北極星新編碼系統

編碼系統推廣套用，可實現企業技術標準的統一、技術風格的統一、物料編碼的統一，對於建立統一的企業形象、降低成本、提高企業運營效率，具有重大意義。為實現信息共享和系統集成奠定基礎。

系統背景

目前，大多數上ERP的企業都由企業信息化人員根據企業產品情況制定規則，進行手工數據編碼，通常是參數含義碼。這種手工編碼的方式一是規範性較差，而是隨著人員崗位的變動、人員對編碼規則的不同理解或人為疏忽，極易造成編碼的不唯一或多義性，形成一物多碼或一碼多物，這種垃圾數據對管理系統而言是一種垃圾，無法使系統正常有效運行。

因此，如何在繼承以往成果的基礎上，建立先進、實用的編碼系統，從根本上解決信息孤島，保證企業管理信息暢通，提升企業運作效率，則是信息化管理系統的重中之重的大問題。基於這種思路我們將工程知識、管理知識和計算機系統進行了有效整合，研究開發了“數據編碼、數據維護及查詢系統”，簡稱“信息編碼系統”。

主要內容

1、建立科學的編碼體系和完善的編碼規則。依據工程數據的特點，結合企業信息化系統套用要求，制定物品分類原則，建立符合企業特點的數據編碼體系和編碼規則。

2、工程基礎數據的收集和整理。對企業信息化系統而言，工程數據是管理信息化（ERP）系統的龍頭數據，或稱之為“數據源”。工程數據所涉及的內容門類眾多，內容繁雜，它們的整理難度最大，整理周期最長，各項參數的設定也是最複雜，需要花費大量的精力去處理，才能保證源頭數據準確可用。

3、“數據編碼、數據管理維護及查詢系統”——編碼系統的研究開發。根據工程數據的特點及編碼規則，結合企業信息化系統套用要求，制定可滿足各種類型企業工程數據編碼、查詢、維護的基本方法，建立新進的新編碼套用系統，開發承載工程基礎數據的“編碼系統”。

4、新編碼系統的推廣套用和套用。對於全新建立信息化系統的企業而言，編碼系統可隨套用系統的上線快速推廣；對於有一定信息化基礎的企業，新編碼系統推廣成功有兩大關鍵因素：從管理層面來說，高管層的高度重視，各套用部門的理解和支持；從技術層面來說，對現行ERP/PDM系統已有數據得以冷靜地分析、科學地論證，制定科學而有效的“新老編碼”替換方案，保證新老數據的順利切換和逐步過渡。

系統特點

1、該軟體系統的開發，實現企業對技術標準、技術樣本的e化（電子化），使技術標準、技術樣本等大量的技術參數實現了標準化管理。企業e化管理是信息技術發展的必然，它將為企業的標準管理和信息化管理提供可靠的技術保障。

2、編碼系統推廣套用，可實現企業技術標準的統一、技術風格的統一、物料編碼的統一，對於建立統一的企業形象、降低成本、提高企業運營效率，具有重大意義。為實現信息共享和系統集成奠定基礎。

3、該系統的建立，使工程技術人員可從系統中方便地查詢和檢索技術數據，減輕技術人員從大量的、繁瑣的紙質檔案中查閱技術資料、技術信息的勞動強度，大大提高設計工作質量，提高工作效率3倍以上。

北極星新編碼系統

基本介紹