南京審計大學黨政辦公室是黨委辦公室和校長辦公室的合署辦公機構。
基本介紹
- 中文名:南京審計大學黨政辦公室
- 合署辦公:黨委辦公室和校長辦公室
機構介紹,黨政辦職能,秘書科職能,公務科職能,
機構介紹
南京審計大學黨政辦公室是黨委辦公室和校長辦公室的合署辦公機構。其主要職能是圍繞學校中心工作,積極發揮學校領導班子的參謀助手、學校的信息樞紐、部門的綜合協調、工作的督促落實、涉外事務(港澳台事務)的歸口管理等作用,把握大局,服務領導,服務部門,服務基層,做好組織協調、督查督辦、公文處理、信息溝通、信訪接待、機要保密、對外聯絡、重要活動組織、綜合管理服務和領導交辦的其他工作。
黨政辦職能
1.負責學校黨委全委會、黨委常委會、黨政聯席會、校長辦公會及專題辦公會等會議的具體組織工作,編印會議紀要,督促、協調會議決定及其他重要決策的貫徹落實;
2.根據校領導的指示和授權,綜合協調黨委及行政各部門、各學院的工作關係及有關事宜,做好督促檢查工作;
3.處理學校日常事務,組織、協調學校重大事項和大型活動,開展對外聯絡,接待重要來賓;
4.負責校領導的秘書工作,協調安排校領導分管部門及聯繫基層工作,安排校領導會議、出行、接待等日常事務,完成校領導交辦的各項任務;
5.負責起草學校的重要檔案和學校領導的重要講話;
6.負責校黨委及行政公文的處理工作,指導校內各單位的公文處理工作;
7.負責民眾來信來訪工作,做好校內外、上下級的溝通協調;
8.負責全校信息的收集、匯總、上報和下發,編印《工作簡報》,負責學校信息公開工作;
9.負責全校機要檔案收發及保密工作;
10.負責校黨委、校行政印章和介紹信的管理和使用,校內單位公章刻制的審核工作;
11.承擔學校“民主辦學、依法治校”和校務公開有關事務,負責協調、聯繫學校法律顧問;
12.負責學校總值班室24小時的正常運轉和值班工作,協調有關部門解決教師、學生學習、生活中的困難,協調應對緊急突發事件;
13.負責學校涉外事務和港澳台事務的歸口管理工作;
14.完成校領導交辦的其他工作。
秘書科職能
1.根據安排,起草領導講話稿、工作報告、工作計畫、工作總結等文字材料;
2.管理學校黨委、行政公章;
3.負責校發文的辦理工作,監督各類通知的上網發布;
4.負責承辦以學校名義和校辦名義對外來往的禮儀信函等;
5.負責上級檔案的傳閱、督辦,負責全校機要檔案收發及保密工作;
6.負責協調、編制學校每周工作安排;
7.收集辦公會議題,起草、制訂、分發會議紀要,並監督紀要執行等;
8.負責學校基礎建設報表的編制;
9.協調浦口校區會議室使用;
10.圍繞學校主要工作,開展專題調查研究、信息收集等工作;
11.編寫《工作簡報》,向教育廳報送學校發展信息;
12.維護、更新辦公自動化系統和辦公室網頁;
13.負責校級文字材料的管理、立卷與歸檔工作;
14.完成校領導和辦公室領導交辦的其它工作。
公務科職能
1.貫徹落實學校公務工作的原則、規定;
2.參與學校重大活動和重要會議的組織實施,協調、配合有關部門做好有關專項工作;
3.負責學校重大接待任務的計畫安排和落實,會同有關部門做好接待工作;
4.安排重大接待費用的預算、支出和財務管理;
5.負責學校的對外聯絡工作;
6.負責指導校內其他部門的接待工作;
7.負責領導召集的校內各類會議的服務工作;
8.負責整理公務工作完成情況,進行工作小結;
9.完成校領導和辦公室領導布置的其他工作。