商務電子郵件寫作大全英語表達句典

《商務電子郵件寫作大全英語表達句典》是企業管理出版的圖書，作者是（韓國）景凱文。本書主要內容是如何用英語寫商務電子郵件。

基本介紹

• 書名：商務電子郵件寫作大全英語表達句典
• 作者：（韓國）景凱文
• 譯者：凌恩英
• 裝幀：平裝

編輯推薦

《商務電子郵件寫作大全+英語表達句典》：商務電子郵件中的幾句話就可決定一個公司和一個人的形象，同時還會在很大程度上影響公司之間的合作。現在有了一本書，就可以輕鬆地寫出一封專業、完美的商務電子郵件！根據商務交往活動的不同，僅換一下單詞即可套用。

根據郵件主題，按目錄找到適用的郵件模板，找到含有自己需要的表達用語的例句，根據自己的實際情況將例句中的淺色字部分進行改寫，點擊“傳送”鍵！

商務專家綜合考慮各種商務交往活動精心編寫的，“引領您走向成功商務之路”的英語寫作工具書使用《商務電子郵件寫作大全+英語表達句典》，所有寫商務電子郵件遇到的問題都能得到解決，所有意圖的商務電子郵件都有參照模板，所有想要表達的意思都有現成的句子可以套用。

作者簡介

作者：（韓國）景凱文（Kevin Kyung） 譯者：凌恩英

Kevin Kyung，生於韓國，幼年移居美國。加州大學聖克魯茲分校英文專業畢業後，就職於當地一家著名公司並積累了豐富的商務經驗，之後經營了一家西式餐廳連鎖店。

2000年回到韓國，從事與英語教育相關的職業。先後在Pagoda語言學院擔任過課程設計及企劃負責人，在多家企業擔任過講師，還曾為很多企業翻譯過商務檔案。

自2002年起，作為ECG EduCGItion的代表，先後在多家大型企業負責英語培訓、高級商務英語技能培訓以及英語招聘面試等。曾編著《韓英常用表達用語集錦》等優秀圖書。

本書在韓國出版後，得到了商務職場人士的厚愛，讚譽之詞口耳相傳，各企業爭相團購，作為企業白領案頭必備工具書。

目錄

第一部分 商務電子郵件寫作常識

第1單元 商務電子郵件的高效寫作方法

1 簡單明了的電子郵件格式

2 郵件主題要一目了然

3 稱呼語、導語及結束語

4 使用項目符號

5 只寫一個主題

6 靈活分段

7 傳送郵件前需要反覆檢查的地方

第2單元 成功商務電子郵件的特點

1 正文簡潔明了

2 使用簡單、口語化的表達用語

3 使用鄭重的表達用語

4 避免使用命令語氣

5 使用主動語態

6 多用並列結構

7 收集整理電子郵件常用語

8 通過語篇標記詞銜接前後內容

9 更多考慮收件人的情況

10 消除有關語法的3個誤解

第3單元 英文商務電子郵件寫作常識

1 標點符號的使用及空格

2 日期和時間的表示方法

3 雙引號與斜體

4 百分率、分數和貨幣單位

5 數字和計算

6 計量單位與溫度

7 縮寫詞

8 美式英語與英式英語

第4單元 商務電子郵件最常用的10類意思的表達

1 感謝

2 關於……

3 抱歉

4 遺憾

5 希望……

6 可以……嗎？

7 高興

8 按照/根據……

9 祝賀

10 請……

第二部分 商務電子郵件寫作及表達用語

第1單元 邀請

1 邀請參加活動及會議

附：可能獲邀參加的活動

主要聚會及紀念慶典的種類

2 告知日程

3 接受邀請

4 拒絕邀請

5 活動及會議通知

6 傳送會議紀要

附錄：正式邀請函的格式

第2單元 祝賀

1 晉升

2 獲獎與成功

3 公司成立紀念日

4 辦事處及公司喬遷新址

5 個人紀念日

6 訪華

第3單元 道歉

1 對未能及時回復表示道歉並予以解釋

2 對給對方造成的不便表示道歉

3 對失誤表示道歉

4 對發貨延誤表示道歉

第4單元 鼓勵·安慰

1 向生病及遭遇事故的人表示安慰

2 哀悼

3 其他

第5單元 日常通知

1 代他人發郵件

2 告知負責人變更

3 告知辦事處、分公主司搬遷

4 告知暫時不在公司

5 告知暫停營業

附：中國的主要節假日

第6單元 介紹公司·提議合作

1 介紹公司

附：主要的行業種類

2 介紹新產品及新服務項目

3 提議合作

附：關於合作關係的詞語

4 介紹其他客戶

第7單元 約定

1 約定

2 接受與拒絕約定

3 變更約定

第8單元 通告·通知

1 通告進展情況

2 要求回復

3 告知出差及訪問

4 告知價格變動

5 員工之間信息交流

6 公司內部通知

……

序言

電子郵件縮短了人們溝通的時間，已經成為我們生活中重要的一部分。然而，用英語寫電子郵件並不是一件容易的事情。即使是一名可熟練處理公司業務的職員，當需要用英語寫電子郵件時，也會慌忙地去翻看漢英字典，或把自己寫的漢語電子郵件上傳到入口網站等待別人給他翻譯。

用英語進行會話時，由於可以跟對方進行面對面的交流，我們可以根據對方的表情變化或反應適時進行解釋或糾正。然而，在電子郵件中，自己無意中使用的不恰當的單詞或短語以及細微的語氣差異，都可能引起很大的誤會。也就是說，跟英語會話相比，用英語寫電子郵件絕不是一件容易的事情。

電子郵件是一種傳遞信息的媒介，因此，只有能將自己的意思正確、簡潔地傳達給對方的電子郵件才算是有效的電子郵件。那么如何才能將自己的意思簡潔、生動地傳達出去呢？英語中簡潔明確的表達用語在某種程度上也是有限的，因此我們可以在自己所處的場景下選擇使用恰當、得體的英語表達方式。

其實，即使是英語國家的人們寫信或者寫電子郵件的時候也要經常翻看相關書籍。因為電子郵件跟說話不一樣，它可以留下永久的記錄。因此，寫電子郵件時要比平時更加慎重地選用表達語氣及相關表達用語。

本書收錄了大量不同主題的商務交往活動的電子郵件範例。由於每個讀者都有自己喜好的表達語氣和寫作風格，並且商務交往活動也多種多樣，因此本書充分考慮到了這些問題，收錄了大量例句。

寫電子郵件時，選定何種表達方式和表達用語的決定權掌握在各位讀者手中。當您在寫電子郵件的過程中感到文思枯竭時，請參考一下本書的內容，這樣，您一定會寫出更好的電子郵件。我相信本書一定能為各位讀者通向成功的商務之路提供幫助。