即時辦公室是一種集商務諮詢中心、行政、酒店於一體的辦公模式，是辦公室出租的最高形式。這種辦公模式對我國傳統辦公模式的顛覆和創新將是革命性的。
基本介紹
- 中文名：即時辦公室
- 外文名：Instant office
模式簡介,模式優勢,
模式簡介
即時辦公室在歐美國家還被稱作“服務式辦公室”、“商務辦公室”、“快捷辦公室”或者直接被稱為“商務中心”。它起源於20世紀70年代末期的美國，是辦公室出租的最高級形式，是以服務性為主的全新辦公出租方式。即時辦公室為客戶提供儘可能完整的辦公體系，除了為客戶提供辦公地點、辦公家具、用品、設備等硬體外，還提供人員與之相匹配，包括秘書、諮詢、翻譯、會計、接待等，甚至提供住宿。
模式優勢
與傳統寫字樓相比，即時辦公室的優勢在於：
1.服務式辦公室的面積小巧，而高品質寫字樓幾乎沒有小面積出租；2.辦公室立即可用，帶有精良的裝修和辦公家具；3.租期靈活，客戶可以根據自身業務的情況選擇租期，而傳統寫字樓租期一般為兩年；4.所在的寫字樓品質高、知名度高，周邊商務條件理想，出行便利；5.裝修檔次高雅，辦公環境具有高檔性、尊貴性；6.有投影儀、複印機、印表機、傳真機等供使用，客戶無需自己另外購買；7.前台人員訓練有素，提供專業的行政支持。
即時辦公室提供的設施和服務
電話接聽與轉接、訪客接待、郵件處理、行政秘書服務、IT支持、24小時監控與安保等等。每個即時辦公室配備有優質的辦公家具，還設有公共的辦公設備區，客戶可以在這裡進行檔案列印等事項。服務式辦公室還設有會議室或培訓室，配置有先進的會議設備，可以進行視頻會議、會談客戶、員工招聘等。大多數商務中心還布置有公共區域，客戶可以在這裡休息、會客，享用免費的咖啡、茶水、水果。
