商務助理

一般的總經理助理、董事長助理、私人助理（自由職業人士為自己的商業活動所雇用的助理人員）均含有商務助理職業特點。

基本介紹

• 中文名：商務助理
• 概念：一般的總經理助理、董事長助理、私人助理
• 區別：行政助理
• 又名：行銷助理”、“公關助理”

崗位定義

1、所謂“商務”是指商業事務；商務助理即是區別於“行政助理”（人事、行政、內勤）的職位；

2、在一般企業中，“商務助理”又可能被稱為“行銷助理”、“公關助理”……；

崗位描述

1、在與市場、行銷、（客戶）服務相關的部門工作，直接上級相關部門經理。

2、承辦各項商務工作，代表公司與上下游合作機構聯絡。

3、維護與合作夥伴間的良好關係以及建立持久聯繫，不斷拓寬現有合作渠道，豐富業務內容。

4、承辦具體合作談判以及合作契約簽定後的後續跟蹤事宜。

5、一人跟單到底，把契約執行到最後。

工作職責

1、商務助理的直接主管為相關部門總監、主管、經理，對上級交待的任務進行上傳下達；

2、負責各自區域人員的工作檔案管理，以及周、月報告、計畫的催繳；

3、負責各區域當月工作任務執行狀況的統計

4、負責各區域所有人員的費用統計以及當月報銷發票的收集，報財務部；

5、負責各區域合作夥伴的資料，往來商業檔案的管理與檔案建立；

6、負責向合作方提供公司經營資料、招標資料的資質檔案；

7、就本區域事務與公司各部門的聯絡、匯報、溝通、協調、配合。

8、負責根據上級領導和各種不同的政策的指示和指導方針做好相關工作準備，協調內外部資源；

9、負責公司公關外聯工作，收信和整理經營管理信息，

10、協助法律顧問處理法律事務；

11、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結果，定期提供公司工作簡報、經營管理周報等；

一般要有較強的外聯公關能力和分析處理能力，良好的文字功底，優秀的表達及溝通能力。