商業啟事

商業啟事的特點

1．形式靈活簡單

商業啟事形式靈活，既可以利用媒體發布，也可以自行發布；既可以裝入信封郵寄，也可以直接遞交；具有一定條件的可以使用高級銅版紙、燙金印製，一般的也可以使用普通複印紙；紙張的大小可根據內容的多少確定，只要不顯小氣、俗氣即可。

2．內容簡潔明晰

一個商業啟事一般只說明一件事，內容簡明扼要，文字精煉，語言應講究簡短有力，準確清晰，使社會公眾一聽或一看就能完全明白所啟之事。

3．傳播效果良好

商業啟事可以利用多種傳播媒體，在一切可能的範圍，在最短的時間內，最大限度地將所啟之事告之於社會公眾。而本身形式靈活簡單、內容簡潔明晰，使社會不同層次的公眾普遍樂於接受。

啟事適用範圍廣，涉及內容多，根據不同標準、不同角度，可分為多種類別。商業啟事主要有徵召類啟事、聲明類啟事和尋找類啟事。

1．徵召類啟事是徵求某些對象完成某件工作或招收某些人員就職於某些崗位的啟事，如徵文啟事、招聘啟事、招生啟事、招標啟事、征訂啟事等。

2．聲明類啟事是聲明某證件作廢、辨別真偽、告知地址遷移、名稱改變、提前或延期、開業或停業等情況的啟事。

3．尋找類啟事主要是尋人或尋物啟事。

此外，還有不同目的與內容的其他啟事，諸如道歉類、鳴謝類、辭行類、陳情類、喜慶類、喪祭類等禮儀色彩特別濃重的啟事。

商業啟事製作有如下一些原則：

◆商業啟事和信封都能反映公司的形象，因此，兩者都要紙質精良，設計出特色；

◆商業啟事的大小要適當，以不小氣為準；

◆信封上的名字和地址要用打字，也可用手寫，但不可用標籤貼；

◆如果允許，在商業啟事上寫下內容摘要，收件人會樂意閱讀；

◆如果你希望商業啟事獲得很好的效果，就使用燙金印刷或雕版印刷，但成本較高；

◆商業啟事上不能出現錯別字。

商業啟事一般由標題、正文、落款三部分構成。

(1)標題

◆標題應儘量簡單

一般只以啟事的各類名稱作為標題，如“招聘啟事”或“供貨會啟事”，有時可在標題中加入公司名稱，如“XX公司更換商標啟事”。

◆標題要特別醒目

為滿足“醒目”的要求，一般可做以下形式處理：字號要大些、可用特殊字型進行書寫，但一般不用美術字或較為鮮艷的顏色來書寫標題。

◆標題的位置

標題應寫在正上方、中間位置。

(2)正文

◆事項明確，條理清晰

正文部分是啟事的核心部分，首要任務是將啟事的事項交待清楚，條理不清可能會弓起人們的反感。

◆語言要儘量簡潔