1.預防（Prevention）
高明的危機管理必須在於危機爆發前就加以預防，任何會導致危機的各種可能性都要予以排除。防患於未然。預防包括以下幾個環節：首先是分析危機的環境，對管理範圍內的政治、社會、經濟、自然等條件進行評估。其次，找出可能導致危機的關鍵因素，並儘可能提早加以解決。
2.準備（Preparation） 一方面要制定應急計畫。提前構想危機可能爆發的方式、規模，並且準備好多套應急方案，一般要以最壞打算為底線。另一方面，建立危機預警機制，依靠這種參照物指標來加以檢驗。這項工作沒作好，很可能導致本來程度輕的、局部的危機，改變性質，蔓延為全局性的、嚴重的危機。
3.反應（Response）
對危機做出適時的反應是危機管理中最重要的組成部分。防患於未然易說難做，很多事情非人力所能控制。但危機一旦發生，就需要注意以下幾點。
首先是遏制危機。管理部門要在困難的情況下為決策者提供及時、準確而必要的信息，從而為迅速出擊，解決危機創造條件。
其次，要注意隔絕危機，避免其蔓延，要將危機限定在一定範圍之內。隔絕的一種途徑是通過有效的危機反應機制防止危機擴大或擴散。
另外就是加強媒體管理，防止謠言流傳，虛假信息散布影響決策。這要注意與封鎖訊息、隱瞞信息加以區分。在傳統的報紙、雜誌、電視、廣播等信息傳播渠道的基礎上，近些年隨著網路的擴張，大眾傳媒在塑造價值觀念、強化公眾意識、反映和引導社會輿論等諸多方面都發揮著巨大的作用。當今信息技術及傳播手段的多元化趨勢，呼喚與之相適應的輿論引導方式。
英國危機公關專家裡傑斯特曾提出著名的危機溝通“三T”原則：第一，以我為主提供情況（Tellyourowntale）；第二，提供全部情況（Tellitall）；第三，儘快提供情況（Tellitfast）。
4.恢復（Recovery）
危機過後，需要對恢復或重建進行管理。恢復和重建不僅意味著回復危機中所受到的損害，更要恢復受害人的精神損失，尤其要避免重蹈覆轍，將會發生危機的漏洞彌補起來。
在危機管理的PPRR模型中，2P（預防與準備）比2R（反應與恢復）重要，做好2P，才能搞好2R。如果沒有做好2P，2R只能盡人事；相反的，做好2P，即使2R沒做好，危機的危險損害還能夠在控制之下，這是我們常說預防重於治療的道理。
危機管理PPRR模型
危機管理PPRR模型不過，並不是所有的危機都能夠預應，如果危機發生於外部環境，例如，911事件是美國政府預測不到的“意外”，它的防患常不在我們所預防與準備的規劃中。換言之，無從預知（Foresight）的意外，第一次發生時，根本做不到第一個P（預防），後續的第二個P（準備）當然也做不到，這時只有依賴平常的危機處理機製做好2R。
