哈爾濱工程大學讀者協會:協會簡介,協會任務,部門設定,品牌活動,歷任會長,

哈爾濱工程大學讀者協會是一個立足圖書館，專門為讀者服務的志願者團體，成立於2009年7月，由大學生志願者組成。讀者協會在校團委的領導下，在圖書館具體業務指導下，參與圖書館的管理、服務、宣傳、教育工作，屬於學生組織，集志願性、無償性、公益性和組織性於一體。

基本介紹

中文名：哈爾濱工程大學讀者協會
外文名：Harbin Engineering University Readers Association
簡稱：哈工程讀者協會、讀協

協會簡介,協會任務,部門設定,品牌活動,歷任會長,

協會簡介

哈爾濱工程大學讀者協會是由志願參與圖書館內公益事業，並且願意參與青年志願者活動的有志青年組成。本協會接受校團委領導和圖書館具體業務指導。認真貫徹哈爾濱工程大學圖書館的工作方針，完成校團委及協會的工作部署，同時根據自身情況獨立自主開展志願服務。

本協會宗旨——建立和完善圖書館與大學生互動的長效機制，豐富圖書館文化，增強志願者實踐能力，共建和諧圖書館。

協會任務

培養大學青年的公民意識、奉獻精神和服務能力，促進青年健康成長，進一步提高大學生綜合素質。提供社會公益服務，為學校圖書館公益、科技推廣、圖書維護、公共事務，以及大型社會活動等公益事業提供志願服務。服從學校和圖書館老師的管理，組織志願者協助圖書館做好工作，共建和諧圖書館。維護讀者協會的合法權益。制定各個時期圖書館志願者行動計畫，領導和協調來館志願者工作，組織並舉辦館內各類活動。招募活動定向志願者，做好來館志願者的培訓工作。開展與其他學生團體和社會相關組織的交流合作。致力於營造一個“家”的氛圍，使圖書館成為大學生人文素質教育基地。

部門設定

綜合辦公室

負責財務記錄

負責人事管理、協會所有檔案的整理，以及督促其他部門上交工作檔案

負責協會內部所有會議的記錄，並在會議結束後將記錄上傳

負責安排值班，每周考勤報表導出及上傳，缺勤超標通告；辦公室所有設備的管理

負責日常線上活動策劃的撰寫；所有物品的採購、入庫、調入、調出

活動項目部

負責館內活動策劃的撰寫

負責活動進程的監督

負責主持人的培訓和篩選

平台運營部

負責大型活動新聞的資料採集與編輯

負責微信以及QQ公眾號的推送及讀者問題的解答

負責B站的運營管理

宣傳製作部

負責部門內工作協調與監督

負責海報製作及Ps培訓

負責視頻製作，相關軟體培訓，以及bilibili平台維護更新

公益服務部

負責社會實踐基地的建設及工作安排

負責教材中心的建設及維護

負責流動志願者工作安排

負責來館志願者培訓

對外交流部

負責入駐社團的溝通及圖書館空間的管理

負責與學校講座老師的聯絡

負責與圖書館老師進行聯絡

負責與其他高校圖書館學生組織、校內合作學生組織的聯絡

2009年至2017年部門設定

辦公室

負責讀者協會各項大型活動的策劃工作，參與前期準備，在各個部門間溝通調節。

負責讀協檔案整理歸檔，檔案包括往屆及以後的人事檔案，各長期活動的留存數據，歷次會議記錄，大型活動的策劃案、宣傳單、申請表，歷屆迎新、招新宣傳冊等，分門別類，統一整理及存放。

負責讀者協會賬目管理，包括日常讀協開支花銷，大型活動物品購置清單發票等，有辦公室成員統一負責管理並聯繫圖書館綜合辦以及青協辦公室報銷。

負責讀協內部各種活動會議、協會或部門全體會議和副部及以上例會的會議記錄，完成編寫與保存工作。

負責維護辦公室環境衛生，辦公室電腦檔案的管理。

負責讀者協會相關規定的初步起草。

項目執行部

負責協會內部的資源及活動所需物品的購置。

負責志願者和義工的教學管理和帶領監督工作。

負責與社團對接，實現對圖書館和讀協的宣傳。

負責安排圖書館清座具體事宜，以維持圖書館的秩序環境。

負責每次活動的場地申請。

負責教材中心圖書的加工和數據的維護。

宣傳部

負責各項活動宣傳海報、展板、視頻等的設計與製作。

負責大型活動新聞的資料採集與編輯。

負責為幹事們進行PS、視頻及新聞培訓等。

協助新媒體部完成讀協網頁設計及網頁圖片、視頻製作。

新媒體部

負責微信的製作、推送以及讀者留言的回覆。

負責QQ公眾號上與讀者的溝通，意見的收集及相關問題的反饋。

負責在讀者交流群中解答讀者的問題。

負責貼吧的運營與管理。

負責讀者協會網頁的維護與製作。

品牌活動

圖書館迎新

哈工程讀者協會秉承著“奉獻、友愛、互助、進步”的志願精神，在金秋之時舉辦迎新系列活動，為新生們答疑解惑，幫助其更好地完成報導工作；同時，帶領新生走近哈工程圖書館，熟悉圖書館的各個方面，以便其更快更好地融入大學的學習生活。

新幹事聯誼活動

哈工程讀者協會通過舉辦不定期活動，增進新同學對彼此、對圖書館以及校園的了解，同時為新生提供才華展示的平台。

閱讀推廣活動

組織開展富有特色的閱讀推廣活動，宣傳各類經典圖書，用形式多樣的讀書活動來增進本校學生對經典的了解，培養其閱讀興趣，增強校園文化氛圍。

“應十九大號召，頌中華文脈”主題書展

文化是一個國家、一個民族的靈魂。文化興國運興，文化強民族強。沒有高度的文化自信，沒有文化的繁榮興盛，就沒有中華民族的偉大復興。哈工程讀者協會堅持中國特色社會主義文化發展道路，以激發大學生文化創新創造活力為目的，以建設社會主義文化強國為目標，積極回響校黨委文化育人的號召，從自身做起，為傳揚中國文化助力。

圖書館公益系列活動

黨的十九大指出建設富強民主文明和諧美麗的新中國。協會回響黨的號召，始終培養服務奉獻意識，以弘揚中華民族傳統美德為己任，以承擔社會責任為己責，為新中國的建設添磚加瓦。

“棠棣杯”詩詞大會

習總書記在十九大中提出，文化自信是一個國家、一個民族發展中更基本、更深沉、更持久的力量。為了提高個人文化素養，增強集體文化自信，哈工程讀者協會舉辦了“棠棣杯”詩詞大會。“棠棣”一詞取自“棠棣之華，鄂不韡韡，凡今之人，莫如兄弟”，寓意兄弟相依。此活動更意在同中華文化一脈相承，工程學子皆為“棠棣”，增強學子間凝聚力。

畢業季系列活動

畢業了，喜悅和離別都是畢業生的歌謠。此時此刻，畢業生在這裡守候著這份來之不易又即將失去的光輝歲月，讓他們把自己的感情都寄託到這次活動中，為自己的大學生活留下最後一縷最燦爛的陽光，為了更加美好的回憶，為了更加美好的明天。

圖書漂流

圖書館設立圖書漂流點，進行捐書活動，此活動旨在回響環保理念，更為學弟學妹實現夢想助力，代代傳承“大工至善，大學至真”的精神使命。

教材中心

考慮到教材的循環利用以及貧困生的幫扶工作，經過長期的準備，2017年9月25日教材中心正式成立，自此讀者協會正式開始對外開放借閱教材服務。圖書館及讀者協會積極回響十九大綠色低碳循環發展理念的號召，為讀者提供教材借閱服務。

占座物品清理

為了廣大讀者能夠擁有良好的學習環境以及平等的圖書館空間使用權，使圖書館的資源得到充分利用，同時保證應急疏散通道無障礙。讀者協會和自習區管理員對館內所有閱覽區的環境及座位使用進行管理，每天隨機事件對隨機區域的占座物品進行清理。