計算機協會是由一批08級計算機愛好者發起，經計算機中心同意和學院黨委的最後審批，於2009年9月15日成員大會宣布在安義教學區成立。協會全稱：南昌職業學院計算機協會，簡稱南職計協。英文全稱：NanchangCareer Academy ComputerAssociation.英文簡稱NCACA.
基本介紹
- 公司名稱：南昌職業學院計算機協會
- 總部地點：南昌
- 成立時間：2008
- 經營範圍：計算機
- 公司性質：社會團體
- 年營業額：0
- 隸屬於：南昌職業學院
計算機協會簡介,計算機協會章程,第一章 總則,第二章 會員,第三章 機構,第四章 例會,第五章 活動,第六章 經費,第七章 附則,計算機協會制度,計算機協會會員管理制度,辦公室制度,財務制度,例會制度,值班制度,會旗和會徽含義,入會誓詞,協會品牌活動,
計算機協會簡介
計算機協會成立伊始，在計算機中心輔導老師的指導下，形成系統化的管理模式，協會內設7個管理部門：硬體部、 軟體部、網路部、宣傳部 、秘書部 、組織部 、 紀檢部，計算機協會本著“普及電腦知識，傳播網路文化，豐富校園生活，創造科技成果”的宗旨，多次進行電腦知識培訓，定期義務維修電腦，積極參加學院的各項活動，得到了廣大師生的支持並引起了院級各界領導的熱切關注。
計算機協會在發展中不斷創新，在開拓中努力進取，與時俱進，俱往開來，在以後的成長道路中將為南職師生做出更大的貢獻。
計算機協會章程
第一章 總則
1.性質：
2.口號：
“自由” 、 “交流” 、“合作” 、 “共享”
3.宗旨：
普及電腦知識、傳播網路文化、豐富校園生活、創造科技成果。
4.職能：
為會員提供良好的學習和交流環境，提供校內外計算機技術支持，舉辦學術性科普活動。
第二章 會員
1.會員入會：
凡南昌職業學院在校生，承認本協會章程，由協會委員會認可，通過相應的測驗，同意履行會員職責並按時交納會費者，既可加入本協會。
2.會員權利：
（1）會員享有監督、建議、批評的民主表決權和參與決定本會重大事務的權利。
（2）會員享有參加協會組織的各項活動的優先權利。
（3）所有會員一律平等，在協會中有突出貢獻的會員有權向委員會提交要求進入委員會的申請。
（4）學校機房值班會員憑值班證件享有免費上機的權利。
（5）其它合理的權利。
3.會員義務：
（1）會員必須遵守協會章程及學校各項規章制度，服從協會領導，積極參加協會開展的各項活動並提出有益的建議。
（2）必須自覺維護協會的團結和統一,必須維護協會的名譽和利益。
（3）必須珍惜協會提供的便利條件，並完成協會安排的各項學習任務。
（4）有一定基礎的會員有幫助其他會員共同進步的義務。
（5）會員須自覺超前學習必修課，並積極參加其他選修課程的學習。。
4.會員證：
會員證是會員的身份證明，會員憑會員證參加協會的各項活動，會員必須認真保管；機房值班人員須出示值班人員證件方可免費上機。所有證件不得轉借他人使用，一經發現撤銷會員資格。
5.會員考核：
會員考核是評定和監督會員行為的量化標準，並且將作為普通會員進入協會管理層的重要考核之一，考核標準對全體會員一律平等，考核工作由秘書處負責，全體會員進行監督。
（1）例會出席情況，按章程規定無故缺席三次例會者，取消會員資格。此規定亦適用於機房值班會員。
（2）任務完成情況，按完成情況分：好、較好、合格、不合格。
（3）活動表現情況，參加即給予好評，視情況如有突出表現者將給予獎勵。
（4）專業學習情況，通過專業知識競賽活動進行選拔，給與相應的獎勵評定。
第三章 機構
1.管理制度：
協會實行會員大會制度即協會的最高權力機構是會員大會，會員大會下設協會委員會，負責協會日常管理。
會員大會權利如下：
（1）制定和修改章程；
（2）選舉和罷免協會管理層人員；
（3）審議協會委員會的工作報告和財務報告；
（4）決定協會的重大變更和終止。
（5）通過重要決議；
2.協會委員會：
協會的日常行政單位是全體會員大會常務委員，委員會由協會會長、副會長、秘書長、各部部長部分會幹、會員組成。委員會由協會會長負責管理，處理協會的日常工作。全體會員大會常務委員會行使的職權
（1）解釋協會章程制度，監督協會章程制度的實施；
（2）制定和修改除應當由全體會員大會制定的章程制度以外的其他制度；
（3）在全體會員大會閉會期間，對全體會員大會制定的制度進行部分補充和修改；
（4）在全體會員大會閉會期間，審查和批准協會工作活動計畫、活動預算在執行過程中所必須作的部分調整方案；
（5）監督會長和各部門的工作；
（6）在全體會員大會閉會期間，根據會長和常委會的提名，決定部長、委員會主任、秘書長的人選；
（7）在全體會員大會閉會期間，根據會長和委員的提名，決定協會技術部門組成人員的人選，包括技術副會長、各技術部部長；
（8）根據各部部長的提請，任免各部門部長和會幹，任免需經常委會半數以上方可通過批准；
（9）根據會長的提請，任免常委會各委員，任免須經常委會半數通過方可批准，會長有一票否決權；
（10）規定和決定授予協會的勳章和榮譽稱號；
（11）全體會員大會授予的其他職權。
領導職能分工
（1）會長：負責協會長遠發展規劃和會員整體受教育情況，統管協會一切事物。
（2）副會長：
常務副會長負責協會的日常管理，保障協會正常運行。主要負責協會人事安排包括會員的納入和清除。會長不在時，履行會長職責。
技術副會長負責協會計算機全面知識的學習安排（包括課程設定、上機時間和地點以及計算機協會專業活動安排）
（3）秘書長：負責管理協會財務和人事檔案，對協會重要檔案和重大事件進行整理及備案。
（4）各部部長：協會部門負責人，組織及部署各部相關學習任務及活動。
（5）辦公室主任：負責協會辦公室物品的管理和發放。
3.管理層職能：
（1）服務職能：為會員排憂解難，想會員之所想，急會員之所急。
（2）管理職能：對協會全方面事務進行管理，責任重於泰山。
（3）引導職能：在課題研究和專業學習等方面，積極組織引導會員，開闊會員視野，向科技潮頭不斷前進。
4.部門設定：
（1）秘書處：負責協會財務、檔案、檔案的管理，發布協會各項通知及公告，記錄並統計會員考核資料。設秘書長一名，副秘書長一名，秘書若干名。成員要求心細並具有一定文字處理能力。
（2）軟體部：負責協會會員專業知識的培訓工作。組織開展打字比賽等基礎活動。設部長一名， 副部長一名。
（3）網路部：負責協會會員網路知識的學習。組建協會網站，管理協會論壇，組織協會各類遊戲大賽。設部長一名， 副部長一名。
（4）硬體部：負責協會會員硬體技能培訓工作，開展校園電腦義務維修活動。設部長一名，副部長一名。
（5）宣傳部：負責協會校內外板報，海報，媒體宣傳事務，組織會員學習章程並對全體會員進行團隊思想教育，搞好協會外聯工作。設部長一名，副部長一名。要求成員具有一定的創造性思維、團隊意識和美工特長
（6）組織部：負責籌措協會活動各項事務，對會員進行社交經驗培訓。設部長一名，副部長一名，要求成員有一定的組織公關能力。
（7）紀檢部：負責協會紀律以及會員簽到、考核事務；會幹評優工作。監督檢察協會的各項活動。設部長一名，副部長一名。
附：每個會員只按照計算機知識學習劃分小組。
5.職務任免：
協會管理層人員任期均為一年，協會每學年上半學期舉行一次職務競選，競選須在會員大會上舉行，參選會員中得到協會會員半數以上投票且獲得票數最多者視為獲勝者。協會競選職務如下：協會會長，副會長，秘書長，各部部長。其他部內職務例如各部副部長，可由各部選舉或是部長提名產生。
附：特殊情況即協會會員換屆期間，協會職務任免可由協會會長提名產生。
第四章 例會
例會是協會日常工作的重中之重，更是一切學習和工作的基礎！要求全體會員必須準時出席，日常例會由委員會成員輪流主持召開，例會要有明確的會序，並確保會場秩序！
（1）協會各部門按許可報請委員會自行例會，要求每月各部自行例會2次以上，並以書面形式將會議成果及部員出席情況上交到秘書處。
（2）協會定期舉行會員大會，總結和部署協會工作，決議協會人事變動及其他重大事務，會員大會由會長、副會長主持召開，要求會員出席2/3以上。
（3）每次例會結束時，由下次例會主持人宣布下次例會會序。
第五章 活動
協會定期舉辦各種學習及娛樂活動，在宣傳自身的同時，意在豐富會員的校園生活，並且通過策劃組織活動，提高會員自身能力。
（1）活動策劃可以以部門或是會員個人身份以書面形式提交，經委員會審批通過後，再具體分工實施。
（2）以協會名義舉辦的活動，要求全體會員積極參加，並要做相關記錄和統計。
（3）活動所需經費主要以籌措的贊助資金為主。
第六章 經費
1.經費來源：
（1）會員入會繳納會費
（2）校內外捐贈或贊助
（3）在規定允許範圍內開展活動或服務的收入
（4）其它收入
2.經費管理：
（1）協會的經費開支由秘書處設專人管理，秘書長負責監督。
（2）協會的經費管理必須遵循“公開，公正”原則。
（3）財務收支必須註明時間、來源、去向及經手人，支出須原始憑證，每筆收入與支出皆須詳細記錄與核實，並且每學期的開支情況必須在會員大會上公布。
（4）財務支出必須經過會長或副會長、及秘書長簽字，方可批准。
（5）協會內部若發現財務問題，經查實追究相關責任人責任。
第七章 附則
（1）本章程的最終制定與修改權歸南昌職業學院計算機協會會員大會所有，協會委員會負責向會員大會提請草案，本章程須全體會員人數的半數以上表決通過方可頒布實施。
（2）會員做出與協會無關的行為並發生責任認定的，皆由本人自行負責，本協會不承擔任何責任。任何個人不得以本協會名義開展活動。
（3）本章程系南昌職業學院計算機協會總章程，協會內各職能部門須視各自具體工作需要依據總章程制定獨立章程或管理條例，報請委員會審議，無須經會員大會審議。
（4）本章程一經頒布生效，全體會員必須認真學習、領會章程，通曉章程是作為會員的最基本條件。並且將會不定期組織抽查學習情況！
（5）本章程自頒布之日起生效，本章程的最終解釋權歸南昌職業學院計算機協會所有。
計算機協會制度
為了有目的、有計畫、有組織的開展工作，有利於計算機協會的管理，有利於協會會員的學習，特制定如下制度：
1、計算機協會會員有義務參加計算機協會組織的活動、例會，若有事不能參加，需提前寫好請假條並交協會秘書處備案。無故缺席三次以上者，協會將取消其會員資格。
2、會員在機房上機時，不得違反上機管理條例，若有違反者直接請出機房並取消其會員資格。
3、會員不得私自以協會的名義，對外進行任何形式的承諾，不得舉辦未經協會允許的活動，若有損害協會名義和利益的一切有危害性的行為，後果由本人承擔。
4、會員證、上機證不得轉借他人。若轉借會員證將沒收會員證並取消會員資格，若轉借上機證以後就不再為轉借人發上機證並沒收。
5、對積極參加協會各項活動、例會、講座的會員，學期末協會將給予頒發優秀會員榮譽證書。
6、積極參加各項活動，並提出寶貴意見嚴格要求自己的會員，將成為下一屆協會幹部候選人。
7、會員可以通過協會的網站推薦自己。
8、會員可優先享受協會提供的資料、免費參加協會組織的培訓、講座、上機和活動。
9、會員可優先得到指導老師和技術部同學的指導。
10、會員有權申請退會，但必須先寫書面申請且會費不退。
計算機協會會員管理制度
第一章 入會與註冊
1、按照計算機協會章程相關規定，結合該屆會員招收計畫，向全院範圍招收會員。若報名人數超過預算計畫，按照擇優錄取原則吸收會員。建議協會會員不同時成為其他社團成員, 已經參加兩個或兩個以上的協會會員不能加入本協會。
2、新會員入會，按規定填寫個人專用檔案後，有秘書處記錄會籍。成為協會正式會員後,協會向會員發放統一的會員標誌,每學期會員須交納會員活動費10元。
3、新會員註冊及會員專用檔案由秘書處備案，秘書處分配會員編號，並分發會員證件。
第二章 升遷與調動
以下情況之一需及時上報秘書處，並辦理會員轉證手續：
1、普通會員當選成為本協會會幹。
2、協會會幹職務調整。
3、協會會幹改選後成為普通會員。
第三章 獎勵與處罰
1、表揚和獎勵的方式有：口頭表揚，通報表揚，發給獎狀、證書、獎品等。
2、設“最有成就會員”獎，獎勵每屆成績和表現最突出的會員。
3、對犯有錯誤或過失的會員，視其情節輕重給予以下不同程度的處罰：口頭警告，通報批評，取消被選舉權，勒令退會。
4、有下列情況之一的會員，協會可根據具體情況給予取消被選舉權或勒令退會的處罰：
（1）嚴重違反學院規章制度，違犯計算機中心相關規定。
（2）未經計算機協會委員會授權，盜用計算機協會名譽辦事，且帶來不良影響或嚴重後果。
（3）多次無故不服從協會會幹安排，或多次惡意頂撞協會會幹。
（4）其它形式多次違反計算機協會相關規定。
5、會員所受的一切獎、懲由秘書處備案，記錄在會員專用檔案當中。
第四章 退會與註銷
1、會員有自由退出協會的權利。
2、會員退會後，會費一律不退。
3、會員退會後，原會員專用檔案由秘書處註銷處理。
4、退會的同學，不論任何理由，不得重新申請加入協會。
5、會員有以下情況之一者，作自動退會處理：
（1）三次以上無故缺席，不參加協會會議、講座、上機、活動。
（2）會籍有效期期滿後，沒有繼續補辦會籍手續。
辦公室制度
1、協會幹部必須愛護協會辦公室的公共財物，不得私自挪動，損壞和丟棄。
2、必須保持辦公室的清潔衛生，不隨地吐痰、亂丟紙屑、雜物。
3、協會幹部不得私配協會辦公室鑰匙或未經允許私自將鑰匙轉借他人。如有需要，應向計算機中心提出申請，批准後，方可由會長配發鑰匙。否則一經發現，將給予嚴肅處理。
4、所有協會的辦公室財務歸協會辦公室管理。未經允許，不得私自使用。
5、協會辦公室電話為協會正常工作使用，嚴禁在辦公室電話聊天，一經發現將按有關規定進行處理。
6、協會辦公室禁止吸菸。
7、協會辦公室的門在每天晚上值班後必須上鎖，否則將追究當天值班人員的責任。
8、校園內懸掛大型活動的宣傳橫幅應在活動結束當天安排有關人員及時取下。
財務制度
1、協會各部開展活動前，應做好預算，必須申報活動費用的詳細數目，經協會委員會批准後，方可購買。
2、所有部門的發票應交給協會秘書處，不得拖延，由秘書處統一報賬。
3、必須使用財務發票，否則，協會秘書處不予受理。
4、協會幹部必須嚴格按照活動計畫使用費用。情況特殊需超支購買，必須經協會委員會批准後，方可購買。
5、秘書處負責管理協會活動經費。情況特殊需向計算機中心匯報有關費用支出情況，並做到每一筆帳都有案可查，有據可循，期末要向計算機協會委員會通報本學期財務支出情況。
6、購買人不得弄虛作假，私自挪用公款，甚至貪污，一經發現，將按有關規定給予嚴肅處理。
7、以上規定如有違反，除一切費用自理外，協會委員會還將參照有關規定，根據情節輕重，給予一定處分。
例會制度
1、協會委員會必須定期召開會議，總結階段工作，落實計畫安排，布置下階段工作，會議必須有記錄。
2、協會委員會定期召開委員會擴大會議，通報協會工作安排，交流思想，開展批評與自我批評，促進各部門相互間的了解和信任，會議記錄有秘書處指定專人負責。
3、委員會必須定期召開協會全體會員大會，各部部長必須向大會匯報本部近期開展的有關工作情況．
4、協會各部必須定期召開本部會議，總結本部階段工作，落實計畫安排，會議必須有記錄，並定期將記錄交秘書處。
5、協會會長每周二要向指導老師匯報協會工作情況及本周協會工作安排。
6、秘書處應指定專人每周匯總各部門工作情況，在每周三向會長匯報上周協會各部工作情況，
7、協會會員不得無辜缺席，遲到或早退。
8、未能出席會議者，須向主管副會長請假，遲到或早退的，須向負責會議點名的紀檢部說明原因。
9、無故缺席累計兩次者，取消評先資格，無故缺席累計三次者，視為自動退出計算機協會，由協會委員會做出清退決定，並及時上報計算機中心。
10、無故遲到或早退累計三次者，取消評先資格，無故遲到或早退五次者，視為自動退出協會，由協會委員會做出清退決定，並及時上報計算機中心。
值班制度
1、協會辦公室實行協會幹部輪流值班制度，值班表由秘書處根據具體情況排定，紀檢部監督執行。
2、協會各部門應嚴格遵守值班制度，按時值班，並做好值班紀錄。處理協會日常接待及其他有關事務，管理好協會辦公室公共財物。
3、值班人員需做好以下幾項工作:
(1) 做好來電記錄工作。
(2) 做好來人接待工作，並注意文明禮貌。
(3) 打掃辦公室衛生。
(4) 值班結束後應將桌椅，報刊擺放整齊。
4、未能按時值班的，須提前做好換班手續，不得無故缺班。
5、協會辦公室須不定期對各部值班情況進行抽查，並向協會委員會通報。
6、無故缺席累計二次者，所在部門及值班個人將給予協會內部通報批評，無故缺席累計三次者，所在部及值班人員取消評先資格，並追究本部部長的責任。
7、本制度從即日起執行。
會旗和會徽含義
一、會旗的含義
1、會旗為旗面綴有17顆金黃色五角星托舉會徽圖案的紅旗。
2、17顆星組成雙手托舉和雄鷹展翅的樣式象徵協會在17名會幹的帶領下將飛得更高更遠。
二、會徽含義
1、標誌中含有星星和月亮兩個因素，而南昌職院以“托舉星月”為理念。因此星、月代表的是南職學子。說明本協會是由南職學子所組成，也說明本協會是為“豐富校園文化生活”而成立的。
2、標誌中的彎型月亮代表英文計算機（Computer）的第一個大寫字母C，也就是標誌著計算機，也寓意本協會要以“創造科技成果”為己任。
3、標誌中有英文小寫字母e，e標誌著網路，也寓意本協會是以“傳播網路文化”為主題。
4、標誌中英文字母e的頭部和一顆星星組成了一個滑鼠的樣子。滑鼠象徵著電腦，也寓意著本協會是以“普及電腦知識”為目的。
5、標誌中“全球通”的符號，充分體現並詮釋了本協會的口號是“自由、交流、合作、共享”。
入會誓詞
我志願加入計算機協會,遵守協會章程,履行會員義務,執行協會的決定,嚴守協會的紀律,不怕困難,勤奮學習,努力工作,為協會的發展和壯大貢獻自己的力量!
宣誓人:
辦公室電腦使用及維護制度
1、辦公室電腦主要用於會內人員傳輸檔案及查閱資料
2、在列印檔案資料時，秘書處有優先使用權
3、值班人員僅限在值班時使用，若延時使用須在值勤本上作好記錄
4、在特殊情況下，非會內人員可以在會內人員的監督下使用並作好記錄。
5、任何人不得隨意刪除已有檔案
6、任何人不得隨意存儲個人資料
7、任何人不得下載或設定病毒程式
8、會內人員在使用前須做好查毒防毒工作
9、非值班人員在使用時須在值勤本上留有詳細記錄
10、值班人員有責任維護辦公室電腦安全，若發現異常情況必須及時向會長或指導老師報告
11、追究電腦責任由最近使用者承擔
辦公室電腦管理制度
1、值班時間： 中午12：00—13：30
下午17：00—18：30
值班人員可以利用辦公室電腦進行學習、工作及儲存檔案，不得玩遊戲、看電影等與工作無關的事情。
2、為了更好的給大家學習的機會特將如下時間給會幹開放：
星期二和星期六 晚上7：00—9：00
註：不得提前離開辦公室，如有急事需及時向上級匯報。有專人在晚上九點準時負責鎖門，財產清點完即可離開。
3、協會辦公室（X508）有三把鑰匙。由指導老師、會長、辦公室主任持有。
（其他人不得私自配備辦公室鑰匙）
計算機協會辦公室
2009年12月25日
協會品牌活動
電腦義務維修為更好的服務在校學生，體現協會自由、交流、合作、共享的口號，協會自成立以來始終秉承服務學生、服務南職的原則，利用課餘時間充分發揮自身餘熱，運用自身掌握的電腦知識為在校學生義務維修電腦。並定期為學院各系辦公室及院領導的電腦進行維修和清理，得到院領導及老師的一致好評，並在南職學生中贏得了良好的口碑。
定期開課為學生講授電腦知識為給會員及愛好電腦的學生提供一個良好的學習和鍛鍊的平台，協會利用自身資源定期為學生開課培訓，為學生講授電腦知識和一些基礎的電腦檢修方法。為學生提供更新的學習資源和良好的操作環境。提高了學生對電腦的認識水平，同時也提高了學院計算機考試的過關率。
指舞飛揚打字比賽為豐富校園文化生活，提高在校學生運用電腦的能力，協會定於每年的十月中旬舉辦指舞飛揚打字比賽。其目的就是讓新生了解協會，並由此了解計算機，從而產生對計算機的興趣；另一方面就是為在校學生提供一個鍛鍊的平台，讓他們在比賽中了解自身不足，在競賽中激發學習的求知慾和鍛鍊的決心。在成功舉辦兩屆指舞飛揚打字比賽後，學院各界都給予好評，不少學生也認識到了打字的重要性，同時也體會到了其中的樂趣。
電子競技大賽體育競技是大學生活的一個必要部分，電子競技作為一個新興的體育項目，頗受現代大學生的喜歡。為回響奧運更高、更快、更強的三大精神，發揚電子競技精神，協會利用自身資源優勢，先後舉辦了兩屆電子競技大賽。為那些希望展示自己才能的同學提供了一個展示自我的平台，創建了一個和諧、健康、團結、互助的體育氛圍。
