商業文書

商業有很多目的,為了達到這些目的而寫成的文書,稱為商業文書。

基本介紹

  • 中文名:商業文書
  • 提供訊息:就是傳到情報
  • 動搖對方心意:是指說服對方的意思
  • 表達善意:為商業的基本目的
目的
商業的三大目的:
1、提供訊息(Delivering information),就是傳到情報。幾乎所有的商業文書,都可以正確的告知對方有益的情報,以此作為對方行動(action)、判斷(judgement)的基準。
2、動搖對方心意(persuasion),是指說服對方的意思。不單只是告知對方情報,而且要以此來說服對方,所以,需要做各種準備。在商場上,說服對方,使對方依照自己的意思行動,實為最重要的工作。
3、表達善意(expressing good will),為商業的基本目的。商業為建設性的事業,所以,相互表示善意才能帶動工作。企業的宣傳活動,就是以向社會表示善意為最終目的。
書寫商業文書時,一定要掌握這三個基本的目的。針對這些目的,商業文書有很多具體的原則,一方面用簡易的問題和字句來書寫,另一方面為了正確傳達商業內容,也要使用英語中的專門用語。

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