主要是負責機關財務管理、房產管理、基本建設管理、物資設備管理、環境秩序管理、後勤服務的規劃、協調與監督管理。
基本介紹
- 中文名：化州市機關事務管理局
- 從事：房產管理、基本建設管理
- 內設機構：辦公室、財會股
- 局長：余小活
內設機構,領導信息,
內設機構
(1)辦公室：負責草擬工作計畫、工作總結、各種材料綜合上報和本局發文的製作把關，負責上級來文電的收發登記和文書檔案管理工作；協助領導搞好政工、人事事務，組織幹部、職工進行政治業務學習，做好年度考核的具體工作；負責局小車的管理、調度；負責管理十樓會議室和局的接待工作，處理民眾來信、來訪事宜；負責管理局文印室工作；協調、督促各股室開展工作，完成領導臨時交辦的其它公務。
(2)財會股：負責管好市機關大院有關經費的收支使用；搞好有關會議費用的預結算工作；及時向政府請示追拔有關經費，確保各項經費的落實，保證各項工作的正常運作；充分發揮會計職能，嚴格執行財會制度和遵守財經紀律。搞好各項預結算，做到專款專用，賬目清楚、準確。每月10日前向市財局和局領導報送會計報表，每季度向本局領導作一次財務、資金活動情況分析匯報；認真做好出納工作，加強現金管理，嚴格執行經費開支制度，不徇私情，做到日清月結，帳帳相符，賬單相符，杜絕差錯；指導和監督機關大院有關單位管理好財務工作。負責收繳大院內的電費、房租費，做好機關福利的統籌安排和發放工作；檢查、監督局屬下的機關服務公司的財務和催促生活服務股收繳有關管理費或承包金。想方設法增收節支，平衡局的經費開支，大力支持各股室工作。
(3)保衛股：負責黨政機關大院門衛值班和院內治安，負責市領導和上級、外地來往貴賓的安全保衛，做好院內重大會議和大型活動的安全秩序管理，並與公安機關緊密聯繫，及時處理突發事件；組織平時巡邏和節假日的特殊值勤警衛工作。確保全全，確保院內正常辦公、生活秩序；管理好辦公大樓的防火設施，認真做好機關大院的“四防”（防火、防盜、防毒、防事故）工作；負責大樓國旗和彩旗的升、降、護衛。管理大院內車輛的出入、停放；制訂門衛崗位責任制。加強保全員的思想和作風建設，提高保全隊伍的素質，做好外來車輛及人員的進出登記驗查工作。
(4)房管股：負責房屋管理。堅決執行市有關房屋管理的規定，合理作出房屋分配、調整方案，嚴格制止違章占房；管理大院基建工作。負責對機關大院內土地的規劃、使用和有關基建作出初步方案，抓好各項基建工程的圖紙設計、預算、施工管理及竣工驗收，並對有關資料及時整理歸檔存放；抓好住宅區舊危房改造建設，抓好建房工作，想方設法解決幹部、職工住房困難問題；負責機關辦公、住宅大院內的房屋、水、電、空調、電梯的管理和維修工作。確保房屋安全，確保房屋安全，確保水、電暢通。並協助財會做好房租、電費的收繳工作；抓好維修工作人員的管理和教育工作，落實各人的職責、任務，對其工作經常進行檢查、監督。
(5)環衛股：負責抓好辦公大院、住宅大院的清潔衛生管理和健全有關管理制度；搞好衛生宣傳，加強工作人員的衛生意識，做到人人講究衛生，遵守衛生守則，督促舊住宅區住戶圈養三鳥，做好環境保潔工作；進行“日檢”和“月檢”、監督院內公共衛生情況，發現問題及時糾正；定期施藥，殺滅“四害”，消除四害孽生地；負責辦公大院的廢品回收和綠化、美化工作，努力創造優美的辦公環境。
(6)生活服務股：負責市四套班子領導和大院內幹部、職工的生活服務及福利工作。負責局物料用品的採買及院內幹部職工節日物品的採購發放工作；加強對服務公司和屬下服務項目的管理及工作人員的思想政治工作，指導和提高業務水平，使他們牢記“全心全意為人民服務”宗旨，改進服務態度，提高服務質量；逐步健全和完善對機關服務公司各個服務項目的定額承包管理，負責承包金的收繳工作；積極穩妥地創辦經濟實體，增加收入，充實幹部、職工福利待遇的經濟來源；負責市召開的會議後勤服務工作、管理大樓收發室。
領導信息
局 長 余小活 負責本局全面工作。
副局長 李志毅 分管財會股工作。
副局長 張洪波 分管辦公室工作。
副局長 李少清 分管房管股、環衛股工作。
副局長 李康龍 分管保衛股、生活服務股工作。
辦公室主任 文武 負責辦公室工作。
單位辦公地址：化州市行政中心辦公大樓（二樓西）
