基本介紹
- 中文名：單位介紹信
- 外文名：Unit introduction letter
- 拼音：danweijieshaoxin
- 使用地方：介紹派出人員的身份的專用信件
作用,種類,結構,便函式,帶存根,
作用
1、介紹信是用來介紹聯繫接洽事宜的一種套用文體，是套用寫作研究的文體之一。是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯繫工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件，它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信，可以使對方了解來人的身份和目的，以便得到對方的信任和支持。
2、主要作用：
（1）介紹信主要用於聯繫工作、洽談業務、參加會議、了解情況時的自我說明。
（2）對於持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。
種類
介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。
結構
便函式
用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附註幾部分。
- 標題在第一行居中寫“介紹信”三個字。
- 稱謂另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名後加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。
- 正文另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：
（1）派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。
（2）說明所要聯繫的工作、接洽的事項等。
（3）對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。 - 結尾寫上表示致敬或者祝願的話，如“此致 敬禮”等。
- 單位名稱和日期6.附註註明介紹信的有效期限，具體天數用大寫。在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，並加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
帶存根
這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。1.存根存根部分由標題（介紹信）、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。2.間縫間縫部分寫介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。3.正文本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標題下再註明介紹信編號。五、介紹信的寫作要求1.接洽事宜要寫得具體、簡明。2.要註明使用介紹信的有效期限，天數要大寫。3.字跡要工整，不能隨意塗改。
