北京郵電大學後勤學生創新實踐基地

北京郵電大學後勤學生創新實踐基地,由後勤處負責組織管理,依託後勤資源為培養和提高學生創新實踐能力提供實踐平台。

基地建設委員會由後勤處、教務處、學生處、校團委共同組成,是基地的指導機構。基地由後勤處處長助理(學生)負責基地整體運行、制度規範和下屬部門的管理,基地下設辦公室、實踐部、公關部、技術部、宣傳部、創新項目部六個部門。基地自2009年創建,骨幹成員積極組織開展了多項創新實踐活動,在鍛鍊學生組織管理能力、增加學生職前實踐經驗、促進學生綜合素質培養、加強後勤與師生間交流等方面,發揮了重要作用。
一、組織架構及部門職責
後勤學生創新實踐基地採用較扁平化的組織架構,成員從在校本科生、碩士生及博士生中招募,接受後勤學生創新實踐基地建設指導委員會的指導。
後勤學生創新實踐基地建設指導委員會由後勤處、教務處、學生處、校團委等部門組成,負責對實踐基地建設進行指導;實踐基地日常管理由後勤處負責,教務處、學生處、團委等部門從各自角度為基地工作創造條件,並對基地成員的工作給予相應形式的評定。
基地下設辦公室、實踐部、公關部、技術部、宣傳部、創新項目部六個部門。
1. 實踐部:
負責基地各類活動的策劃與實施,安排部署活動各項工作,以確保活動的順利展開。
2. 公關部:
通過各種途徑尋求校內校外各類組織的合作,以確保基地活動開展能更有意義,更有影響力。
3. 宣傳部:
是基地對外宣傳的視窗。負責基地日常及活動時的宣傳工作,塑造後勤學生實踐創新基地的形象,努力擴大後勤學生實踐創新基地的知名度與影響力。
4. 技術部:
負責基地網站、微信、各類社交平台的開發或運維;負責PS及視頻製作。
5. 辦公室:
是基地溝通各部門的紐帶。負責基地的檔案管理、會議記錄、評優、考勤、採購等,為基地開展活動提供物資保障。
6. 創新項目部:
負責創新項目資料整理、報賬等工作,負責跟進創新項目的實施情況。
二、實踐基地主要工作
後勤學生創新實踐基地運行分為日常建設工作、實際崗位實踐和創新項目實踐三大部分。各部門按照分工完成基地日常建設工作,同時面向全校學生開展基地的實際崗位實踐活動和創新項目實踐活動。
(一)日常建設工作
日常建設工作主要包括團隊建設、企業文化建設、基地日常事務、舉辦學生活動、協助後勤處舉辦活動、運作創新實踐項目。根據基地組織結構和職責分工,各部門承擔相應的日常建設工作。
(二)實際崗位實踐
後勤處提供部分適宜學生進行實踐的工作崗位,由後勤學生創新實踐基地面向全校學生開展招募活動,根據招募學生的課程時間和個人能力特點安排崗位實踐。崗位分為臨時崗位和固定崗位,臨時崗位在項目需要時提前進行招募,參加實踐的學生應保證完成整個工作任務,並提交崗位實踐報告。固定崗位在每學期初固定招募,對招募的學生進行排班,參加實踐的學生在學期結束後應提交崗位實踐報告。
對參加崗位實踐的學生按照崗位類型和人數分配指導老師,以幫助學生進行實踐,同時為學生提供必要的安全保障。對於參加崗位實踐的學生,秘書辦根據其實踐的時間、工作表現、實踐報告進行評定,通過考評者可獲取相應實踐學分;同時為其出具實踐證明,以便學生按照各學院相關規定獲取德育分。
(三)創新項目實踐
為了給具有創造性思維的學生提供實踐創新平台,在鍛鍊學生創新能力的同時促進後勤發展提高,後勤學生創新實踐基地組織全校同學參加後勤創新項目實踐。
後勤創新項目實踐分為科技類創新項目與活動類實踐項目兩類。創新實踐項目的來源主要包括:(1)後勤處根據工作實際需要提出創新實踐項目主題;(2)由後勤學生創新實踐基地成員提出創新實踐項目主題;(3)由後勤學生創新實踐基地直接面向全體在校學生徵集創新實踐項目主題。
1、科技創新實踐項目
科技創新實踐項目主要是指結合後勤工作實際,通過科技創新手段,實現設備改進、技術革新、工藝改良、節能減排等效果,最終達到提升後勤服務質量和工作效率的目的。重點在於培養學生的創新精神和實踐能力,促進學生素質的全面發展。
(1)申請與立項
後勤學生創新實踐基地每年10月份向全校學生髮布立項申請通知與立項指南,啟動本年度後勤科技創新實踐項目申報工作。申請學生填寫《北京郵電大學後勤學生創新實踐項目申請書》,並提交後勤學生創新實踐基地進行初審,初審通過後,由基地建設指導委員會組織專家審議,由專家組提出是否予以立項的意見,後勤處根據專家組的評審意見對於符合條件的項目予以立項。對於被批准立項的項目,由後勤處提供項目實施所需經費,由後勤學生創新實踐基地負責公布,並通知項目負責人開始實施。
(2)項目管理
①項目的執行與質量監控
◆項目負責人需要嚴格按照項目實踐的總體安排和工作進度開展工作,定期提交項目進展報告,包括項目運行階段和經費使用情況等內容。
◆項目由後勤學生創新實踐基地負責日常管理監督,必要時可以請基地建設指導委員會(專家組)進行指導。
◆項目執行過程中,不得隨意更改項目課題;若有人員變動,應及時報後勤學生創新實踐基地備案;原則上不得延長項目執行時間,因特殊情況需要延長時間,需經後勤處批准。
②項目驗收
◆項目結題時間為每年的6月份。
◆結題時項目負責人應向後勤學生創新實踐基地提交項目實踐總結報告,應包括以下內容:總體方案設計、研究實驗工作及數據分析、成果總結報告、對成果的分析評價、研究成果、經費使用情況等。
◆由基地建設指導委員會組織專家進行驗收答辯,考核項目是否完成預期的任務並達到預期研究目標。
◆對於優秀的實踐項目,在項目團隊中參加實踐的同學可獲得相應的創新學分和實踐證明,同時積極推薦參加學校及北京市的相關創新實踐項目評比活動。
◆基地秘書辦負責對項目團隊的所有材料和最終成果進行存檔。
2、活動類實踐項目
活動類實踐項目主要包括依託後勤資源面向全校學生開展的各類活動,如校園搜尋大賽、校園環境設計大賽、餐飲美食文化節、後勤服務形象設計活動等,重點在於加強後勤與學生之間的互動與交流,讓師生了解後勤,支持後勤,進而參與後勤管理工作,積極推動和諧校園建設。
活動類實踐項目採取由後勤學生創新實踐基地面向全校學生開展招募的方式組建項目團隊,或者由基地成員組建項目團隊開展項目實踐。
項目完成後,項目團隊應向基地秘書辦提交總結報告,並積極進行宣傳報導。在項目團隊中參加實踐的同學可獲得相應的學分和實踐證明,以便按照各學院相關規定獲取德育分。
三、 基地運行團隊招聘
(一)後勤學生處長助理招聘
後勤學生處長助理是搭建在後勤處與廣大學生之間的橋樑,協助後勤處開展各類面向師生的活動,代表學生權益,積極構建、運行後勤學生創新實踐基地,使其成為培養學生綜合素質的新陣地。後勤學生處長助理的招聘錄取工作於每年9月份進行。
1、競聘條件
(1)在讀全日制本科生、碩士生與博士生。
(2)具有良好的思想道德修養和強烈的責任感,在學生中有一定威信,誠實守信,客觀公正,實事求是。
(3)不畏挫折,有一定的心理承受能力。
(4)學習刻苦,成績優良,具有一定的綜合分析、語言、文字表達能力。
(5)關注校園活動,關心後勤工作,有一定的活動能力和組織管理能力,適應團隊工作,人際交往能力強,工作積極主動,與時俱進,富有創新精神。
(6)有敬業奉獻精神,能保證充足的工作時間和精力。
2、競聘程式
(1)競聘報名:採取學生自薦、學生處與團委或學院推薦以及上屆處長助理推選的方式報名。
(2)資格審核:後勤處對報名學生的情況進行初步審核,確定參加面試人員名單,並予以公布。
(3)面試:由後勤學生創新實踐基地建設指導委員會相關領導組成面試專家小組,對競聘者進行面試;競聘環節包括個人自述、專家提問等步驟;確定錄用名單後在校園網上予以公示。
(4)召開聘任會,對錄用學生頒發聘書,分配崗位。
(二) 基地成員招募
基地成員招聘工作,重點選擇有一定綜合能力及活動經驗並願意在後勤領域參與實踐、樂於創新的同學,完善實踐基地的組織建設。招募時間一般為每年秋季開學初。人員規模控制在60人以內。
1、招募條件
(1)在讀全日制本科生、碩士生與博士生。
(2)思想積極向上,政治立場堅定。
(3)有較強的社會工作能力,擔任學校、學院、班級、社團等的學生幹部優先。
(4)關注學校後勤工作,富有創新精神,願意參加相關實踐活動。
2、招募程式
(1)報名階段:8月上旬至9月上旬。創新實踐基地公開發布招募通知,學生通過自薦或各學院、學生組織推薦的方式進行報名。
(2)面試階段:9月上旬。由後勤學生創新實踐基地秘書辦統一組織筆試、面試。
(3)錄取階段。9月中旬。完成招募工作。
四、基地成員考核
後勤學生創新實踐基地建設指導委員會負責對後勤學生處長助理進行工作考核,處長助理負責下屬各部門負責人及成員的考核。對於考核合格者,後勤處提供工作鑑定,由學院參照學校其他學生組織成員在學生學年綜合評定中予以參考。後勤學生創新實踐基地所設崗位包括後勤學生處長助理、各部部長、副部長、實踐項目負責人、普通成員;後勤學生處長助理可參照校學生會正部長,其餘依次參照校學生會各級學生幹部及幹事給予德育評定。
對考核成績優秀者,後勤處積極向學生處和校團委推薦,在學生評優中按一定比例授予“優秀學生幹部”、“優秀研究生幹部”、“優秀學生組織個人”、“優秀團員”、“文體積極分子”等各類榮譽稱號。
參與崗位實踐和創新實踐並完成既定任務的成員,成績達到一定水平者,經過後勤學生創新實踐基地建設指導委員會認定,其實踐成績可提交至教務系統,計入北京郵電大學大學生創新學分。

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