加速收款，是指儘量縮短應收賬款的回收時間。應收賬款是商業信用的主要類型，利用應收賬款能夠有效地吸引客戶,擴大企業銷售規模，增加銷售收入。
基本介紹
- 中文名：加速收款
- 含義：儘量縮短應收賬款的回收時間
- 主要類型：應收賬款
- 格式：正文、標題、落款
定義,方法,鎖箱法,集中銀行法,授權付款法,樣本格式,
定義
加速收款是改善企業現金流量最直接的手段。現金流量必然會隨著企業客戶付款的更為迅速、及時而得到改善。有些主管不願向客戶催收貨款，以為這種催款是向客戶施加付款壓力，會損害企業今後的銷售。但是，我們可以換一種思考方式，大多數企業都願意及時承兌其債務。
因為，這樣能維護一個企業的財務信譽，並有利於獲得今後的信用方便。按時向債權人付款還應該是一種良好的企業管理準則。因此，向已逾付款期的客戶催收貨款實際上在向他們提供服務。在很多情況下，客戶未能及時付款是由於管理問題，會計錯誤或有時就是簡單的疏漏。及時提醒往往能幫助他們解決這些問題，而同時也就改善了企業的現金流量。
另外，那些習慣於不按時付款的企業，往往有它們自己的現金流量問題，而且當問題嚴重時，它們的欠款還會變成壞賬。因此，通過積極收款還可以剔除那些有拖欠習慣的客戶，能減少一個企業註銷壞賬的機率。因此，沒有必要為今後可能失去一些拖欠貨款的客戶而憂心忡忡。
積極收款還應該弄明白企業列明的付款條件與默認付款條件兩者之間的區別。所謂列明的付款條件就是契約上註明的允許付款時間；如:“30天整”就清楚地表明，企業要求其客戶在購貨後30天內付款。而默認的付款條件是指企業實際上允許其客戶支付貨款的平均時間。
如果該企業直到客戶過期30天后才去索討貨款，則默認條件為60天。由於在第60天以前不會發生催款，所以有些客戶索性將這默認的60天視為銷貨企業的真實付款條件。這樣，就會損害銷貨企業的現金流動。所以，應及時提醒客戶按列明的付款條件付款，使企業列明的付款條件與默認的付款條件趨於一致，這會縮短現金流入企業的時間，有助於改善企業的現金流量。
方法
鎖箱法
鎖箱法是指在客戶所在地承租專門的信箱.並開立分行存款戶.授權當地銀行每日開啟信箱.將收到的支票取出並立即予以結算.當地銀行為受款企業準備了每日收款記錄.並通過電匯發給受款企業.受款企業即可登記入帳.
鎖箱法需要支付額外的費用.這種費用一般與存入支票張數成一定比例.所以如是平均匯款數額較小時採用此法不一定有利.
集中銀行法
集中銀行法是現金分散於各個收款地點.要求各地收款銀行記錄每日收款數據向集中銀行(一般為企業所在地銀行)報告.企業的財務經理再根據各地的現金要求.將各地收款銀行和的資金劃轉到集中銀行處.然後統一規劃資金的使用.集中銀行法不利於企業獲取現金管理的規模效益.利於調劑其在各個經營地的現金餘缺.
其優點:因縮短了郵寄時間和支票兌現時間而降低了業務處理成本.提高了數據的可靠性.並加快了收款人獲取現金的速度.
其缺點:因各收款地點的銀行一般要求補償性餘額.所以收款地點的數量越多.補償性餘額的總量越大.可以自由使用的資金越少.
授權付款法
授權付款法是指利用預先授權支票（PACs）進行付款，預先授權支票與普通支票類似，但它不包含也不需要私人簽字，只需經過合法授權。
授權付款法有助於比較準確地預測未來現金流。
樣本格式
正規的借據寫法包括三部分：
1、標題，一般即為“借條”或“借據”
2、正文，一般為向誰借了什麼東西，數量多少，什麼時間歸還。如果要再詳細一點，對於實物，還應包括物品的品種、規格、型號等，歸還時，以什麼方式歸還。
3、落款，包括借款人和借款時間。如果借款人是單位，還應加蓋單位印章。
