作用
有利於公司的業務
公司採用 UNSPSC 來進行產品編碼,將令公司與客戶、供貨商間的產品和服務訊息交流,更為準確和更具效率。採用此編碼系統時,公司需要為每件買入和出售的貨品,編予一個特定的編碼,這樣做,公司便可以追蹤到供應煉中供求的各個活動環節。在全球性的電子商貿發展下,採用一個被廣泛接納的編碼系統,對於進行全球性商務活動的公司來說,尤為重要。與 UNSPSC 相比,傳統的產品分類始終不能滿足電子商貿對產品詳盡數據的要求。
採用 UNSPSC,令來自不同行業的不同公司,可以更統一地把產品和服務進行分類,這個由八個數字組成的分類方法,可以令買家更快捷、更準確地配對和找到潛在的供貨商。
幫助商家
有效地找出潛在或現有的供貨商及其相關的產品和服務,對於採購的程式猶為重要。作為一個買家,UNSPSC 可以令你作出一個更準確的採購分析,這亦有助於提高採購的效益。
因為愈來愈多公司樂於採用 UNSPSC 這個全球化類分產品和服務的編碼,所以開始有公司會選擇那些有為產品提供 UNSPSC 編碼的供貨商。採用 UNSPSC 之供貨商,會較對手更能滿足客人的需要,另一方面,為一個通用的標準,UNSPSC 亦是愈來愈多買家作為在網際網路上,搜尋供貨商的工具。
分類方法
UNSPSC 的分類法,包含了四個層次的分類,分別是區分(Segment),系別(Family),門類(Class),及商品(Commodity),而每一層次包含了兩個數目,於是一個 UNSPSC 編碼便擁有八個數字,每兩個為一組的數字,都代表了該產品在不同層次中其屬性。
UNSPSC 讓公司們把其購買及出售的產品和服務統一地分類,這樣可以為公司的業務類型,提供一個較整全的圖畫。
具體實例
【鋁壓鑄件】這個商品在 UNSPSC 編碼中,是31101501,它的編碼的組成如下:
區分(Segment) :
製造業部件和用品(Manufacturing Components and Supplies) -- 31
系別(Family):
鑄件(Castings) -- 10
門類(Class):
壓模鑄件(Die castings) -- 15
商品(Commodity):
鋁壓模鑄件(Aluminum die castings) -- 01