印時鐘：又叫時間印表機，或是檔案收發機，是國內比較新型的產品；作用在於一是檔案收發計時, 二是記錄消費的時間，一般有用到計時的領域都用得到。
基本介紹
- 中文名：印時鐘
- 別名：時間印表機
印時鐘簡介
早在二十多年前，歐美等已開發國家已經普及這種規範操作機器，對於辦公檔案和工序之間的交接單據有著嚴格的管理. 企業的管理章程明確的要求企業每天收發的檔案都要標記即時處理的日期和時間, 同樣由部門發出和收到的檔案也要標記日期和時間, 甚至經辦人的簽名. 這些被標記了日期、時間和經辦人簽名的檔案, 被按順序歸檔管理或掃描成光碟檔案保存. 如果一旦發生事故或問題, 根據日期和時間的記錄, 能夠很快查找到責任人或該事情的經辦人. 特別是在生產線上, 一份流水單上面可能有若干不同時間的簽名記錄, 它表示了這件任務的執行情況, 及各工序之間的交接明細. 這為提高工作效率, 責任到人, 事後追蹤提供了有利的保障. 由於人工用手在單據上標註時間有作弊的可能性, 所以企業要求一律用機器列印的方式在檔案和單據上標記日期和時間, 而且機器都配有安全鑰匙或設定密碼, 防止人為地篡改時間。
