協定庫存

協定庫存即由需求方根據物資需求單位未來一定時期內物資需求的預測，套用統一的物料編碼及技術規範，將所需的物資分類匯總，通過招標或其他採購方式確定供應商，並與其簽訂框架採購協定。待具體物資需求申請產生後，直接按照協定分配供應商。採用協定庫存後相當於採購貨物已經提前在倉庫備好，可以縮短採購供應周期，為工程建設爭取時間，同時可減少需求方自身的庫存，節約運營成本。

基本介紹

• 中文名：協定庫存
• 時間約定：2011年11月30日開始啟動
• 價格約定：保證需方約定的庫存量
• 時間約定：庫存準備完成後3 天內出貨

庫存量約定

例：供方同意為需方準備成品庫存，庫存量為2 個月的預估採購數量。庫存的產品應按需方的要求包裝好，經需方檢驗合格後入庫。除有其它書面協定外，庫存產品的質量及檢驗標準應遵照雙方簽署的“採購質量規範”。具體數量見協定附屬檔案產品清單。

為保有庫存價格約定

例：為保證需方約定的庫存量，需方需要一次性向供方支付XX萬元/每年支付XX萬元。

庫存準備時間約定

例：庫存計畫應於2011年11月30日開始啟動，到2012年02月15日準備好議定的庫存量。在準備庫存期間，若需方有額外的訂單影響到庫存的準備，可以協商確定新的庫存準備完成時間。

庫存供貨時間約定

例：庫存準備完成後，對需方下的訂單，如數量未超過庫存量，供方應在3 天內出貨。

庫存監督方面約定

例：供方從準備庫存開始，每1 周提供本協定涉及的產品的庫存報告給需方。

例：供方應維持所議定的庫存量，當庫存量減少的時候，必須在10天內補足。

例：供需雙方每1 月對庫存量及需求情況做一次考核，並在考核後根據情況進行調整。庫存計畫調整以雙方書面確認為準。

在協定期限內，需求方一般需要完成協定約定數量的採購

例：在項目或產品終止或取消時，需方負責買回所有的本協定項下的有關成品庫存，品種及數量(或總金額)以附屬檔案清單為上限。