索要進倉地址（入貨通知）
③ 走空運的情況下，要給貨代空運鑑定，非危保函（蓋公章）
④ 海運 情況下，給貨代非危保函，有的還需要MSDS
- 做美金情況下，需要製作劃匯資料：契約，發票。英文劃匯資料本來應該工廠制單，用來描述工廠和我外貿公司次票用美金付款的貨物 的情 況。用作我外貿公司對工廠劃匯的依據。內容跟採購契約一致。蓋上工廠的章，交給財務。
- 跟工廠確認嘜頭。注意：嘜頭上要顯示CAS 號碼批號要正確（要與分析單上一致） 生產日期到期日期。
伍、關於商檢
① 做美金的情況下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運港信息。
② 做人民幣情況下，可以委託工廠做商檢。看工廠要正本的商檢檔案還是傳真件就可以。
③ 製作商檢資料：採購契約，商檢發票，商檢箱單，商檢委託書（蓋章）。
④ 商檢做好後，讓工廠傳真商檢憑條，確認無誤後傳給貨代，讓貨代去換通關單。
- 關於報關
① 做美金時，工廠自己報關。提供出運港，目的港
② 做人民幣時，讓貨代公司幫忙報關。
③ 給貨代公司寄報關資料：報關發票，報關箱單， 報關單 ，核銷單（備案到出運港），
④ 報關委託書，準備4張蓋了 單證 章的空白紙讓貨代備用。
⑤ 注意都要蓋好章， 報關單 上顯示的品名要注意，是工廠可以開發票的品名。
⑥ 零退稅產品報關，要跟財務說，問財務報關金額怎么寫，因為要交稅，金額要少報注意，商檢資料和報關資料上的數量金額沒有特殊要求的情況下，都按照與國外客人成交的數量金額來報關商檢。
- 嘜頭確認好，付款底單給工廠傳真過去，敦促工廠按時發貨。索要發貨進倉的追蹤方式。
- 和貨代聯繫，確認是否按時進倉。
- 確認提單。注意：
① 出運港
② 目的港
③ 客人名稱地址，通知人，發貨人，逐字核對
④ 件數，毛重（不要顯示成了淨重），體積， 逐字核對！
⑤ 顯示運費
⑥ 出運日期
⑦ 顯示裝船指示上要求的內容
- 如果可以押匯，要投 信用證 保險。
① 列印一張議付的發票，發票右上角寫上HS編碼和出運日期。
② 一定要確認提單簽發的日期，與申請信保時發票上寫的日期一致。
- 工廠分析單
① 做美金時，用工廠寄來的分析單給客人，一定要讓工廠顯示上CAS 號碼
② 做人民幣時，讓工廠傳真分析單，我公司重新製作，蓋上自己公司的章。
③ 同樣要注意CAS號碼，批號和嘜頭上的是否一致。生產日期保質期，品名。
- 貨物報關放行，裝船開航後。讓貨代寄提單。需要付款買單的，先讓他們開發票，傳真過來，付款，寄單。
- 給貨代付運費時要在友邦登記，財務管理-運費登記-新建-發票號 金額幣種
- 申請付款通知書要交給負責人簽字
- 給財務付款（申請付款通知書 銀行資料）
- 給工廠傳真開票資料，讓工廠開增值稅發票，有疑問的要根據貨代那裡報關預錄單的品名開。數量，金額也要對應一致。
- 工廠寄單。
① 做美金時，讓工廠寄商業發票，箱單，分析單（2份顯示有CAS號碼）
② 做人民幣時，讓工廠寄增值稅發票，契約正本，正本分析單
- 製作CO.注意列印出來CO的發票後，記得要蓋章，和付款申請單一起交給財務。
- 投保。保單上被保險人寫出口商，保單上顯示的出運日期要與提單上顯示的一致。
- 收到工廠寄來的資料後，將增值稅發票複印留底。正本契約、增值稅發票、 報關預錄單、 提單複印件、 給負責人。
- 收到貨代提單，複印留底。
- 製作匯票。詢問財務交單交單哪個銀行。匯票上注意發票號碼，金額。 日期為提單日
- 備齊所有資料後準備交單。商業發票，箱單，分析單，產地證。仔細核對：
蓋章是否正確
內容是否一致
- 貨代退回核銷單，先不要寄給工廠
① 做美金時，財務到銀行核銷，核銷好銀行蓋章後，寄回工廠
② 如果用離岸公司的帳戶劃美金給工廠，就可以直接寄回工廠，不用去核銷
③ 做人民幣時，外貿公司自己去核銷外匯，辦理退稅。
④ 用離岸公司與工廠做美金時，工廠的核銷單退下來後可以直接寄還給工廠，不需要財務核銷。
考試介紹
項目背景
改革開放以來，隨著我國外向型經濟的不斷發展，外貿業務量迅速增加，各類套用型外貿專業人才供不應求的狀況已初見端倪。2002年中國正式加入WTO，根據我國與WTO的約定，從2004年底起中國外貿企業準入將實施備案制，集中在外貿企業代理出口的大量業務屆時將分散至各生產企業，由各生產企業自營出口，這將使外貿專業人才短缺問題更加突出。
以外貿單證處理為主要工作內容的國際商務單證員是各企業開展外貿業務的基礎性人才之一，不論是學歷教育體系還是職業教育體系中針對該崗位的職業培訓較少，現有的少量培訓也存在內容單一，覆蓋面狹小等問題，大量崗上人員未經過較系統的職業培訓，企業也很難招聘到符合業務需要的人員，使得外貿業務風險大大增加。
職業名稱： 國際商務單證員(international commercial vouching clerk)
目的及原則
國際商務單證員全國統一考試主要是測試應試者從事國際商務單證工作必備的業務知識和能力。
國際商務單證員全國統一考試實行公開、公正、公平的原則，採取全國統一報名、統一收費標準、統一命題、統一考試、統一閱卷、統一發證的方式進行。
報考條件
（一）具有一定的國際商務單證實踐經驗或已接受過國際商務單證業務培訓的從事國際商務單證業務的在職人員。
（二）具有高中以上學歷並有志從事國際商務單證工作的求職人員或在校學生。
（三）參加2014年我會組織的國際商務單證員全國統一考試單科未獲得通過的人員。
報名時間
2015年國際商務單證員全國統一考試實行網上報名。報名網址：全國國際商務單證考試中心，網上報名時間為3月10 日至5月20日，考試資格確認同時進行。考試時間為5月13日。
報名流程
（一）國際商務單證員全國統一考試實行網上報名。網上報名時間一般從3月左右開始，考試資格確認同時進行。在規定日期內考生可到中國對外貿易經濟合作企業協會指定的當地考試點辦理報考資格確認手續，逾期未辦理報考資格確認者不能參加考試。
（二）確認報考資格時，考生應持本人身份證、學歷證書原件和複印件以及《全國國際商務單證員考試報名表》，並交免冠同底版2寸藍底彩色證件照3張（用於報名表、准考證主證和合格證書，經考試不合格者照片不予退還）。證件不全或照片不符合要求者，不予辦理報考資格確認手續。
（三）考生報考資格被確認後，應交納考試費，每科80元，兩科共160元，另外每科交納報名費20元。因故未參加考試或考試不合格者所交費用不予退還。
（四）其他有關事項，請考生隨時關注全國國際商務單證員考試中心網站公布的信息。
考試時間
2015年單證員考試時間：5月13日
6月10日下午：13:00—15:00 國際商務單證基礎理論與知識
6月10日下午：16:00—18:00 國際商務單證操作與繕制
考試科目
考試科目：國際商務單證基礎理論與知識；國際商務單證操作與繕制兩科，每科滿分為100分。
考試方式
考試以閉卷筆試答題方式進行。部分試題為客觀性試題，考生應試時用2B鉛筆將選定的答案填塗在答題卡上。考生必須按要求正確填塗答題卡，未按規定填塗的不得分。主觀題則由考生按試卷要求作答。
考試用書
主要依據全國國際商務單證考試辦公室編印並由中國商務出版社2010年出版的《國際商務單證理論與實務》、《全國國際商務單證考試大綱及複習指南》等教材。上述教材可在中國對外貿易經濟合作企業協會指定的各地考試點購買。
合格標準
1、全國國際商務單證員培訓認證考試的合格分數線為60分（單科）。
2、兩科均達到60分及以上者方可獲得證書。如一門合格，另一門未通過，則合格成績保留一期，過期作廢。
3、考試成績合格的考生，可憑本人身份證向當地考試點領取國際商務單證員資格證書，不再另行向合格考生收取證書工本費。
證書期限管理
對符合報考條件並經培訓認證合格者，頒發 “全國外貿單證員資格證書”。資格證書由發證機構編號、發放，並建立證書查詢系統，為用人單位和持證人員提供查詢服務。
國際商務單證員資格證書不需要到企業註冊，也不需要年審，在到有效期前需要到發證機關進行延期註冊登記（需要經過一定的培訓和考核）。
有效期三年。正式辦法尚未出台，正在論證階段，請等待。
教材目錄
第一章 國際商務單證概述
第一節國際商務單證工作的意義 第二節 國際商務單證：工作的基本要求 第三節 國際商務單證的分類 第四節 國際商務單證的改革和發展
第二章 進出口交易程式
第一節 交易前的準備工作 第二節 交易磋商與契約訂立 第三節 出口契約的履行 第四節 進幾契約的履行
第三章國際貿易術語
第一節 貿易術語概述 第二節 六種常用貿易術語 第三節 其他貿易術語 第四節 貿易術語的選擇和運用
第四章 國際貿易結算
第一節 國際貿易結算中的票據 第二節 國際貿易結算基本方式 第三節 國際貿易結算的其他方式 第四節 不同結算方式的選擇使用
第五章 國際貨物運輸單證
第一節 國際貨物運輸基本概念 第二節 國際海洋運輸單證 第三節 其他運輸單證
第六章 報關、報檢單證
第一節 報關單證 第二節 進出口商品的檢驗檢疫單證 第三節原產地證明書
第七章 收匯單證
第一節 收匯單證綜述 第二節 商業發票 第三節包裝單據 第四節 匯票 第五節 附屬單據 第六節保險單據 第七節 運輸單據 第八節 原產地證、檢驗證書、紡織品出口許可證 第九節出口收匯核銷單 第十節 出口退稅
第八章 進口單證
第一節 進口貿易的支付 第二節 申請開立信用證 第三節 進口商務單證 第四節 進口到貨單證 第五節 進口貨物單據的審核
第九章 單證操作實務
第一節 單證製作 第二節 制單資料審核 第三節 單證信息錄入
第十章國際商務單證業務中的計算
第一節 佣金和折扣 第二節 運費 第三節保險費 第四節 匯率兌換 第五節 利息與貼現息 第六節 議付與結售匯
第十一章 單證標準化及電子化
第一節 信息與協定 第二節 單證標準化 第三節 單證電子化 第四節 單證電子化考試
就業前景
單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑藉在進出口業務中套用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業務活動，它貫穿於進出口契約履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。
在國際貿易實施過程中，契約、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險等各個環節，無一不是通過各種單據憑證來維持。而單證員就是國際貿易結算業務中，根據契約和信用證條款從事審核、製作各種單據的基礎性人才，每家外貿企業都不可或缺。
據悉，一家出口額在7000萬美元的企業中需單證員12—13名。預計未來5年，我國單證員缺口高達數百萬人，他們的薪水也是節節攀升，部分月薪已在3000元以上。此外，國際貿易單證操作技能是每個從事外貿業務工作者必備的基本功，大學生進入外貿、外資企業從事外貿工作，一般都從單證操作員做起，因此，熟練掌握單證操作技能或者取得一張單證員資格證書是進入外貿企業的必須條件。
單證員通常對學歷沒有硬性要求，但是英語要有一定基礎，因為要繕制和處理大量英文單據。應具備國際貿易實務、外貿英語函電等基本知識。此崗位較外貿業務員的工作流程要相對簡單些，而且幾乎不用出差，工作時間比較固定。但是一定要耐心、細心，一旦出現錯誤或單據、單單不一致的問題，對將來的結匯和申請出口退稅等一系列程式都會有影響。
目前全國高校經濟類畢業生每年大約為15萬名，如果全部從事外貿工作，5年內的總量也只有75萬人左右。而國內具有外貿經營資格的企業，現在已達到數十萬家，本市的總數也已超過5萬多家。即使加上社會力量培養和其他行業人才轉崗，國際商務，尤其是外貿專業人才的需求總量依然供不應求。所以，擁有專業資格證書的人很少，而企業正需要這類有專業技能的人才。此外，國際貿易單證操作技能是每個從事外貿業務工作者必備的基本功，大學生進入外貿、外資企業從事外貿工作，一般都從單證操作員做起，因此，求職前最好先考張單證員證書。
崗位職責
1、完成信用證的審核，制單，審單，交單。
2、完成客戶所需單據的製作，認證的辦理，物流運輸的安排（空運，海運，快遞等）。
3、完成提單的審核，報檢、報關單據的製作和海關查驗的完成。
4、信用證銀行交單單據的製作、原產地證明、發票認證等單據的辦理。
5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理。
6、辦理出口業務的清關等手續。一般產地證，普惠制產地證及配額證）。
7、培訓業務員的外貿單證、物流知識。
單證員待遇
經過逸仙單證員輔導獲悉，個人所在的城市不同單證員的待遇也不相同。下面是上海的單證員待遇情況：
外貿單證員(上海) ￥2,031
報關員(上海) ￥1,779
進出口單證員(上海) ￥2,100
外銷員(上海) ￥2,422
上海單證員招聘(上海) ￥1,400
倉管員(上海) ￥1,803
單證錄入員(上海) ￥2,100
外貿跟單員(上海) ￥2,044
跟單員(上海) ￥2,605
要求
1、有相當的文化水平和一定的外文基礎，基本能看懂信用證和往來函電，能用英文擬寫單證內容和回復函電。
2、了解國際貿易術語，懂得一些外貿知識和國際地理知識，學習一些相關的產品知識。
3、會用電腦操作，打字技術熟練。工作耐心細緻，有高度的責任感。
4、要善於學習更新知識，不斷鑽研業務，掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣。
5、也要求做事細心認真，以免在製作單據的時候出錯而造成公司收不到貨款。
6,、要求善於與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。
